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機能別操作ガイド
ボイスノート
はじめに

VOICE NOTEとは

VOICE NOTEとは

『VOICE NOTE(ボイスノート)』は、社員の生の声を集めるアンケート機能です。
異動希望や新規事業アイデアなど、社員向けのアンケートを簡単に回収することができます。

主な画面イメージ

VOICE NOTEトップ画面

社員アンケートのイベント一覧画面です。
イベントのステータス、回答者数、回答率といったイベントの概要を参照できます。
イベント名をクリックするとイベント詳細画面に遷移します。
詳細な画面の見方はイベント一覧画面の見方をご覧ください。

回答者一覧画面

アンケートイベントの回答詳細画面です。
イベントの回答者として登録されているメンバーの回答内容一覧と、回答済み、未回答といったステータスを参照できます。
メンバーの顔写真をクリックすると回答画面に遷移します。
詳細な画面の見方は回答者一覧画面の見方をご覧ください。

回答入力画面

アンケートの回答画面です。

VOICE NOTEの利用の前に

全体の関係図

権限設定

利用可能なメールアドレスが各メンバーのPROFILE BOOKに登録されていれば、アンケート回答のためにユーザー登録や特別な権限設定は必要ありません。

メールアドレスを持っていない場合

メンバーが利用可能なメールアドレスを持っていない場合、ユーザー登録の必要があります。
以下の権限を一般ユーザーのロールに設定し、ダミーのメールアドレスをログインIDとしてユーザー登録をしてください。

一般ユーザーにアンケート結果を共有したい場合

一般ユーザーにアンケート結果を共有できるのは、アンケートのイベントステータスが『終了』時のみです。

一般ユーザーにアンケート結果を閲覧させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにもアンケートを作成させたい場合

一般ユーザーにもアンケートを作成させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合は、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

VOICE NOTEを開く

カオナビトップ画面から開く

カオナビトップ画面から『VOICE NOTE(ボイスノート)』を選択します。

グローバルヘッダーの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『VOICE NOTE』を選択します。

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