マスター設定
カスタム設定
カテゴリー

絞込み

絞込みとは

『絞込み』では、プロファイルブックなどの『詳細条件で絞り込む』で利用できる項目を設定します。
またここで設定した項目は、カスタムガジェットやシートガレージの集計対象としても利用されます。

検索条件に利用する項目と、集計対象として利用する項目は区別されません。

反映される機能

絞込みに設定した項目は、以下の機能に反映されます。

  • 各機能の詳細条件絞込み画面
  • シートガレージ(グラフの集計対象メンバーの全表示)
  • カスタムガジェット
  • ポジションマッチング(条件設定)
  • ラーニングライブラリ(受講メンバー指定)
    ※複数レコードのサマリーはプロファイルブックの『詳細条件で絞り込む』でのみ絞込みが可能です。

一般ユーザーには、閲覧権限のない項目は表示されません。

利用可能な項目の条件

『詳細条件で絞り込む』で利用できる項目

  • 下記いずれかのパーツで作成されている
    テキストボックス/テキストエリア/ナンバーボックス/プルダウンリスト/ラジオボタン/チェックボックス/リンク/日付(カレンダー)/年月(カレンダー)/ファイル添付/計算式
  • 複数レコードシートのサマリーで集計されている

集計項目で利用できる項目

  • 基本情報 または 単一レコード形式のシートにある
  • 下記いずれかのパーツで作成されている
    ナンバーボックス/プルダウンリスト/ラジオボタン/チェックボックス/日付(カレンダー)/年月(カレンダー)/計算式
    ※ナンバーボックス/日付(カレンダー)/年月(カレンダー)/計算式で作成されている項目はマスター登録が必要です

絞込みに利用する項目を設定する

①絞込みを選択する

左側の設定対象メニュー一覧から『絞込み』をクリックします。

②利用したい項目を選択する

中央部分に利用可能な項目がシートごとに表示されるので、選択します。

シートを切り替えたいときは、上部のプルダウンリストから切り替え可能です。

『シートを絞り込む』からシート名をキーワード検索できます。
また項目上でドラッグしたり、ShiftキーやCtrlキーを押しながら項目をクリックすると、複数選択ができます。

③追加ボタンをクリックする

利用したい項目が選択できたら『追加』ボタンをクリックし、右側に移動させます。
ここでは「総合評価」を追加しました。

サマリーの集計値を追加したいときは?

サマリーを設定している複数レコードを選択すると、右下にサマリー用の絞り込み項目エリアが表示されます。

サマリーの中から絞り込みたい項目を選択して『追加』ボタンをクリックし、右側に移動させます。

④保存する

全ての利用したい項目を右側に移せたら、右上の『保存』をクリックします。

各機能の画面イメージ

詳細条件絞込み画面

シートガレージの集計対象

グラフをクリックしたときに『全て見る』が表示されるようになります。
※初期設定状態では『全て見る』は表示されません。