ボイスノートとは

ボイスノートとは

『ボイスノート』は、社員の生の声を集めるアンケート機能です。
異動希望や新規事業アイデアなど、社員向けのアンケートを簡単に回収することができます。

主な画面イメージ

ボイスノートトップ画面

社員アンケートのイベント一覧画面です。
イベントのステータス、回答者数、回答率といったイベントの概要を参照できます。
イベント名をクリックするとイベント詳細画面に遷移します。
詳細な画面の見方はイベント一覧画面の見方をご覧ください。

回答者一覧画面

アンケートイベントの回答詳細画面です。
イベントの回答者として登録されているメンバーの回答内容一覧と、回答済み、未回答といったステータスを参照できます。
メンバーの顔写真をクリックすると回答画面に遷移します。
詳細な画面の見方は回答者一覧画面の見方をご覧ください。

回答入力画面

アンケートの回答画面です。

ボイスノート利用の流れ

【準備】アンケートの作成

①アンケートイベントの作成
②調査票の作成
③回答者の設定

【実施】回答受付～締切まで

①回答を受け付ける
②回答者に案内を送付
③アンケートの回答
④アンケートの進捗管理
⑤回答を締め切る

【集計／管理】アンケート結果の利用と管理

①アンケート結果の集計(グラフの表示)
②アンケートの終了

ボイスノートの利用の前に

全体の関係図

権限設定

メールアドレスを持っていない場合

メンバーが利用可能なメールアドレスを持っていない場合、ユーザー登録の必要があります。
以下の権限を一般ユーザーのロールに設定し、ダミーのメールアドレスをログインIDとしてユーザー登録をしてください。

• 使える機能
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  ボイスノートを『－』⇒『〇』に設定してください

一般ユーザーにアンケート結果を共有したい場合

一般ユーザーにアンケート結果を閲覧させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 使える機能
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  ボイスノートを『－』⇒『〇』に設定してください
• 見える情報
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞見える情報＞VNの終了後公開範囲設定
  閲覧させたいイベントに対して閲覧権限を付与してください
  詳しくはこちらをご覧ください。

一般ユーザーにもアンケートを作成させたい場合

一般ユーザーにもアンケートを作成させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 使える機能
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  ボイスノートを『－』⇒『〇』に設定してください
• データ追加
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
  ボイスノートを『－』⇒『〇』に設定してください
  アンケートを追加できるようになります。
  また、アンケートのカテゴリを作成・編集できるようになります（カテゴリの削除は管理者（Adm）ユーザーのみ操作できます）。
• メール
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞メール
  一括メールを『－』⇒『〇』に設定してください
  追加したアンケートの回答者に回答依頼メールを送付できます。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合は、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

• 共有リンク
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞共有URL
  ボイスノートを『－』⇒『〇』に設定してください
  共有リンク機能を使えるようになります。
• 縦と横に並べ替え
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  シャッフルフェイスを『－』⇒『〇』に設定してください
  縦と横に並べ替えられるようになります。
• リストに追加
  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞使える機能＞機能メニュー
  ピックアップリストを『－』⇒『〇』に設定してください

  管理者機能（SET UP）＞アクセス管理＞その他の設定＞データ追加
  ピックアップリストを『－』⇒『〇』に設定してください
  リストを作成できるようになります。

ボイスノートを開く

カオナビトップ画面から開く

カオナビトップ画面から『ボイスノート』を選択します。

グローバルナビゲーションから開く

グローバルナビゲーションの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『ボイスノート』を選択します。