対象者／参加者の登録について
対象者と参加者
対象者
スマートレビューで設定する、各イベントの対象となる人のこと。
被評価者であり、評価される人。
イベントメニューの「対象者設定」で設定できる。
参加者
スマートレビューで設定する、各イベントに参加する人のこと。
評価者や閲覧者だけでなく、対象者も含まれる。
評価者や閲覧者はイベントメニューの「参加者候補設定」で設定された中から選択される。
対象者／参加者を登録する前に
評価イベントの一連の作業を終えた後は、対象者と参加者にメンバーを登録します。登録方法には以下の2つの方法があります。
- カオナビの画面上で登録する
顔写真などメンバーの情報を見ながら視覚的に作業ができます。 - CSVで一括で登録する
対象者と参加者の紐づけまで一括で登録できます。
対象者設定／参加者候補設定画面の見方
『対象者設定』『参加者候補設定』の2つがありますが、どちらも同じ仕組みになっています。画像は対象者設定画面です。
①対象者／参加者候補の設定を終了する
イベント一覧に戻ります。設定内容は対象／参加者候補をドロップした時点で保存されます。
②設定済みメンバーの選択と検索
ーすべて選択
対象者／参加者候補に設定されたメンバーを全員選択します。
ー選択解除
メンバーの選択を解除します。
ー選択済みのメンバーを探す
対象者／参加者候補に設定されたメンバーをフリーワードで検索します。検索対象は氏名、フリガナ、社員番号、メールアドレスです。
③設定済みメンバー一覧
対象者／参加者候補に設定されたメンバーを表示します。
④未設定メンバーの検索
まだ対象者／参加者候補設定されていないメンバーから、条件に合致するメンバーを検索します。
ーメンバーを探す
フリーワード検索
ー絞り込み
プロファイルブックの詳細条件で検索します。
ー所属で絞り込む
所属している部署で検索します。
ーリストから探す
ピックアップリストのリストから検索します。
ー属性情報でまとめる
SET UP＞カスタム設定にてグルーピングに設定された情報で検索します。
⑤未設定メンバー一覧
対象者／参加者候補に登録できるメンバーが表示されます。
⑥兼務を除く
『絞り込み』『所属』により所属情報で未設定メンバーを絞り込んでいる時にチェックを付けると、該当所属を兼務しているメンバーを除いて表示します。
