調査案内の送付

調査案内の送付方法

調査案内の送付方法は『予約送信』と『手動送信』の2通りがあります。

メールの予約送信設定を行うと調査開始日の決まった時刻に自動送信される、回答依頼メール。
未回答者に宛てたリマインドメールも予約送信可能。

都度管理者がメールを作成して送る回答依頼メール。
自由にタイミングを選んで送信できる。

ここでは手動送信の方法について解説します。
予約送信の方法についてはこちらをご覧ください。

『開催中』のイベントのうち、『実施中』になった調査に対し、調査の調査内容編集ページから調査対象者に回答URLが記載された『回答依頼メール』を送信できます。

ステータスが『実施中』になった調査をクリックします。

『調査内容編集』画面が表示されるので、下部に表示される『メール送信』の『回答依頼メール』ボタンをクリックします。

メール・通知一括送信画面がポップアップで開きます。
メールの送信内容を設定します。
あらかじめ本文には置換タグ（【氏名】【開始日】【終了日】【回答URL】）が設定されているので、この文面を元に適宜変更します。

各項目については下記をご覧ください。

宛先	対象者全員
追加の宛先	『宛先』以外に通知を送りたい人のメールアドレス ※追加の宛先に入れた人には置換タグ部分は置換されずに送られるため調査に回答することはできません
題名	通知の件名 ※置換タグのうち『イベント名』『調査回』『開始日』『終了日』が利用可能
本文	メールの本文 ※全ての置換タグが利用可能

必要な設定／入力が終わったら、送信ボタンをクリックし通知を送信します。
右上の×をクリックするとメールをキャンセルできますが、このポップアップに入力した内容も消去されるのでご注意ください。