承認者・回覧者を設定する

承認・回覧設定とは

承認・回覧設定とは、各種申請フォームの承認者・回覧者の初期設定を決める画面です。

承認者枠の設定

『承認者枠』を最大20名まで設定できます。ここで設定できるのは以下です。

• 承認者の役割（立場）
• 承認経路（承認順）
• デフォルト表示の承認者（初期状態で表示される承認者名）

※申請者、各承認者、管理者（Adm）ユーザーは承認者の変更ができます。

回覧者の登録

承認後に回覧するユーザーを最大20名まで設定できます。回覧は任意であり、回覧順は指定できません。
※回覧者を設定できるのは管理者（Adm）ユーザーのみです。

承認者・回覧者を設定する

ここでは、作成中のフォームの承認・回覧設定を行う手順を説明します。
フォーム作成からそのまま『承認・回覧設定』に進んだ場合は、手順③から行ってください。

①管理メニューの『フォーム管理』をクリックする

ワークフロートップページにある『フォーム管理』をクリックします。

②申請フォームを選択する

設定を行いたいフォームの右のメニューから『下書きを編集』をクリックします。

③『承認・回覧設定』を行う

『承認・回覧設定＞』ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。

④承認者枠の名称を設定する

申請を承認する承認者枠の名称を入力します。例えば役職名（部長、課長、マネージャー）、役割名（人事、経理、労務など）などが入ります。

⑤他の承認者枠を設定する

他の承認者を設定する場合、『＋承認者の追加』ボタンをクリックします。

承認者枠が追加されるので、同様に設定してください。

⑥承認者を設定する

一つの承認者枠に対して、1名の承認者を設定できます。
設定したい承認者枠の『設定』をクリックします。

承認者のプルダウンから該当のメンバーを選択してください。

『申請者、承認者によるメンバー変更の許可』を設定します。
申請者と承認者に、設定した承認者のメンバー変更を許可しない場合は、『変更を許可しない』にチェックを入れて『確定』をクリックします。

承認者のメンバー変更を許可する場合は、『変更を許可する』にチェックを入れて『確定』をクリックします。

『変更を許可しない』場合、管理者（Adm）ユーザーであっても、申請内容の入力時に承認者を変更することができません。
下図の場合、マネージャーは『変更を許可する』設定ですが、本部長と人事は『変更を許可しない』設定になっています。

※管理者（Adm）ユーザーは、申請内容の確認時と再申請時に、承認者を変更することが可能です。

⑦回覧者を設定する

承認後に回覧する回覧者を設定できます。
初期ユーザーを指定する場合は、『ユーザーを選択』をクリックし選択します。

⑧フォームを確定する

設定完了後、『この内容でフォームを確定』ボタンをクリックします。

確定をすると、非公開モードでフォームが保存されます。

続けて申請フォームの権限設定を行えます。
申請フォームの公開についてはこちらをご覧ください。