ユーザーアカウントメニューとは
ユーザーID（メールアドレス）が表示されている部分です。▽をクリックすると、操作メニューが表示されます。
| 予定者を表示 退職者を表示 |
予定者・退職者の表示・非表示を切り替えます |
|---|---|
| パスワード変更 | パスワードを変更します |
| ユーザー環境 | ユーザー環境を確認できます |
| メール・通知送信履歴 | メール・通知送信履歴を一覧で確認できます |
| ログアウト | ログイン中のカオナビをログアウトします |
予定者・退職者の表示を切り替える
- 予定者・退職者の定義は以下の通りです。
予定者：入社日が翌日以降に指定されているメンバー
退職者：退職日が昨日以前に指定されているメンバー - 予定者・退職者以外は「現職者」です。
①ユーザーアカウントメニューを開きます。
「予定者を表示」「退職者を表示」が表示されています。
（初期状態では両方にチェックが付いており、「予定者」「退職者」「現職者」が全て閲覧できる状態です）
- ユーザーが「予定者」を閲覧できる場合に限り、「予定者を表示」が表示されます。
- ユーザーが「退職者」を閲覧できる場合に限り、「退職者を表示」が表示されます。
- ユーザーが「予定者」「退職者」を閲覧できるかどうかは、「アクセス管理＞その他の設定＞勤務状況」の設定に準じます。
②「退職者」を非表示にする場合、チェックボックスのチェックを外します。
※「予定者」を非表示にする場合は、「予定者」のチェックを外します。
③チェックを外すと、表示設定完了のモーダルが表示されます。モーダルを閉じます。
④ブラウザの再読み込みボタンをクリックするか、キーボードのF5キーを押して画面を再読み込みします。
再読み込みすることで設定が適用され、「退職者」が表示されなくなります。
※一度非表示にしたものを再度表示するためには、「予定者」「退職者」のチェックを付けます（画面の再読み込みが必要です）。
- 表示・非表示の設定は、該当ユーザーのカオナビ利用機能全体に反映されます。
＜「予定者」「退職者」を非表示にした状態での管理者機能の利用＞
管理者（Adm）ユーザーが「予定者」「退職者」のいずれか片方でも非表示にしている場合、管理者機能はご利用になれません。
管理者機能をクリックすると、以下の画面が表示されます。
- 管理者機能を利用する場合、「表示を切り替える」ボタンをクリックします。
クリックすると、「予定者」「退職者」の非表示設定は無効となります。 - 管理者機能を利用しない場合、ブラウザのバックボタンで戻ってください。
パスワードを変更する
①ユーザーアカウントメニューから「パスワード変更」を選択します。
②ポップアップ画面が表示されるので、「現在のパスワード」「新しいパスワード」「新しいパスワード（確認）」を入力して、「変更する」をクリックします。
- パスワードの入力ルールは「パスワード設定」で設定した内容が適用されます。
ユーザー環境を確認する
①ユーザーアカウントメニューから「ユーザー環境」を選択します。
②ポップアップ画面でユーザーの環境情報が表示されます。
| IPアドレス | 接続時のIPアドレス |
|---|---|
| OS | 接続している端末のOS（バージョン） |
| ブラウザ | 使用しているブラウザの種類（バージョン） |
| 解像度 | 画面を表示しているディスプレイの解像度 |
| ローカルストレージ | ブラウザのローカルストレージ設定の有無 |
メール・通知送信履歴を確認する
①ユーザーアカウントメニューから「メール・通知送信履歴」を選択します。
②ポップアップ画面で「メール・通知送信履歴」が一覧で表示されます。
は、送信先にSlackが含まれる場合に表示されます- 通知をSlackにも送信したい場合、「その他＞システム連携＞Slack」をご覧ください
送信メールの詳細を確認する
①「メール・通知送信履歴」一覧から、任意のメールを選択してクリックします。
②メール内容の詳細画面が開きます。左側に「タイトル」「本文」、右側に「宛先」「送信状態」が表示されます。
・・・「メール」が送信中の場合に表示されます
・・・「メール」、「Slack」どちらも送信成功した場合に表示されます
・・・「メール」、「Slack」どちらか一方でも送信失敗した場合に表示されます
※アイコンをクリックすると、送信状態の詳細を確認できます
送信状態
メール送信履歴を検索する
＜メール・通知送信履歴画面で検索する場合＞
「件名」と「宛先」（メールアドレス・メンバー氏名）での検索が可能です。
①「メール・通知送信履歴」画面の検索ウィンドウにキーワードを入力し、「虫めがね」アイコンをクリックします。
②検索結果が「件名」と「宛先」と分かれて表示されます。
件名で検索した場合：
件名にキーワードを含むメールが一覧で表示されます。
メール件名をクリックすると詳細画面が開きます。
宛先で検索した場合：
キーワードを含む宛先が一覧で表示されます。宛先をクリックすると、宛先に送信されたメッセージが一覧で表示されます。
メール件名をクリックすると詳細画面が開きます。
＜メール詳細画面で検索する場合＞
「宛先」（メールアドレス・メンバー氏名）で検索が可能です。
①メール詳細画面を開いて、右上の検索ウィンドウにキーワードを入力し、「虫めがね」アイコンをクリックします。
②検索結果が表示されます。
カオナビをログアウトする
①ユーザーアカウントメニューから「ログアウト」を選択します。
②ログアウトに成功すると、ログイン画面が表示されます。
