機能別操作ガイド
ピックアップリスト
はじめに

PICKUP LISTとは

PICKUP LISTとは

『PICKUP LIST(ピックアップリスト)』は、マウスで社員の顔写真を操作する、社員リストアップ機能です。
抜擢候補や研修メンバーなど、任意の条件で絞り込んだ社員をリストアップすることができます。

主な画面イメージ

PICKUP LISTトップ画面

リストの一覧画面です。登録メンバー数、リスト作成者、公開範囲といったリストの概要を参照できます。
リスト名をクリックするとメンバー一覧画面に遷移します。
詳細な画面の見方はリスト一覧画面の見方をご覧ください。

リストメンバー一覧画面

リストの詳細画面(ラインビュー)です。
登録されているメンバーの一覧や、リストの説明文などを参照することができます。
メンバーの顔写真をクリックすると、メンバー詳細画面に遷移します。
詳細な画面の見方はリストメンバー一覧の画面の見方をご覧ください。

PICKUP LISTを利用する前に

アクセス管理の権限設定と公開範囲設定の関係性

PICKUP LISTは作成したリストの公開範囲をアクセス管理で設定した『ロール』によって制限することができます。

    例)
    自身のロールが「マネージャーロール:同じ所属のメンバーのみ閲覧可能」の場合
    ※『見える情報>情報参照>基本情報』に設定されている閲覧範囲が適用されます。

  • リスト
    公開範囲設定が「すべて」または「指定ロール:マネージャー」に設定されているリストが見える。
  • メモタグ
    メモタグの公開範囲設定が「すべて」または「指定ロール:マネージャー」に設定されているリストで見える/編集できる。
  • リストメンバー
    自身と同じ所属のメンバーが見え、それ以外のメンバーがリストに登録されていても表示されない。

登録されているリストメンバーが全員自身の閲覧権限外だった場合、リスト自体は見えますがリストメンバー数は0人になります。

権限設定

一般ユーザーにリストを閲覧させたい場合

一般ユーザーがPICKUP LISTを利用する際は権限の付与が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定して下さい。

一般ユーザーにもリストを作成させたい場合

一般ユーザーにリストを作成させる場合は、以下の権限も一般ユーザーロールに設定してください。

この権限を付与した場合、登録されているリスト全てが編集できるようになります。
『編集キー』を設定すると、キーを知っているユーザーと管理者(Adm)ユーザーのみが編集ができるようになります。
編集キーについては「リストの作成」の各項目の詳細をご覧ください。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにリストメンバー宛にメールを送信させたり、データをダウンロードさせるなど、便利な機能を使用させたい場合は、以下の権限も一般ユーザーロールに設定してください。

PICKUP LISTを開く

カオナビトップ画面から開く

カオナビトップ画面から『PICKUP LIST(ピックアップリスト)』を選択します。

グローバルヘッダーの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『PICKUP LIST』を選択します。

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