メンバー管理
CSV入出力
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(CSV入出力)アップロードモードの違い

新規追加モード

CSVファイルのアップロードをする際、4つのモードがあります。

PROFILE BOOKに登録されていないデータを新たに一括追加するモードです。
中途入社のメンバーをまとめて登録する、半期ごとの評価をまとめて登録する、などに利用できます。

基本情報または単一レコードシートにアップロードする場合、すでにPROFILE BOOKに登録済の社員番号がCSVファイルに含まれているとエラーとなります。
新規追加 上書き更新 情報削除
不可 不可

基本情報、単一レコードのシートの場合

例)中途入社者(PROFILE BOOKに存在していないメンバー)を新たに登録する
CSVファイルは、追加するメンバーの行のみ作成します。

複数レコードのシートの場合

例)2018年度上期の評価結果を(結果があるメンバーの分だけ)登録する
CSVファイルは、追加するメンバーの行のみ作成します。

<アップロード前>

<アップロード後>

指定行の入れ替えモード

PROFILE BOOKに登録されているデータをCSVファイルで一括更新するモードです。
一部社員の情報を一括更新する場合に利用します。

PROFILE BOOKに登録されていないメンバーの社員番号がCSVファイルに含まれているとエラーとなります。
新規追加 上書き更新 情報削除
不可 不可

基本情報、単一レコードのシートの場合

例)所属と役職が変わった一部メンバーの基本情報を一括更新する
CSVファイルには、更新するメンバーの行のみ作成します。
※更新したい項目以外の情報はそのままCSVファイルに含めてください。
 列を削除するなどするとデータなしの状態で上書きされます。

<アップロード前>

<アップロード後>

複数レコードのシートの場合

例)保有資格の有効期限を一括更新する
CSVファイルには、更新するメンバーの行のみ作成します。
該当メンバーのレコードが複数ある場合は、全てをCSVファイルに含めるようにします。

<アップロード前>

<アップロード後>

指定行の削除モード

PROFILE BOOKに登録されているレコードから、CSVファイルで指定したメンバーの情報を削除するモードです。
一部社員の情報を一括削除する場合に利用します。

PROFILE BOOKに登録されていないメンバーの社員番号がCSVファイルに含まれているとエラーとなります。
新規追加 上書き更新 情報削除
不可 不可

基本情報、単一レコードのシートの場合

例)退職したメンバーの情報をPROFILE BOOKから削除する
退職した社員番号a0015の従業員を削除してみます。

CSVファイルには、削除するメンバーの社員番号のみ入力します。

複数レコードのシートの場合

例)特定のメンバーの兼務情報を削除する
CSVファイルには、削除するメンバーの社員番号のみ入力します。
※アップロードにより、該当する社員番号のメンバーのレコード全てが削除されます。

<アップロード前>

<アップロード後>

全入れ替えモード

PROFILE BOOKに含まれるレコードの追加、更新、削除を一度に行うモードです。
全入れ替えモード以外の他のモードでそれぞれできることを全て一度に行えます。

CSVファイルの内容でPROFILE BOOKの情報を上書きします。PROFILE BOOKに存在していてCSVファイルに含まれていない社員番号のメンバーの情報は、アップロードにより削除されてしまいます。
特に基本情報から削除されてしまうと、社員番号で紐づく他シートの情報や他機能のデータも削除されてしまうため注意が必要です。
新規追加 上書き更新 情報削除

例)全メンバーの基本情報に「役職」情報を追加する

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