承認者・回覧者を設定する

承認・回覧設定とは

承認・回覧設定とは、各種申請フォームの承認者・回覧者の初期設定を決める画面です。

『承認者枠』を最大20名まで設定できます。ここで設定できるのは以下です。

※申請者、各承認者、管理者（Adm）ユーザーは承認者の変更ができます。

承認後に回覧するユーザーを最大20名まで設定できます。回覧は任意であり、回覧順は指定できません。
※回覧者を設定できるのは管理者（Adm）ユーザーのみです。

ここでは、作成中のフォームの承認・回覧設定を行う手順を説明します。
フォーム作成からそのまま『承認・回覧設定』に進んだ場合は、手順③から行ってください。

ワークフロートップページにある『フォーム管理』をクリックします。

設定を行いたいフォームの右のメニューから『下書きを編集』をクリックします。

『承認・回覧設定＞』ボタンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。

申請を承認する承認者枠の名称を入力します。例えば役職名（部長、課長、マネージャー）、役割名（人事、経理、労務など）などが入ります。

他の承認者を設定する場合、『＋承認者の追加』ボタンをクリックします。

承認者枠が追加されるので、同様に設定してください。

初期表示される承認者を設定できます。
設定したい承認者の『デフォルト表示の承認者設定』をクリックし、該当のメンバーを設定してください。

デフォルト表示の承認者を設定し、『確定』をクリックします。

承認後に回覧する回覧者を設定できます。
初期ユーザーを指定する場合は、『ユーザーを選択』をクリックし選択します。

設定完了後、『この内容でフォームを確定』ボタンをクリックします。

確定をすると、非公開モードでフォームが保存されます。

申請フォームの公開についてはこちらをご覧ください。