機能別操作ガイド
シートガレージ
シート情報のアップロード

(シートガレージ)CSVファイル作成時の注意点

注意点

ひな型のCSVファイルを作成する

アップロードしたいCSVファイルのひな型は、『CSVダウンロード』から出力できます。
作成方法についてはCSV入出力>CSVファイルの作成方法にて詳しく解説しています。

ダウンロード可能な情報の範囲

『全権限ユーザー』の場合、全メンバーの情報を出力可能(基本情報の標準項目を含む)です。
『ロール権限ユーザー』の場合、操作しているユーザーのロールの『見える情報』の範囲で出力可能です。

社員番号は必ずダウンロードされる

CSVファイルのアップロードには社員番号が必須のため、ロールの設定の設定に関係なく(アクセス管理>基本情報の項目別参照にて社員番号の閲覧権限に除外設定が追加されている場合でも)、社員番号は必ずダウンロードデータに含まれます。

アップロード可能な情報の範囲

『ロール権限ユーザー』で「全入れ替えモード」でアップロードする場合、CSVファイルに含まれないデータがカオナビ上にあっても、データが削除されることはありません

『全権限ユーザー』で「全入れ替えモード」でアップロードする場合、管理者(Adm)ユーザー同様、CSVファイルに含まれないデータがカオナビ上にある場合はカオナビから削除されます。

アップロードモードの違い

ダウンロードしたCSVファイルに登録したい内容を入力する際、アップロードモードによって登録するデータに違いがあります。
詳しくは(CSV入出力)アップロードモードの違いをご覧ください。

データの入力規則

アップロードしたい項目の形式により、CSVファイルの入力方法に一部制約があります。
各パーツの種類や内容は『レイアウト設定』『マスター管理』から確認するか、管理者(Adm)ユーザーに問い合わせてください。

パーツ種類別の入力方法については、CSV入出力>CSVファイルの作成方法>パーツ種類別の入力方法をご覧ください。

必須項目について

社員番号は必須入力項目です。必ず入力してください。
その他にも、レイアウト設定において必須入力とされている項目を空欄でアップロードしようとするとエラーとなります。
必須項目については『レイアウト設定』を確認するか、管理者(Adm)ユーザーに確認してください。