ユーザーとは

カオナビにログインできる人をユーザーと呼びます。

一般ユーザーの対象者はPROFILE BOOKに登録されているメンバーの必要があります。
Admユーザー（管理者ユーザー）についてはその限りではありません。

『ユーザー管理』の設定で、対象者のメールアドレスやパスワードなどを登録することで、ユーザーとしてカオナビにログインできるようになります。

ユーザー管理でできること

ユーザー管理では、ユーザーの作成／編集／削除等が可能です。

ログインIDの作成やログイン履歴の確認、パスワードの再発行など、ユーザーに関わる作業を一元管理することができます。

ユーザー作成からログインID通知までの手順

①ユーザー作成画面を開く

画面中央上部の『新しいユーザーを作る』をクリックします。

②必要項目を入力し保存する

一番上からメールアドレスなどを入力し、保存するとユーザーが作成されます。

③メール作成画面を開く

作成されたユーザーのメールアドレス（ユーザーID）をクリックすると、メール作成画面が立ち上がります。

④メールを作成し送信する

本文中にログインIDやパスワードなどを入力してください。
置換タグを利用することも可能です。
送信ボタンをクリックすると当該ユーザーにメールが送信されます。
　※ユーザーの作成やメールの送信は、一括操作が可能です。

画面の見方

ユーザー管理画面トップ

①登録ユーザー
登録されている全ユーザー数と、アカウント種別の内訳が表示されます。

②ログインID、社員番号、氏名
マウスカーソルを合わせると編集、削除、メール・通知送信履歴の確認が可能です。

③ユーザー情報
アカウント種別、ロール、利用状況が表示されます。
利用している場合は『○』、してない場合は『-』が表示されます。
ロックの列に『○』が表示されている場合、パスワードロックがかかっている状態です。

④新しいユーザーを作る
こちらをクリックすることにより、1人ずつユーザーを作成できます。

⑤証明書ダウンロードボタン、CSVダウンロードボタン、CSVアップロードボタン
セキュアアクセスの証明書ダウンロード、CSVのダウンロードやアップロードの操作が行えます。
証明書ダウンロードボタンについてはご契約のお客様にのみ表示されます。

⑥ユーザー検索
フリーワード検索と条件検索ができます。

⑦操作日時
アカウントの作成日、最後にログインした日時、パスワードの変更日時が表示されます。

⑧ページング
ユーザー数が多く1ページに表示しきれない場合に表示されます。
1ページに表示されるユーザー数は20ユーザーです。

⑨チェックと一括操作
左上の□またはユーザーにカーソルを合わせた際に表示される□をクリックすることユーザーを選択することができます。

⑩一括操作
ユーザーを選択すると一括操作を選択するプルダウンが表示されます。

⑪編集
マウスカーソルが合っているユーザーを編集します。

⑫削除
マウスカーソルが合っているユーザーを削除します。

⑬メール・通知送信履歴
マウスカーソルが合っているユーザーがカオナビ上で送信したメールの履歴が閲覧できます。

ポップアップ画面

新しいユーザーを作る、個別編集画面

①ログインID（メールアドレス）
メールアドレスの形式であれば、架空のメールアドレスも登録できます。
架空のメールアドレスにてログインIDを設定した場合、ユーザーへのメール送信と『パスワードを忘れた方はこちら』からのパスワード再設定は利用できません。

②パスワード
パスワードルールは管理者機能＞パスワード設定より変更できます。
あらかじめ【8文字以上、英数字混在】のルールが設定されています。

③紐づけメンバー
PROFILE BOOKに登録されているメンバーから、作成中のユーザーが誰なのかを選択します。
管理者ユーザーの場合は任意です。

④アカウント種別
Adm（管理者ユーザー）または一般ユーザーを選択します。

⑤ロール
アカウント種別を選択すると、アクセス管理にて作成したロールを選択するプルダウンが表示されます。

⑥利用状況
『セキュアアクセス』はオプションサービスご契約時のみ設定可能です。

⑦保存ボタン
保存ボタンをクリックすることでユーザーの作成が完了します。

メール送信

①FROM
送信者が表示されます。ログインユーザーが送信者となります。

②TO
受信者（送信先）が表示されます。
一括操作のプルダウンから『一斉にメールをする』を選択した場合、チェックがついている人数が表示されます。

③CC
メールアドレスを直接入力できます。
CCで送信された方には置換タグは反映されません。

④題名
メールの題名を入力します。

⑤本文
メール本文を入力します。

⑥置換タグ
置換タグとして利用できるものが表示されます。
置換タグを追加したい場合は『カスタム設定』から追加できます。

⑦送信ボタン
クリックするとTOのユーザーにメールが送信されます。

CSVダウンロード

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