申請フォームを非公開にする
①『フォーム管理』をクリックする
ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。
②非公開にする申請フォームを選択する
非公開にしたいフォームの右メニューから『フォームを非公開にする』を選択します。
③非公開にする
確認メッセージが表示されるので『非公開にする』をクリックします。
非公開にした申請フォームの見え方
非公開にした申請フォームは管理者(Adm)ユーザーにのみワークフロートップの『申請フォーム一覧』に表示されます。一般ユーザーには表示されません。
管理者(Adm)ユーザーの場合
非公開にした申請フォームの制限
非公開の申請フォームは一般ユーザーに表示されず、新規の申請が上げられません。
申請者が下書き保存していた申請フォームが非公開になった場合も、下書きの編集や申請はできなくなります。(下書き保存していた申請の削除は可能)
ただし進行中の申請は、申請フォームを非公開にしても承認や回覧を行うことができます。シート項目への反映設定がされている場合は、承認後にシート反映も実行されます。
非公開にした申請フォームを公開にする
①『フォーム管理』をクリックする
ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。
②公開にする申請フォームを選択する
公開にしたいフォームの右メニューから『フォームを公開する』を選択します。
公開にする
確認メッセージが表示されるので『公開』をクリックします。