評価を差し戻す
対象者、参加者に関わらず、自身の前にアクションを行うメンバーがいる場合『確定する』ボタンの他に『差し戻す』ボタンが表示されます。
内容の不備などがあった場合、作業のやり直しを前アクションの担当者に促すことができます。
フェーズをまたいでの差し戻しはできません。自身の前にアクションを行うメンバーがいた場合でも、フェーズをまたいでいる場合は『差し戻す』ボタンは表示されません。
①評価詳細画面を開く
対象者一覧画面から差し戻しを行いたい対象者を選択します。
②入力内容を差し戻す
評価詳細画面が開きますので、差し戻すには右上の『差し戻す』ボタンをクリックします。
アクションを差し戻すかどうか確認画面が表示されます。
取り消す場合は『×』を、実行する場合は『差し戻しを行う』ボタンをクリックします。
③差し戻すメッセージを入力
差し戻しのポップアップが開きます。差し戻す理由や要望を記載するには『メール・通知を送信して差し戻す』を選択します。選択することで、メッセージ記入欄に入力できるようになります。特にメッセージを記載しない場合は『メール・通知を送信しないで差し戻す』にチェックを入れます。
差し戻しメッセージは保存されず、送信履歴にも残りません。必要な場合は別の場所に保存してください。
④差し戻しを実行する
『実行』ボタンをクリックし、差し戻しを実行します。
実行した後は前の参加者に編集権限が移り『差し戻し』『確定する』のボタンは表示されなくなります。
ここでは「目標設定済み」の被評価者を差し戻したので、左上のステータスは「未対応」に戻りました。
一括の差し戻しはできない
差し戻しの一括操作はできません。
対象者一覧画面のステータスをクリックすることでも差し戻しは行えますが、個別の操作になります。
