CSVファイルで評価データをダウンロードする
ダウンロードしたCSVファイルは評価データの集計に利用したり、プロファイルブックのシートに登録したりできます。
※プロファイルブックのシートに登録するためには、別途レイアウト設定からシートの追加設定が必要です。
CSVファイルをダウンロードする
スマートレビューのトップページで、設定したいイベントの右上にあるメニューアイコンをクリックします。
『全ての項目』を選択し、次画面で文字コードを選択してダウンロードを実行します。
-
ダウンロードできる内容の違い
- 全ての項目
対象者情報・参加者情報・評価フォームの入力内容・対象者の基本情報（一部） - 対象者と参加者に関する項目のみ
対象者情報・参加者情報・対象者の基本情報（一部）
出力権限設定
イベントごとに対象者・参加者のCSVダウンロードを許可できます。
ダウンロード方法についてはこちらをご覧ください。
①設定画面を表示する
CSVダウンロードを許可したいイベントのメニューアイコンを開き『出力権限設定』を選択します。
②出力の許可と出力可能な参加者を選択する
表示された画面で、出力の許可を選択します。
許可する場合、出力が可能な対象者・参加者にチェックを入れてください。
設定が完了したら、『保存』をクリックして設定を反映します。
コピー元のイベントが出力を許可していた場合、コピー先のイベントも許可された状態となります。
添付ファイルを一括ダウンロードする
『ファイルアップロード』パーツで対象者／参加者から収集した添付ファイルは、一括でダウンロードできます。
ファイルアップロードパーツについてはこちらをご覧ください。
①ファイルダウンロードを選択する
ファイルを一括ダウンロードしたいイベントのメニューアイコンを開き『ファイルダウンロード』を選択します。
※ダウンロード可能なファイルが存在しない場合、『ファイルダウンロード』のリンクは無効です。
②ダウンロードするファイル添付パーツを選択する
一括ダウンロードしたいファイル添付パーツのラベル名を選択し『次へ』をクリックします。
複数の項目に添付されているファイルをダウンロードしたい場合は、複数チェックを入れてください。
③ファイル名を決める
ダウンロードするファイル名を決めます。初期状態では「対象パーツのラベル名_社員番号」になっていますが、氏名や元のファイル名を追加することができます。
-
対象パーツのラベル名が「課題ファイル」だった場合
- 追加しない
（例）課題ファイル_A0001.xls - 氏名
（例）課題ファイル_A0001_カオナビ太郎.xls - 元のファイル名
（例）課題ファイル_A0001_課題用資料.xls - 氏名と元のファイル名
（例）課題ファイル_A0001_カオナビ太郎_課題用資料.xls
④『ダウンロード』をクリックする
『ダウンロード』をクリックすると、ダウンロードするzipファイルが作成されます。
⑤『実行』する
zipファイルの作成が完了するとポップアップが開きますので、『実行』をクリックするとzipファイルがダウンロードされます。
ファイル添付パーツを複数選択した場合でも、同じフォルダに格納されています。
個別に添付ファイルをダウンロードする
対象者一覧画面を開き、ラインビューでファイル名をクリックすると個別に添付ファイルがダウンロードできます。
バックアップデータをダウンロードする
評価データのアップロード直前に取得したバックアップをダウンロードできます。
バックアップファイルのダウンロード
一度作成すると、次回からは作成日時点のバックアップファイルをダウンロードできます。
バックアップファイルの作成方法については評価データのアップロードをご覧ください。
バックアップを取得したいイベントのメニューアイコンをクリックし『バックアップダウンロード(管理者用)』を選択するとダウンロードされます。
