評価を差し戻す
対象者、参加者に関わらず、自身の前にアクションを行うメンバーがいる場合『確定する』ボタンの他に『差し戻す』ボタンが表示されます。
内容の不備などがあった場合、作業のやり直しを前アクションの担当者に促すことができます。
①評価詳細画面を開く
対象者一覧画面から差し戻しを行いたい対象者を選択します。
②入力内容を差し戻す
評価詳細画面が開きますので、差し戻すには右上の『差し戻す』ボタンをクリックします。
アクションを差し戻すかどうか確認画面が表示されます。
取り消す場合は『×』を、実行する場合は『差し戻しを行う』ボタンをクリックします。
③差し戻すメッセージを入力
差し戻しのポップアップが開きます。差し戻す理由や要望を記載するには『メール・通知を送信して差し戻す』を選択します。選択することで、メッセージ記入欄に入力できるようになります。特にメッセージを記載しない場合は『メール・通知を送信しないで差し戻す』にチェックを入れます。
④差し戻しを実行する
『実行』ボタンをクリックし、差し戻しを実行します。
実行した後は前の参加者に編集権限が移り『差し戻し』『確定する』のボタンは表示されなくなります。
ここでは「目標設定済み」の被評価者を差し戻したので、左上のステータスは「未対応」に戻りました。
一括の差し戻しはできない
差し戻しの一括操作はできません。
対象者一覧画面のステータスをクリックすることでも差し戻しは行えますが、個別の操作になります。
管理者（Adm）ユーザーによる差し戻し
管理者（Adm）ユーザーが差し戻しを行うには、いくつか方法があります。
評価詳細画面から差し戻す
一般ユーザーの差し戻しと同じ手順で行えます。
詳しくは評価を差し戻すをご覧ください。
対象者一覧画面から差し戻す
対象者一覧画面を開き、差し戻したい対象者の『ステータス』をクリックします。
『差し戻す』ボタンが表示されるので、クリックします。
※ワークフローによっては確定ボタンが表示されない場合もあります。
差し戻しメッセージのメッセージを入力することができます。
評価詳細画面のステータスを変更することで差し戻す
評価詳細画面で、ステータスを変更することで差し戻しと同じ状態にすることができます。
こちらの手順の場合、差し戻し対象者に案内が自動で送付されないため、差し戻した旨を別途案内してください。
詳しくは評価詳細画面のステータスから変更するをご覧ください。
