ボイスノートとは

ボイスノートとは
- 予習動画（約4分）で利用シーン・設定の流れを確認
主な画面イメージ
ボイスノート利用の流れ
ボイスノートの利用の前に
- 全体の関係図
- 権限設定
ボイスノートを開く

『ボイスノート』は、社員の生の声を集めるアンケート機能です。
異動希望や新規事業アイデアなど、社員向けのアンケートを簡単に回収することができます。

予習動画（約4分）で利用シーン・設定の流れを確認

※本動画に音声はありません（BGMのみ）※
※動画内のカオナビ画面や機能は公開時点のものです。実際と異なる場合があります。※

ボイスノートの活用アイデアはこちら（外部サイト）
※閲覧にはカオナビキャンパスオンラインのアカウントが必要です。

主な画面イメージ

ボイスノートトップ画面

社員アンケートのイベント一覧画面です。
イベントのステータス、回答者数、回答率といったイベントの概要を参照できます。
イベント名をクリックするとイベント詳細画面に遷移します。
詳細な画面の見方はイベント一覧画面の見方をご覧ください。

回答者一覧画面

アンケートイベントの回答詳細画面です。
イベントの回答者として登録されているメンバーの回答内容一覧と、回答済み、未回答といったステータスを参照できます。
メンバーの顔写真をクリックすると回答画面に遷移します。
詳細な画面の見方は回答者一覧画面の見方をご覧ください。

回答入力画面

アンケートの回答画面です。

ボイスノート利用の流れ

ボイスノートの利用の前に

全体の関係図

権限設定

メールアドレスを持っていない場合

メンバーが利用可能なメールアドレスを持っていない場合、ユーザー登録の必要があります。
以下の権限を一般ユーザーのロールに設定し、ダミーのメールアドレスをログインIDとしてユーザー登録をしてください。

使える機能
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
ボイスノートを『×』⇒『〇』に設定してください

一般ユーザーにアンケート結果を共有したい場合

一般ユーザーにアンケート結果を閲覧させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

使える機能
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
ボイスノートを『×』⇒『〇』に設定してください
見える情報
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞ボイスノートの終了後公開範囲設定
閲覧させたいイベントに対して閲覧権限を付与してください
詳しくはこちらをご覧ください。

一般ユーザーにもアンケートを作成させたい場合

一般ユーザーにもアンケートを作成させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

使える機能
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
ボイスノートを『×』⇒『〇』に設定してください
データ追加
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
ボイスノートを『×』⇒『〇』に設定してください
アンケートを追加できるようになります。
また、アンケートのカテゴリを作成・編集できるようになります（カテゴリの削除は管理者（Adm）ユーザーのみ操作できます）。
メール
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞メール
一括メールを『×』⇒『〇』に設定してください
追加したアンケートの回答者に回答依頼メールを送付できます。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合は、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

共有リンク
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞共有URL
ボイスノートを『×』⇒『〇』に設定してください
共有リンク機能を使えるようになります。
縦と横に並べ替え
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
シャッフルフェイスを『×』⇒『〇』に設定してください
縦と横に並べ替えられるようになります。
リストに追加
管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
ピックアップリストを『×』⇒『〇』に設定してください

管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
ピックアップリストを『×』⇒『〇』に設定してください
リストを作成できるようになります。

ボイスノートを開く

カオナビトップ画面またはグローバルヘッダーの『メニュー』アイコンのプルダウンメニューから『ボイスノート』を選択します。

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