プロファイルブックとの連携

連携の仕組み

申請内容が承認された時点で、プロファイルブックのシートに上書きされる機能です。

フォーム編集時に各項目の詳細画面で『シート項目への反映』について『反映する』を選択し、反映先のシートの項目名を指定します。

設定は参照タグ形式で、#<基本情報/シート名>#<シートの項目名> という書き方で指定してください。
例：#<基本情報>#<住所>

▶▶申請フォームとプロファイルブック連携の詳しい手順は『シート項目への反映設定』をご覧ください。

フォームとシートの関係

連携設定が完了すると、反映先のパーツ情報などが設定画面内に表示されます。
申請フォーム内の入力設定は反映先のマスター値や設定に準じます。

＜図1＞

 
 
反映先のシートのレコードタイプ（レコード形式）の違いにより、入力内容の反映方法が異なります。
また単一レコードシートは申請内容が空欄だった場合に『空欄で上書き更新する』か『更新しない』かを選択できます。

 
 
シートへの反映は承認完了後、即時です。
反映タイミングの設定等はできません。

＜図2＞