サイトマップ

お知らせ

• 機能別のお知らせ
• カオナビ機能
• 共通機能
• マスター設定
• リリース情報
• スマートレビュー
• 管理者機能
• メンバー管理
• 会社・請求担当者管理
• プロファイルブック
• メンテナンス情報
• ユーザー設定
• シャッフルフェイス
• その他
• ピックアップリスト
• 障害情報
• チャートボード
• セミナー情報
• その他
• シートガレージ
• スマートフォンアプリ
• シナプスツリー
• ダッシュボード
• パルスサーベイ
• ボイスノート

機能別ガイド

共通機能

• ログイン
  • カオナビにログインする
• グローバルナビゲーション
  • グローバルナビゲーションとは
• グローバルナビゲーションメニュー
  • カオナビトップ画面の表示
  • メニュー画面の表示
  • 管理者機能画面の表示
  • メンバーの検索
  • ToDoリストの表示
• ユーザーアカウントメニュー
  • 自分の情報を見る
  • パスワードの変更
  • ユーザー環境の確認
  • 予定者／退職者の表示切り替え
  • メール・通知送信履歴の確認
  • カオナビのログアウト
• お知らせ機能
  • お知らせとは
  • お知らせを追加する
  • お知らせの編集
  • お知らせの削除

プロファイルブック

• はじめに
  • プロファイルブックとは
• メンバー一覧の閲覧
  • メンバー一覧画面の閲覧方法
  • メンバーの絞り込み
  • メンバー一覧画面の便利な機能
• メンバー詳細画面の閲覧
  • メンバー詳細画面とは
  • 個人データの閲覧
  • メンバー詳細の便利な機能
• 人材データの追加と編集
  • 新規メンバーの追加
  • 人材データの新規追加
  • 人材データの編集
  • 人材データの削除
  • メンバーの削除
• 人材データの出力
  • 人材データの出力について
  • メンバー一覧の出力
  • 個人データ（帳票）出力

シートガレージ

• はじめに
  • シートガレージとは
• シート情報の閲覧
  • シート情報とは
  • シート情報の表示
  • メンバーの絞り込み
  • メンバー一覧の便利な機能
• グラフの閲覧
  • シートのグラフ表示
  • シートのグラフ操作
• シートの管理と出力
  • シート一覧画面と便利な機能
  • シート情報の出力
  • シートの再計算
  • シートの編集と削除
• シート情報のアップロード
  • アップロードユーザーとは
  • アップロードユーザーの設定
  • （シートガレージ）CSVファイル作成時の注意点
  • （シートガレージ）シート情報のアップロード
  • （シートガレージ）ファイルのアップロード

ピックアップリスト

• はじめに
  • ピックアップリストとは
• リストの作成
  • リストとは
  • リストの作成
• リストの閲覧
  • リストメンバーの表示
  • リストメンバーの絞込み
  • リストメンバーデータの取得
  • リストメンバー一覧の便利な機能
• メモタグ
  • メモタグとは
  • メモタグの追加
  • メモタグの削除
• リストの管理
  • カテゴリの追加・編集・削除
  • リストの管理と便利な機能
  • リストの編集
  • リストの削除

シャッフルフェイス

• はじめに
  • シャッフルフェイスとは
• メンバーマトリクス
  • メンバーマトリクスについて
  • 表示メンバーの絞り込み
  • 縦軸・横軸の設定
  • メンバーのハイライト
  • ラベルの表示
  • メンバーの並べ替え
  • 顔写真非表示
  • 0人軸の非表示
  • マトリクスの集計
  • メンバーマトリクスの出力
  • 表示条件の初期化
• シミュレーションモード
  • シミュレーションモードについて
  • シミュレーションモードの利用
  • 追加／削減のシミュレート
  • シミュレーション結果の出力
• スナップショット
  • スナップショットとは
  • スナップショットの保存と呼び出し
  • スナップショットの共有
  • スナップショットの削除

ボイスノート

• はじめに
  • ボイスノートとは
• 新規イベントの追加
  • アンケートイベントとは
  • アンケートイベントの追加
• 調査票の作成
  • 調査票とは
  • 調査票の作成
  • 使用できるパーツの種類と役割
• 回答者の設定
  • 回答者設定画面
  • 回答者を登録する
• アンケートの実施
  • アンケートの開始
  • 回答者に案内を送付する
  • アンケートの回答
  • アンケート回答状況の進捗管理
  • 回答者の絞り込み
  • 回答者一覧画面の便利な機能
  • アンケートの回答締め切り
• アンケートの集計
  • アンケート結果のダウンロード
  • 集計グラフの表示
  • 集計グラフの操作
• アンケートの管理
  • カテゴリの追加・編集・削除
  • アンケートイベントの管理と便利な機能
  • アンケートのステータス管理
  • アンケートイベントの編集
  • アンケートイベントの削除
• 匿名アンケート
  • 匿名アンケートとは
  • 匿名アンケートの実施
  • 匿名アンケートの管理
• 回答データの連携
  • 回答データの連携とは
  • 回答データの連携を開始する
  • 回答データを同期する
  • 回答データの連携を解除する

スマートレビュー

• はじめに
  • スマートレビューとは
• イベント作成と評価フロー
  • 評価イベントとは
  • 評価イベントの追加
  • ワークフロー設計とは
  • 評価フローの設計
  • 評価イベントの設計例
• 評価フォームの作成
  • フォーム設計とは
  • 評価フォームの設計
  • フォーム設計の便利な機能
  • 使用できるパーツの種類と役割
  • 計算式・判定式・参照タグの確認手順
• 権限の設定
  • 権限設定とは
  • 権限の設定
  • 権限設定の便利な機能
  • 権限設定の大まかな流れ
• 帳票・通知設定とテスト運用
  • 帳票のひな型作成
  • 帳票設定と出力
  • 確定・差し戻し時の通知送信ルール
  • テストの実施
  • 評価ワークフローの修正
• 対象者と評価者の設定
  • 対象者評価者の設定とは
  • 対象者と評価者の設定
• 評価の開始と入力
  • 評価の開始
  • 評価開始の通知をする
  • 評価入力の前に
  • 評価の入力と確定
  • 評価調整を行う
  • 評価の差し戻し
  • 対象者の絞り込み
  • 対象者一覧画面の便利な機能
• 進捗と評価データの管理
  • 評価進捗管理の前に
  • 対象者一覧画面での進捗管理
  • 評価開始の通知をする
  • 参加者一覧画面の進捗管理
  • 参加者一覧画面の便利な機能
  • 評価データを扱う上での注意点
  • 実施中イベントの修正
  • 評価データのダウンロード
  • 評価データのアップロード
  • 回答内容の検索
• 評価イベントの管理
  • カテゴリの追加・編集・削除
  • 評価イベントのフェーズ管理
  • 評価イベントの管理と便利な機能
  • イベントの編集
  • イベントの削除
• 評価データの連携
  • 評価データの連携とは
  • 評価データの連携を開始する
  • 評価データを同期する
  • 評価データの連携を解除する

シナプスツリー

• はじめに
  • シナプスツリーとは
• 組織図の表示
  • 組織図について
  • 組織図の開閉
  • 所属／メンバーの検索
  • 拡大率の変更と組織図の移動
  • 表示所属の絞り込み
  • 組織図の表示切替
  • ラベルの表示
  • メンバーの並べ替え
  • 顔写真非表示
  • 組織図の出力
• シミュレーションモード
  • シミュレーションモードについて
  • シミュレーションモードの利用
  • メンバー追加／削減のシミュレート
  • 所属の追加／削減のシミュレート
  • シミュレーション結果の出力
• スナップショット
  • スナップショットとは
  • スナップショットの保存と呼び出し
  • スナップショットの共有
  • スナップショットの削除
• 組織比較
  • 組織比較とは
  • 組織比較の利用
  • 組織比較の保存と呼び出し
  • 組織比較結果の出力

チャートボード

• はじめに
  • チャートボードとは
• グラフの表示
  • グラフの見方と操作
  • 該当するメンバーの表示
  • グラフ画像のダウンロード

パルスサーベイ

• はじめに
  • パルスサーベイとは
• 新規イベントの追加
  • 調査イベントの作成
  • 調査スケジュールの設定
  • 調査対象者の設定
  • 質問の設定
  • 調査イベントの下書き保存と確定
• メール設定
  • 管理者等への通知設定
  • 予約送信設定
  • 予約送信の有効／無効切り替え
  • 予約配信メールの確認
• 調査の実施
  • 調査の開始
  • 調査案内の送付
  • 調査への回答方法
  • 調査の回答状況と進捗管理
  • 調査対象者の絞り込み
  • 個人結果一覧の便利な機能
• 調査結果の確認と利用
  • 調査結果の出力
  • 個人詳細の閲覧
  • フォローサマリー
  • フォローコメント
  • 所属サマリーの閲覧
• 調査イベントの管理
  • 調査イベントの管理と機能
  • 調査イベントのステータスと調査状況
  • 作成中の調査イベントの編集
  • 確定した調査イベントの編集
  • イベントの削除

ダッシュボード

• はじめに
  • ダッシュボードとは
• ダッシュボードの作成
  • ダッシュボード画面
  • グラフ項目の設定
  • ボードの作成
  • パネルの作成
• グラフデータの管理
  • グラフデータとは
  • グラフデータの編集
• ダッシュボードの閲覧
  • ダッシュボードのグラフの見方
• ダッシュボードの管理
  • ボードの編集と保護
  • パネル（グラフ）の見え方の編集
  • グラフの削除
• ダッシュボードの出力
  • ボードのダウンロード
  • グラフ画像のダウンロード
  • グラフデータのダウンロード
• 設定例
  • 人件費の推移
  • 勤続年数ごとのメンバー推移

ワークフロー

• はじめに
  • ワークフローとは
• 申請フォームの追加
  • 申請フォームとは
  • 申請フォームの作成
  • シート項目への反映設定
  • 使用できるパーツの種類と役割
• 承認・回覧設定と公開
  • 承認者・回覧者を設定する
  • 申請フォームの権限設定
  • テスト申請の実施
  • 申請フォームの公開
• 申請の入力と操作
  • 申請の前に
  • 申請者の操作
  • 承認者の操作
  • 回覧者の操作
• 進捗管理
  • 申請状況の確認・変更・削除
• 申請フォームの管理
  • 申請フォームの非公開
  • 申請フォームの編集
  • 申請フォームの削除
• データの管理
  • 申請フォームのダウンロード

スマホアプリ

• はじめに
  • スマートフォンアプリとは
  • アプリとスマホブラウザの違い
• パスワードとパスコード
  • パスコードとは
  • （アプリ）パスコードの設定
  • （アプリ）パスコードの変更
  • （アプリ）ログインパスワードの変更
• アプリの共通機能
  • スマートフォンアプリのログイン
  • （アプリ）メニューの表示
  • （アプリ）お知らせの閲覧
  • （アプリ）ToDoリストの閲覧
  • （アプリ）通知の受け取り
  • （アプリ）ログアウト
  • アプリ規約の確認
• プロファイルブック
  • （アプリ）プロファイルブックの利用
  • （アプリ）基本情報の閲覧と編集
  • （アプリ）シート情報の閲覧と編集
  • （アプリ）検索、並べ替え、ビュー切り替え
• ピックアップリスト
  • （アプリ）ピックアップリストの利用
  • （アプリ）リストメンバーの閲覧
• シナプスツリー
  • （アプリ）シナプスツリーの利用
  • （アプリ）シナプスツリーの操作
• ワークフロー
  • （アプリ）ワークフローの利用
  • （アプリ）テスト申請の実施
  • （アプリ）申請者の操作
  • （アプリ）承認者の操作
  • （アプリ）回覧者の操作

コネクトキューブ

• はじめに
  • コネクトキューブとは
• SPI3
  • SPI3の利用申請
  • SPI3の開始
  • SPI3の受検
  • SPI3の進捗管理
  • SPI3受検者の絞り込み
  • SPI3 受検結果一覧画面の便利な機能
  • SPI3 個人の受検結果
  • SPI3 タイプマップ
  • SPI3 受検データの取り込みと出力
  • SPI3 取り込んだ受検データの編集と削除

タレントファインダー

• はじめに
  • タレントファインダーとは
• 求人イベントの作成と管理
  • 求人イベントの更新
  • 求人情報の新規作成
  • カテゴリの追加・編集・削除

クリエイティブマップ

• はじめに
  • クリエイティブマップとは
• キャンバスの描画
  • キャンバス画面
  • キャンバスの作成と編集
  • ツールの操作
• 設定例
  • メンバーアサイン
  • 相関

スタートガイド

• ページ移転のお知らせ
• Step0 カオナビをスタートする
• Step1 カオナビへようこそ
• Step2 組織図を登録する
• Step3 従業員名簿を登録する
• Step4 公開範囲を定義する
• Step5 カオナビを公開する
• Step6 初期設定ポイント集
• Step1 シートの追加
• Step2 顔写真の並べ替え
• Step3 検索やグラフへの利用
• Step4 ラベル（補足情報）の表示
• Step5 配置マトリクスの表示
• Step6 権限設定のチェックポイント
• Step1　評価イベントとワークフローの作成
• Step2　評価フォームの作成
• Step3　権限の設定
• Step4　帳票の設定
• Step5　運用テストと修正
• Step6　対象者と参加者の設定
• よくある質問－評価編－
• Step1　申請フォームの作成
• Step2　プロファイルブックとの連携
• Step3　承認経路の設定と権限
• Step4　運用テストと従業員の操作
• よくある質問－ワークフロー編－

管理者機能

マスター設定

• レイアウト設定
  • レイアウト設定とは
  • レイアウト設定の前に
  • 基本情報のレイアウト設定
  • シートの追加と項目設定
  • シートの変更履歴の取得
  • パーツ一覧と使用例
  • テキスト項目・数値・計算式
  • 選択肢項目・日付項目
  • リンク・添付・見た目の調整
  • レーダーチャート
  • レイアウトパターンの変更
  • シートカテゴリの追加と編集
  • シート／シートカテゴリの並べ替え
  • シートのコピー
  • シートの削除と復元
• 所属ツリー管理
  • 所属ツリー管理とは
  • 所属ツリー管理の操作の前に
  • 所属ツリーの参照
  • 所属の新規追加
  • 所属ツリーのCSVファイル作成方法
  • 所属の並べ替えと階層の変更
  • 所属の編集
  • 所属の削除
  • 所属（組織図）の予約設定とは
  • 所属（組織図）の予約設定方法
  • 責任者と所属メモ
• マスター管理
  • マスター管理とは
  • マスター管理の操作の前に
  • マスターを参照する
  • マスターの新規追加
  • すでにあるマスターの編集
  • マスターの並び順の変更
  • マスターの削除
• 帳票管理
  • 帳票管理とは
  • 帳票管理の操作の前に
  • 帳票ひな型の作成
  • 帳票の新規作成
  • 帳票の並べ替え
  • 帳票の編集
  • 帳票の削除
• カスタム設定
  • カスタム設定とは
  • カスタム設定操作の前に
  • ソートキー
  • 絞込み
  • メールタグ
  • グルーピング（属性情報）
  • ラベル
  • 表示軸
  • 表示される項目の順序を変更する
  • カスタム設定から項目を削除する
• メインコード設定
  • メインコード設定とは
  • メインコード設定の操作の前に
  • メインコード設定を行う

メンバー管理

• CSV入出力
  • CSV入出力とは
  • CSV入出力の操作の前に
  • CSVファイルのダウンロード
  • CSVファイルの作成方法
  • CSVファイルのアップロード
  • バックアップファイルのダウンロード
  • 変更履歴のCSVダウンロード
  • 変更履歴CSVファイルの作成方法
  • （CSV入出力）アップロードモードの違い
  • シートの検索と並び替え
• ファイル入出力
  • ファイル入出力とは
  • ファイル入出力の操作の前に
  • ファイルの一括アップロード
  • ファイルの一括ダウンロード
  • ファイルの一括削除
• 顔写真管理
  • 顔写真管理とは
  • 顔写真管理の操作の前に
  • 顔写真の登録
  • 顔写真のダウンロード
• 基本情報の予約設定
  • 基本情報の予約設定とは
  • 基本情報の予約設定の前に
  • 予約の通知設定
  • 予約タスクの作成
  • 予約タスクの編集と取り消し
  • 予約タスクの確認
• TALENT FINDER設定
  • タレントファインダー設定とは
  • タレントファインダー設定の実施

会社・請求担当者管理

• 請求書確認
  • 請求書確認とは
  • 請求書確認の操作の前に
  • 請求書の確認

ユーザー設定

• ユーザー管理
  • ユーザー管理とは
  • ユーザー管理の操作の前に
  • ユーザー情報の閲覧と取得
  • ユーザーの新規登録
  • ユーザー情報の編集
  • ユーザーにメールを送る
  • ユーザーのメール送信履歴を確認する
  • ユーザーを削除する
  • その他のユーザー管理の操作
• ユーザー環境
  • ユーザー環境とは
  • ユーザー環境の閲覧
  • ユーザー環境からの通知送信
• アクセス管理
  • アクセス管理とは
  • アクセス管理の設定の前に
  • 新しいロールを作成する
  • 使える機能
  • 見える情報
  • 編集できる情報
  • その他の設定
  • ロールの編集
  • ロールのコピー
  • ロールの削除
  • 権限設定の例
• 拡張アクセス設定
  • 拡張アクセス設定とは
  • 拡張アクセス設定を行う前に
  • 閲覧可能メンバーを設定する
  • 閲覧可能部署を設定する
  • 閲覧除外メンバーを設定する
  • 閲覧除外部署を設定する
  • 設定されたユーザーやメンバー、所属の検索
  • 既存の設定変更
  • 設定されたユーザーの削除
• スマートフォンアプリ管理
  • スマートフォンアプリ管理とは
  • スマートフォンアプリ管理の操作の前に
  • スマートフォンアプリの利用許可
  • プッシュ通知の利用
  • デバイス許可
  • ユーザーへの通知
  • ユーザーの検索と並べ替え
• 2段階認証管理
  • 2段階認証管理とは
  • 2段階認証管理の操作の前に
  • 2段階認証の設定
  • 認証端末変更に伴う初期化
  • 2段階認証管理の便利な機能

その他

• IPアドレス制限
  • IPアドレス制限とは
  • IPアドレス制限の操作の前に
  • IPアドレス制限の設定
• パスワード設定
  • パスワード設定とは
  • パスワードルールの設定
• ロック管理
  • ロック管理とは
  • ロック管理の操作の前に
  • ロックの解除
• シングルサインオン管理
  • シングルサインオン管理とは
  • シングルサインオン設定の追加
• 公開API情報確認
  • 公開APIとは
  • （v2）各種詳細を確認する
  • （v2）APIドキュメント
  • （v1）APIドキュメント
• システム連携
  • システム連携とは
  • Slack連携
  • SmartHR連携
  • SmartHRからデータを取り込む
• スマホブラウザ
  • スマホブラウザとは
  • スマホブラウザ利用の前に
  • スマホブラウザの利用開始
  • （スマホブラウザ）プロファイルブック
  • （スマホブラウザ）ピックアップリスト
  • （スマホブラウザ）スマートレビュー
  • （スマホブラウザ）その他の機能
• グループ戦略ポータル
  • グループ戦略ポータルとは
  • パーツ・マスター設定
  • データの取得
• セキュアアクセス
  • セキュアアクセスとは
  • セキュアアクセスの設定の前に
  • セキュアアクセスの利用を許可する
  • ユーザーに利用手順を通知する
  • クライアント証明書を登録する
  • ルート証明書を登録する
  • ユーザーにログイン情報を通知する
  • セキュアアクセスの利用を停止する
  • 証明書を削除する
  • 証明書を差し替える

よくある質問

利用シーン別ガイド

• スマートレビュー　計算式・判定式Tips
• 評価結果をシャッフルフェイスで表示したい
• 期中異動がある場合の評価
• 評価の閲覧だけをさせたいメンバーがいる
• 組織変更に対応して情報を更新したい
• 社員をマトリクス表で俯瞰したい
• 特定の社員をリストアップしたい
• 面談の記録を残したい
• アンケートを実施したい
• グラフを見たい

操作用語集

エラーメッセージ集