機能別操作ガイド
スマートレビュー
評価データの連携

評価データを同期する

評価の回答データを同期する

同期を始める前にチェック!

一度データ同期を開始後に解除すると、再度同じシートへの同期はできなくなります(再度評価イベントからデータ連携を行う場合は、別のシートが作成されます)。同期を開始して問題ないか、開始前に確認してください。

回答データの同期を開始する

プロファイルブックへのデータ連携を行う評価イベントのメニューから、『回答データの同期』をクリックします。

確認メッセージが表示されるので、『実行』をクリックします。

連携先のプロファイルブック(対象者のシート)に、評価イベントの回答データを同期します。

同期が完了すると、以下のように表示されます。

評価データのイメージ

プロファイルブックのイメージ

再度同期したい場合は、管理者操作が必要です

同期は自動更新ではありません。評価イベント側の更新を再度反映させたい場合、『回答データの同期』を再度行ってください。

同期に時間がかかる場合

同期するデータ量やメンバー数によっては、同期の完了まで30分程度かかる場合があります
しばらく時間を置いてから状況を確認してください。

完了までの時間を短縮したい時は・・

『レイアウト設定』にて、連携先のシートから同期不要な項目を削除してください。同期する項目を削減することにより、同期にかかる時間を短縮できる場合があります。

回答データの同期に関する注意点

同期は一方向のみ

回答データの同期は、評価イベント(スマートレビュー)からシート(プロファイルブック)の一方向のみです。
シートの情報をシート編集、CSVアップロードにより更新することは可能ですが、その内容を評価イベントに反映することはできません。

データの更新は「後勝ち」

評価イベント(スマートレビュー)の回答データ同期の他、シート編集またはCSV入出力によりシートの情報を更新できますが、後から更新された方のデータがプロファイルブックのシートに反映されます。
レイアウト設定にて追加した(プロファイルブックにしかない)項目については、同期の対象外となります(すでにデータが入っている場合、同期後に値が消えることはありません)。

対象者以外のメンバーのシートへの同期

回答データが同期されるのは評価イベント上で『対象者』となっているメンバーのデータです。
評価イベント上で対象者でない場合は、回答データの同期は行われません。