予約送信設定

予約送信とは

イベントの各調査の回答期間の開始日に送信する回答依頼のメールを、あらかじめ予約しておく機能です。
設定しておくことで、毎回決まった日時に決まった内容のメールを対象者に送信できます。
また、決まった日時に未回答の対象者に回答を催促するリマインドメールの予約もできます。

• 回答依頼の例）
  回答開始日の12:00以降に対象者に対して回答依頼メールを送信する
• リマインドの例）
  回答終了日の前日に未回答者を対象にリマインドメールを送信する

回答依頼メールの予約送信設定

調査が始まったときに、対象者に送信する回答依頼メールの予約設定を行います。

①イベントを選択する

設定を行うイベントをクリックします。
設定できるのは『開催中』と表示されたイベントのみです。

②予約送信設定を開始する

回答依頼予約送信設定の『設定内容を変更する』ボタンをクリックします。

③回答依頼タブを選択する

メールの予約送信設定画面が表示されるので『回答依頼』タブが選択されていることを確認します。
※初期状態では回答依頼タブが選択されています。

④送信時間を設定する

メールの送信時間を設定します。

⑤送信内容を設定する

メールの送信内容を設定します。

各項目については下記をご覧ください。

⑥回答依頼の予約送信を有効にする

『設定』を『有効』にし、予約送信を有効にします。

⑦設定を保存する

『設定を保存』をクリックし、設定を保存します。

確認メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。

保存完了のメッセージが表示されるので、閉じてください。

リマインドメールの予約送信設定

調査の回答期間中に未回答者に送信するリマインドメールの予約設定を行います。

①イベントを選択する

設定を行うイベントをクリックします。
設定できるのは『開催中』と表示されたイベントのみです。

②予約送信設定を開始する

回答依頼予約送信設定の『設定内容を変更する』ボタンをクリックします。

③リマインドタブを選択する

メールの予約送信設定画面が表示されるので『リマインド』タブを選択します。
※初期状態では回答依頼タブが選択されています。

④送信条件を設定する

メールの送信条件を設定します。
『プレビュー』に回答期間とリマインドメールの送信日が表示されるので、見ながら設定を調整してください。

送信されない回

チェックを外した曜日が送信日だった場合、該当回の送信日は指定されません。また振替送信もできません。
※下の画像では回答終了日前日が日曜のため、プレビューでは送信日（濃い青色の丸印）が表示されていません。

⑤送信内容を設定する

メールの送信内容を設定します。

各項目については下記をご覧ください。

⑥回答依頼の予約送信を有効にする

『設定』を『有効』にし、予約送信を有効にします。

⑦設定を保存する

『設定を保存』をクリックし、設定を保存します。

確認メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。

保存完了のメッセージが表示されるので、閉じてください。