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機能別操作ガイド
シートガレージ
操作方法

シート情報の閲覧

ビューを切り替える

①シート名をクリック

閲覧したいシートのシート名をクリックします。

②ビューを切り替える

メンバー一覧画面の右上にある切り替えボタンをクリックすることで、グリッドビューとリストビューを切り替えられます。

リストビュー

グリッドビュー

メンバー情報をソートする

①シート名をクリック

閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

②ソートする(並び替える)

『ソート』から任意のソート順を指定します。

  • 項目ごとに『↑』をクリックすると昇順、『↓』をクリックすると降順でソートされます。
  • ソートキーは『カスタム設定』で設定できます。
  • 「役職」「雇用形態」など任意で追加した項目の表示順は、『マスター管理』で設定した項目の並び順に従います。

表示されるメンバーを絞り込む

①シート名をクリック

閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

初期表示時は、『シートの入力有無:入力あり』(シートにレコードが存在しているメンバー)で絞り込んで表示します。

②シートの入力有無で絞り込む

『シートの入力有無』を変更すると、表示するメンバーが切り替わります。
『シートの入力有無』を選択し直すと、キーワード、★(スター)などの検索条件はリセットされます。

  • すべて・・・シートの入力有無にかかわらずすべてのメンバーを表示します。
  • 入力あり・・・シートにレコードが存在するメンバーを表示します。
  • 入力なし・・・シートにレコードがないメンバーを表示します。

③シートの入力有無+キーワードで絞り込む

キーワードを入力し『虫眼鏡』アイコンを入力すると、シートの入力有無とキーワードを掛け合わせて(AND条件で)検索結果を表示します。
キーワードの検索対象は表示しているシートと基本情報です。

④シートの入力有無+★(スター)で絞り込む

★マークをクリックすると、シートの入力有無と★(スター)が付けられたメンバーで(AND条件で)検索結果を表示します。

⑤シートの入力有無+所属で絞り込む

所属をクリックすると、シートの入力有無と該当の所属のメンバーで(AND条件で)検索結果を表示します。
※下部階層のある所属は、所属名左の「+」で展開します。

⑥シートの入力有無+詳細条件で絞り込む

シートの入力有無と詳細条件を掛け合わせて(AND条件で)検索結果を表示します。

詳細条件については『詳細条件で表示されるメンバーを絞り込む』をご覧ください。

詳細条件を設定する

①シート名をクリック

閲覧したいシートのシート名称をクリックします。

②詳細条件を入力し検索

『詳細条件で絞り込む』をクリックします。

絞り込み検索画面がポップアップされるので、条件を設定し『検索』ボタンをクリックします。

キーワード検索と項目ごとの検索ができます。パーツの種類により検索形式が異なります。

キーワード検索 検索対象全体から検索を行います。
スペース区切りで複数のキーワードを入力する場合、AND検索となります。
パイプ( | )区切りで複数のキーワードを入力する場合、OR検索となります。
キーワードと各項目の検索条件を2つ以上使って検索する場合、AND検索となります。
テキストエリア キーワード
ナンバーボックス 範囲指定(From~To)
プルダウンリスト 選択肢 ※複数選択した場合はOR検索
ラジオボタン 選択肢 ※複数選択した場合はOR検索
チェックボックス 選択肢 ※複数選択した場合はOR検索
ファイル
アップロード
アップロードの有無
カレンダー 期間指定(From~To)
計算式 範囲指定(From~To)またはキーワード
参照タグ 範囲指定(From~To)またはキーワード
判定式 範囲指定(From~To)またはキーワード

 

検索条件にしたい項目は『カスタム設定>絞込み』で自由に設定できます。

③検索結果を確認する

絞り込み条件に該当するメンバーが表示されます。

検索後の操作

検索後の操作は、『操作を選択する』から選択できます。

シート情報をグラフで確認する

・下記パーツで作成されたシート情報は、円グラフと棒グラフで表示されます

-ナンバーボックス
-プルダウン
-ラジオボタン
-チェックボックス
-日付
-年月
-計算式

・複数レコードのシート情報は以下のように集計されます

-カオナビ上に最後に追加された内容のみが集計対象になります
-「日付」「年月」パーツ項目における、最新の年月日のレコードが集計対象となるわけではありません

①シートのグラフを選択

グラフを閲覧したいシートの『チャート』アイコンをクリックします。

該当シートのグラフで一覧で表示されます。

円グラフ

ナンバーボックス、プルダウン、ラジオボタン、日付、年月、計算式の項目は、単一選択項目のため円グラフ形式で表示されます。

棒グラフ

チェックボックスの項目の場合、複数選択項目のため棒グラフ形式で表示されます。


 

グラフを表示するパーツタイプがない場合、グラフは表示されません。

②該当メンバーを表示する

グラフをクリックすると該当メンバーの顔写真リストが表示されます。

該当メンバーのシート情報を表示する

顔写真リストの該当メンバーの顔写真をクリックします。

PROFILE BOOKの該当メンバー詳細画面に遷移し、シート情報を表示します。

該当メンバーの一覧を表示する

顔写真リストの『全て見る』をクリックします。

SHEET GARAGEのメンバー一覧画面に遷移し、該当メンバーで絞り込んだ状態で表示します。

 

『全て見る』が表示されない場合

初期状態では『全て見る』は表示されません。
表示させるためには『カスタム設定>絞込み』が必要です。

 

検索後の操作

検索後の操作は、『操作を選択する』から選択できます。

③所属や詳細条件を設定してグラフ表示させる

所属や『詳細条件で絞り込む』をクリックし、詳細条件で絞り込んだ状態でグラフを表示できます。

※『詳細条件で絞り込む』の使い方は『詳細条件で表示されるメンバーを絞り込む』をご覧ください。

グラフの表示設定を変更する

『表示設定』をクリックし、グラフの表示数やサイズ表示/非表示の切り替えなどができます。

グラフ画像を保存する

グラフのドロップダウンメニューから「画像ダウンロード」を選択し、画像をダウンロードすると、グラフ画像の保存が可能です。

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