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機能別操作ガイド
ボイスノート
回答者の設定

回答者を登録する

画面から回答者を設定する

①メニューから『回答者の設定』をクリックする

回答者を設定したいイベントのメニューから『回答者の設定』をクリックします。

②メンバーを下から上にドラッグ&ドロップする

回答者設定画面が開きますので、回答者に設定したいメンバーを下から上にドラッグ&ドロップします。

複数人選択した状態のときは、だれか1人をドラッグ&ドロップすると選択されているメンバー全員を移動できます。

③『回答者の設定を終了する』をクリックする

回答者に設定したいメンバーが全員上に移動できたら、左上の『回答者の設定を終了する』をクリックします。

回答者から除外するとき

一度設定した回答者を除外したい場合は、そのメンバーの顔写真にカーソルを合わせて右上[×]をクリックするか、上から下にドラッグ&ドロップしてください。

回答データがある場合の除外

すでに回答データがあるメンバーを回答者から除外した場合、回答データも一緒に消去されます。
特にドラッグ&ドロップで回答者から除外すると、下にドロップした時点で回答データは消去されます。
[×]ボタンをクリックした場合はデータが消去される旨のメッセージが表示されるので、問題なければ『削除』をクリックしてください。

CSVで回答者を設定する

①登録用のフォーマットをダウンロードする

回答者を設定したいイベントのメニューから『CSVダウンロード』をクリックします。

CSVファイルのフォーマットがダウンロードされます。

②CSVデータを作成する

回答者の社員番号とステータスを入力します。
それ以外の列は空欄で構いません。

社員番号 回答者の社員番号を入力
ステータス 「未回答」と入力

③CSVファイルをアップロードする

回答者を設定したいイベントのメニューから『CSVアップロード』を選択します。

④アップロードモードを選択する

アップロードモードの選択画面で、『新規追加モード』を選択し『次へ進む』を選択します。

バックアップ

『アップロード前に現時点のバックアップを取得する』にチェックが入っている場合、先にバックアップが行われます。
バックアップ完了後に『次へ進む』をクリックしてください。

⑤CSVファイルを選択する

②で作成したCSVファイルをドラッグ&ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。
アップロードモードを選択しなおしたい時は『前に戻る』をクリックしてください。

⑥CSVアップロードを実行する

確認のメッセージが表示されるので、問題なければ『アップロードを実行』をクリックしてください。

再度メッセージが表示されるので、『実行』をクリックしてメッセージを閉じます。

アップロード受付完了メッセージが表示されたら、『閉じる』を選択して終了します。

アップロード後の進捗確認とエラー

アップロード後の進捗確認は、そのイベントのメニュー内で行えます。

エラーになった場合はメニュー内に『アップロードエラー内容の表示』と表示されます。

クリックするとエラー内容がテキストファイルでダウンロードできます。

調査票の確認

回答者が設定できたら、調査票の回答入力画面が確認できるようになります。

①イベント名をクリックする

調査票を確認したいイベント名をクリックします。

②回答者の顔写真をクリックする

回答者の一覧画面が表示されるので、顔写真をクリックします。
※どなたでも構いません。

作成した調査票の回答入力画面が表示されます。

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