ユーザー管理とは

ユーザー管理では、ユーザーの作成／編集／削除等が可能です。

ログインIDの作成やログイン履歴の確認、パスワードの再発行など、ユーザーに関わる作業を一元管理することができます。

カオナビに登録されている従業員情報を『メンバー』と呼ぶのに対し、カオナビにログインできる人を『ユーザー』と呼びます。

一般ユーザーの対象者はPROFILE BOOKに登録されているメンバーである必要があります。
Admユーザー（管理者ユーザー）についてはその限りではありません。

『ユーザー管理』の設定で、対象者のメールアドレスやパスワードなどを登録することで、ユーザーとしてカオナビにログインできるようになります。

ユーザー管理を開く

カオナビトップ画面からグローバルヘッダーの『SET UP』をクリックします。

『管理者機能トップ』が表示されるので、『ユーザー管理』をクリックします。

①登録ユーザー
登録されている全ユーザー数と、アカウント種別の内訳が表示されます。

②一括操作を選択
ユーザーを選択すると一括操作を選択するプルダウンがクリックできます。
「ユーザー情報の一括編集」「ユーザーの一括削除」「メールの一括送信」の操作が選択できます。

③チェックと一括操作
左上の□またはユーザーにカーソルを合わせた際に表示される□をクリックするとユーザーを選択することができます。

④ログインID、社員番号、氏名
ログインIDと紐づけメンバーを確認できます。

⑤操作
個別に、「編集」「削除」「メール送信」「メール・通知送信履歴」を行えます。

⑥CSVダウンロード、CSV一括登録
CSVのダウンロードや一括登録の操作ができます。
登録されているユーザー情報を確認できるCSVのダウンロードと、CSVを使ったユーザーの一括登録が行えます。

⑦新しいユーザーの追加
1人ずつユーザーを作成できます。

⑧ユーザー検索
フリーワード検索と条件検索ができます。

⑨並び替え
ユーザーの表示順序を並び替えます。

⑩ユーザー情報
アカウント種別、ロール、利用状況が表示されます。
利用している場合はアイコンがになります。
ロックの列にが表示されている場合、パスワードロックがかかっている状態です。

⑪操作日時
アカウントの作成日、最後にログインした日時、パスワードの変更日時が表示されます。

⑫ページング
ユーザー数が多く1ページに表示しきれない場合に表示されます。
1ページに表示されるユーザー数は20ユーザーです。