機能別操作ガイド
ワークフロー
申請フォームの管理

申請フォームの非公開

申請フォームを非公開にする

①『フォーム管理』をクリックする

ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。

②非公開にする申請フォームを選択する

非公開にしたいフォームの右メニューから『フォームを非公開にする』を選択します。

③非公開にする

確認メッセージが表示されるので『非公開にする』をクリックします。

非公開にした申請フォームの見え方

非公開にした申請フォームは管理者(Adm)ユーザーにのみワークフロートップの『申請フォーム一覧』に表示されます。一般ユーザーには表示されません。

管理者(Adm)ユーザーの場合


 

非公開にした申請フォームの制限

非公開の申請フォームは一般ユーザーに表示されず、新規の申請が上げられません。
申請者が下書き保存していた申請フォームが非公開になった場合も、下書きの編集や申請はできなくなります。(下書き保存していた申請の削除は可能)
ただし進行中の申請は、申請フォームを非公開にしても承認や回覧を行うことができます。シート項目への反映設定がされている場合は、承認後にシート反映も実行されます。

非公開にした申請フォームを公開にする

①『フォーム管理』をクリックする

ワークフロートップから『フォーム管理』をクリックします。

②公開にする申請フォームを選択する

公開にしたいフォームの右メニューから『フォームを公開する』を選択します。

公開にする

確認メッセージが表示されるので『公開』をクリックします。