機能別操作ガイド
ラーニングライブラリ
講座の作成

講座作成と概要の設定

講座を作成する

『+講座を作成』をクリックする

画面右上の『講座を作成』ボタンをクリックします。

「eラーニング」または「集合研修」を選択し、『作成』をクリックします。

「eラーニング」を選択した場合、eラーニングの講座作成画面が表示されます。

「集合研修」を選択した場合、集合研修の講座作成画面が表示されます。

講座概要を設定する

講座概要の設定では、講座のタイトルや受講可能期間などを設定します。

①講座概要の『編集』をクリックする

概要の『編集ボタン』または画面左側の『講座概要』をクリックします。

②講座のタイトルなどを設定する

講座のタイトルなどを入力する画面が開くので、必要箇所を入力してください。

各項目の詳細については下の表をご覧ください。

講座タイトル 講座タイトル
※入力必須
講座の説明 講座に対して説明を入れたい場合に入力
講座に関するお問合わせ先 講座担当者、部署、グループ名を入れたい場合に入力
カテゴリ 講座を振り分けるカテゴリ
※初期状態は「カテゴリ未設定」が設定されています。
※カテゴリの追加や編集をしたいときはカテゴリをご確認ください。
タグ 講座を振り分けるタグ
※タグの選択、追加や編集をしたいときはタグをご確認ください。
受講必須設定 「必須」にチェックを入れると、受講必須の講座としてラーニングライブラリトップ画面に表示されます。
受講可能な期間
(eラーニングのみ)
講座を受講できる期間、時間を登録
いつでも受講可能な講座の場合、「期間なし」にチェックを入れる
申し込み期間
(集合研修のみ)
集合研修に申し込みできる期間を設定します
※集合研修の日程と重複できません。集合研修の開始日時よりも前に申し込み期間を終了させる必要があります
サムネイル画像 講座のサムネイルを表示したい場合は『アップロード』ボタンからファイルを選択してアップロード
※推奨画像サイズは16 : 9
※縦横のサイズが200px ~ 2,000pxの画像を指定してください
※25 MB以内の画像を指定してください
※アップロード可能なファイル形式は「PNG形式」、「JPEG形式」、「JPG形式」、「GIF形式」のものです

③保存する

入力が完了したら画面下部または右上の『編集内容を保存』ボタンをクリックします。

すでにある講座をコピーして追加する

①『講座をコピー』を選択する

コピーしたい講座の『メニュー』から『講座をコピー』をクリックし、確認メッセージの『コピー』を実行します。

講座作成画面へ移動するために『閉じる』をクリックします。

操作するユーザーのロールによってコピーできる講座が異なります。

管理者ユーザー すべての講座
講座作成権限のある一般ユーザー 自身が作成した講座
その他の一般ユーザー コピー不可

※講座作成数が上限(10,000件)に達している場合は、どのロールであってもコピーはできません

コピーされるものとされないもの

〇【コピーされるもの】
<講座概要>
・講座タイトル
・講座の説明
・講座に関するお問い合わせ先
・カテゴリ
・タグ
・受講必須設定

<受講メンバー>
・受講メンバー(メンバーの指定方法の条件含む)

<テスト>
・概要設定

<レコメンド>
・レコメンド条件

×【コピーされないもの】
<講座概要>
・受講可能な期間
・申し込み期間
・サムネイル画像

<スケジュール・会場> ※集合研修のみ
・スケジュール・会場のリスト

<教材・参考情報>
・教材のリスト
・参考情報のリスト

<テスト>
・有効化のON/OFF

<リマインダー>
・有効化のON/OFF
・送信日時
・送信内容

②講座概要を変更する

講座概要を編集できるので、新しく講座を追加するを参考に適宜変更してください。

コピーした講座の受講可能な期間は、意図せず講座が公開されないようにあらかじめ前日の日付が設定された状態でコピーされるため、新しい期間を指定してください。
エラーメッセージが表示された時は、『閉じる』をクリックし講座概要を修正してください。

③保存する

入力が完了したら『編集内容を保存』をクリックします。

『スケジュール・会場』、『教材・参考情報』、『リマインダー』など、コピーされない設定については、
各サポートサイトを参考に適宜変更してください。

(集合研修)スケジュール・会場の設定
教材コンテンツ・参考情報の追加
リマインダーを設定する

④講座を公開する

講座のステータスを『公開中』にすると、『ステータスを公開中に変更しました。』というポップアップが表示され、講座一覧画面にコピーした講座が表示されます。
詳細は講座の公開と受講開始をご覧ください。

カテゴリ

カテゴリの追加・編集・削除は、カテゴリのプルダウンメニューを選択後、『カテゴリの編集』から行えます。

カテゴリを追加する

『+カテゴリの追加』ボタンを押して追加します。

カテゴリを編集する

カテゴリを編集する時は鉛筆アイコンをクリックします。

カテゴリを削除する

カテゴリを削除する時はゴミ箱アイコンをクリックします。

カテゴリを削除した場合、該当するカテゴリの講座は「カテゴリ未設定」となります。
※管理者(Adm)ユーザー、講座作成者(一般ユーザー)共に、カテゴリの追加・編集・削除が可能です。

タグ

設定したタグは、講座をクリックした際に表示されます。

※受講メンバーに対してタグを非表示にすることはできません。

講座にタグを付ける

『タグの設定』をクリックします。

「タグを選択」のプルダウンリストをクリックします。

付けたいタグにチェックを付け、『設定』をクリックします。

付けたタグが表示されます。

初期状態では、以下のタグが設定されています。※編集・削除ができます。

  • 2023年度講座
  • 入社3年目以内
  • 営業職用

講座からタグを外す

『タグの設定』をクリックします。

外したいタグの『×』をクリックし、『設定』ボタンをクリックします。

タグを追加する

『タグの設定』をクリックし、『タグの編集』をクリックします。

『+タグの追加』ボタンをクリックします。

入力欄にタグを入力し、Enterキーを押すと追加した内容で確定します。

タグを編集する

『タグの設定』をクリックし、『タグの編集』をクリックします。

編集したいタグの鉛筆アイコンをクリックします。

タグを編集し、Enterキーを押すと編集した内容で確定します。

タグを削除する

『タグの設定』をクリックし、『タグの編集』をクリックします。

削除したいタグのゴミ箱アイコンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、『削除』ボタンをクリックします。

タグが削除されます。

タグを削除すると、そのタグが設定されていた講座からもタグが削除されます。