チャートボードについて
メンバーの属性がパッと把握できる、グラフ集計機能です。
性別・年齢・勤続年数などの基本的なメンバー情報から、メンバー数の推移・職種の割合といった会社全体の情報まで、登録されているデータを集計してグラフ化することができます。
組織の状態をリアルタイムに把握し、今後の採用戦略や人事施策に活かすことができます。
主なグラフイメージ
通常グラフ
チェックボックスのグラフ
メンバー推移グラフ
チャートボード利用の前に
利用できる項目の条件
チャートボードで利用できる項目には、いくつか必要な条件があります。
事前に確認してください。
- 単一レコードシートに登録されている
- ナンバーボックス、プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックス、日付（カレンダー）、年月（カレンダー）、計算式のいずれかのパーツで作成されている
- マスターが登録されている
権限設定
一般ユーザーがチャートボードを利用する際は権限の付与が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。
共通
- 使える機能
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
チャートボードを『－』⇒『〇』に設定してください
通常グラフ
- 見える情報
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞情報参照、基本情報の項目別参照
チャートボードで利用させたい項目やシートに対して閲覧権限を付与してください
項目の閲覧権限がないとグラフは表示されません。
項目の閲覧権限が全社員（○）ではなく、所属（所）や配下（配）だった場合、その範囲の人数でグラフは集計されます。
メンバー推移グラフ
- 見える情報
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞情報参照
1．基本情報を『－』⇒『〇』に設定してください管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞基本情報の項目別参照
入社日と退職日を『－』⇒『〇』に設定してください - その他の設定
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞勤務状況
予定者と退職者を『－』⇒『〇』に設定してください
グローバルナビゲーションのユーザーアカウントメニューの、『予定者の表示』『退職者の表示』両方にチェックが入っている場合にグラフが表示されます。
利用前の準備
チャートボードを利用するためには、事前に必要な設定がいくつかあります。
- レイアウト設定
利用したいデータを登録する『シート』を作成する - マスター管理
利用したい項目のマスターを登録する - CSV入出力
データをプロファイルブックに登録する - カスタム設定
チャートボードで利用する項目を『絞込み』に指定する
表示したくないグラフがあるとき
表示したくないグラフは、カスタム設定の『絞込み』からその項目を削除してください。
ただし、詳細条件の絞込み項目からも削除されるので注意してください。
チャートボードの開き方
カオナビトップ画面から開く
カオナビトップ画面から『チャートボード』を選択します。
グローバルナビゲーションから開く
グローバルナビゲーションの『メニュー』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『チャートボード』を選択します。
