使用できるパーツの種類と役割

テキストエリア

テキストで自由入力させたい項目に使います。主にコメント（文章）を書くような項目に使用します。

①ラベル名を入力・編集します。
②プレースホルダー
　入力枠に表示させたい「記入例」や「補足説明」などを記載します。
　※入力枠が未入力の場合に表示されます
③入力必須項目に指定します。
④フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤表示する入力枠の段数（高さ）を指定します（半角数字）。
⑥入力できる文字数の上限を指定します（半角数字）。
⑦検索対象に設定します。
⑧推奨項目に設定します。
⑨パーツの説明・使用例を表示します。

ナンバーボックス

数値データを入力させたい項目に使います。達成率や売上などでナンバーボックスを利用すると、その値を計算式でも利用可能です。

①ラベル名を入力・編集します。
②プレースホルダー
　入力枠に表示させたい「記入例」や「補足説明」などを記載します。
　※入力枠が未入力の場合に表示されます。プレースホルダーへ入力された値は実データではないため、計算式や判定式では利用できません。
③値の単位を指定します。
④集計基準値（合計値）を指定します。
⑤上限値・下限値（規定値）を指定します。
⑥入力した数値をフォーム上で桁区切り表示にします。
⑦入力必須項目に指定します。
⑧フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑨検索対象に設定します。
⑩推奨項目に設定します。
⑪パーツの説明・使用例を表示します。

プルダウンリスト

評価ランクや役職など決まったデータを選択させたい際に利用します。プルダウン形式で単一選択となります。

①ラベル名を入力・編集します。
②選択肢を設定します。
　※選択肢ごとに改行して入力します。
③集計基準値（割合）を指定します。
④入力必須項目に指定します。
⑤初期表示を「指定なし」にします。
　※未選択時に表示されます。
⑥フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑦検索対象に設定します。
⑧推奨項目に設定します。
⑨パーツの説明・使用例を表示します。

ラジオボタン

評価ランクや段階など決まったデータを選択させたい際に利用します。リストから単一選択となります。一般的にプルダウンに比べ選択項目が少ない場合や、選択肢を俯瞰させたい際に利用します。

①ラベル名を入力・編集します。
②選択肢を設定します。
　※選択肢ごとに改行して入力します。
③集計基準値（割合）を指定します。
④入力必須項目に指定します。
⑤フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑥検索対象に設定します。
⑦推奨項目に設定します。
⑧パーツの説明・使用例を表示します。

チェックボックス

複数選択できる項目を設定する場合に利用します。

①ラベル名を入力・編集します。
②選択肢を設定します。
　※選択肢ごとに改行して入力します。
③入力必須項目に指定します。
④フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤検索対象に設定します。
⑥推奨項目に設定します。
⑦パーツの説明・使用例を表示します。

ファイルアップロード

ファイルを添付する項目に使います。実績など評価に利用する資料を添付させる際に利用できます。

①ラベル名を入力・編集します。
②入力必須項目に指定します
③フォーム上でラベル名を非表示にします。
④検索対象に設定します。
⑤推奨項目に設定します。
⑥パーツの説明・使用例を表示します。

『ファイルアップロード』パーツで提出された添付ファイルを一括でダウンロードする手順はこちらをご覧ください。

カレンダー

カレンダー表示で年月日を指定できます。面談の実施日を入力させたい際などに利用できます。

①ラベル名を入力・編集します。
②プレースホルダー
　入力枠に表示させたい「記入例」や「補足説明」などを記載します。
　※入力枠が未入力の場合に表示されます。
③入力必須項目に指定します
④フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤検索対象に設定します。
⑥推奨項目に設定します。
⑦パーツの説明・使用例を表示します。

メッセージ

決まったテキストを表示させる場合に使用します。タイトルや見出し、入力補助や注意点など、入力枠を必要としないテキスト情報に利用できます。また外部サイトへのリンクを設置したり、フォーム内リンクで目次を作ったりできます。

①表示する内容を入力・編集できます。
　※半角スペースはご利用いただけません
②文字のサイズ（大きさ）を指定します。
③文字の色を指定します。
④文字のレイアウトを指定します。
⑤パーツの説明・使用例を表示します。

罫線

フォームに罫線を引くことができます。
項目間に区切りや飾りをつけるなど、デザインの調整に便利です。
PC・スマホともに最適化された長さで表示されるため、利用デバイスに影響されることなく見やすいデザインを実現できます。

①線の太さを指定します。
②線の種類を指定します。
　※線の種類は実線、点線（破線）、点線（ドット線）の3種類から選べます。
③線の色を指定します。
④線のレイアウトを指定します。
⑤キャプションを追加します。
⑥キャプションの文字のレイアウトを指定します。
⑦パーツの説明・使用例を表示します。

スペースエリア

フォームエリアに各パーツを配置する際、１行に左詰めで配置されます。
パーツ同士の間にスペースを空けたり、任意の場所で改行したり、１行空けてしまいたいなど、デザインの調整に便利です。
必要な場所に配置し幅を変えることで、見やすいデザインを実現できます。

計算式

四則演算等の計算結果を表示する項目に使います。ナンバーボックスやプルダウンリスト入力されたデータをもとに、設定された条件で計算を実行します。

※ご利用の前に『ご利用時の注意点』もご覧ください。

①ラベル名を入力・編集します。
②計算式を設定します。
③桁区切り表示に設定します。
④フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑤集計基準値（合計値）を指定します。
⑥上限値・下限値（規定値）を指定します。
⑦表示する入力枠の段数（高さ）を指定します（半角数字）。
⑧値の単位を指定します。
⑨小数点以下の桁数を指定します（半角数字）。
　※指定桁数以下は四捨五入されます
⑩文字のサイズ（大きさ）を指定します。
⑪文字の色を指定します。
⑫文字のレイアウトを指定します。
⑬検索対象に設定します。
⑭集計対象に設定します。
⑮推奨項目に設定します。
⑯パーツの説明・使用例を表示します。
⑰式やラベルを参照・コピーします。
⑱全角入力している文字列をチェックします。
⑲文字数の上限・許可されていない文字・存在しないラベル名の入力有無をチェックします。

四則演算

関数

入力例①SUM関数、AVERAGE関数は縦に並べて記述できる

SUM関数とAVERAGE関数は、下記のように項目を縦に並べて記述することができます。
横に並べるよりも見やすく、内容の確認もやりやすいかと思います。

SUM(
[ラベル名1],
[ラベル名2],
[ラベル名3],
[ラベル名4],
[ラベル名5]
)

AVERAGE(
[ラベル名1],
[ラベル名2],
[ラベル名3],
[ラベル名4],
[ラベル名5]
)

入力例②「○○以外の項目数」を表示する

COUNTIF関数は条件に合致する項目数を表示しますが、「○○以外」という条件も設定できます。

空欄ではない（何か入力がある）項目数を算出する計算式
COUNTIF(<>,[ラベル名1],[ラベル名2],[ラベル名3],[ラベル名4],[ラベル名5],[ラベル名6],[ラベル名7]…)

「1」以外の入力がある項目数を算出する計算式
COUNTIF(1<>,[ラベル名1],[ラベル名2],[ラベル名3],[ラベル名4],[ラベル名5],[ラベル名6],[ラベル名7]…)

計算式だけでなく、判定式でも<>の表記は利用できます。

合計値が100以外のときに「ERROR」と表示する判定式
[ラベル名]<>100,ERROR

入力例③MIN関数を使いたい

カオナビではMAX関数は利用できますが、MIN関数は利用できません。
ですが、MAX関数を工夫すればMIN関数と同じ値を表示することができます。

計算式
-(MAX(-[ラベル名1],-[ラベル名2],-[ラベル名3],-[ラベル名4]))

各項目にマイナス(-)を掛けてMAX関数を設定し、さらにMAX関数自体にもマイナス(-)を掛けます。
対象の項目がプルダウン（規定値）でもナンバーボックス（自由入力）でも利用可能です。

入力例④一次評価と内容が違う場合だけ二次評価をつけたい

「二次評価が入っていれば二次評価を、二次評価が入っていなければ一次評価を評点としたい」というご要望をよくいただきます。
『入力値の引き継ぎ機能（高度な設定）』を行うことで設定可能です。

またIF関数を利用することでも設定可能です。

必要な項目　：　一次評価の項目、二次評価の項目
内容　：　一次評価の項目が空欄であれば0を表示。一次評価が入力されているとき、二次評価の項目が空欄であれば一次評価を表示。二次評価に入力があればニ次評価を表示する。

計算式
IF([一次評価のラベル名]="",0,IF([二次評価のラベル名]="",[一次評価のラベル名],[二次評価のラベル名]))

入力例⑤AND条件やOR条件を使いたい

AND関数やOR関数はカオナビではご用意していないのですが、IF関数を組み合わせることで実現可能です。

AND条件

条件Aかつ条件Bの場合に結果Cを表示
IF((条件A)*(条件B),"結果C","")

（例）一次評価点が100点以上かつ二次評価点が120点以上の場合に「合格」、それ以外場合は「不合格」と表示する
　　IF(([一次評価点のラベル名]>=100)*([二次評価点のラベル名]>=120),"合格","不合格")

OR条件

条件Aまたは条件Bの場合に結果Cを表示
IF((条件A)+(条件B),"結果C","")

（例）判定結果がSまたはAの場合に「○」、それ以外場合は空欄を表示する
　　IF(([判定結果のラベル名]="S")+([判定結果のラベル名]="A"),"○","")

参照タグ

プロファイルブックのデータや他イベントのデータを参照し、表示することができます。
『対象者』『参加者』の所属部署や氏名などの基本情報やシートに登録された情報、他イベントの値や文章を自動表示するのに利用します。

※ご利用の前に『ご利用時の注意点』もご覧ください。

①ラベル名を入力・編集します。
②参照タグを設定します。
③フォーム上でラベル名を非表示にします。
④表示する入力枠の段数（高さ）を指定します（半角数字）。
⑤文字のサイズ（大きさ）を指定します。
⑥文字の色を指定します。
⑦文字のレイアウトを指定します。
⑧検索対象に設定します。
⑨推奨項目に設定します。
⑩パーツの説明・使用例を表示します。

参照タグ記載方法

※参加者名称はワークフロー設計で登録した名称（対象者、被評価者、評価者、一次評価者、閲覧者…など）を入力してください。

判定式

条件となる値によって、違う結果を表示する項目に使います。点数によって評価ランクが決まる、などの場合に利用できます。

※ご利用の前に『ご利用時の注意点』も併せてご覧ください。

①ラベル名を入力・編集します。
②判定式を入力します。
　※判定式の入力規則：入力した判定式は、上から順に判定され、最後に合致した値が判定結果となります。
③集計基準値（割合）を指定します。
④桁区切り表示に設定します。
⑤フォーム上でラベル名を非表示にします。
⑥小数点以下の表示桁数を指定します。
※指定桁数以下は切り捨てとなります。
⑦文字のサイズ（大きさ）を指定します。
⑧文字の色を指定します。
⑨文字のレイアウトを指定します。
⑩検索対象に設定します。
⑪集計対象に設定します。
⑫推奨項目に設定します。
⑬パーツの説明・使用例を表示します。
⑭式やラベルを参照・コピーします。
⑮全角入力している文字列をチェックします。
⑯文字数の上限・許可されていない文字・存在しないラベル名の入力有無をチェックします。

入力例①数値の範囲によって値を出し分ける

例:ラベル名[合計点]に表示される結果が75点の場合、
[合計点]<80,Bの判定式に該当し、その下段の「60点未満ならC」には合致しないため、「B」判定となります

入力例②条件によって値を出し分ける

例:ラベル名[グレード]に表示される結果が”G4”の場合、「説得力」が判定結果として表示されます。

入力例③部門や役職、等級によって表示を切り替えたい

まずは判定式の基本的な使い方を見てみましょう。
判定式を利用することで、部門や役職、等級などの条件によって、表示する文言や値を変更することができます。

判定式
[ラベル名]="内容①",文言①または値①
[ラベル名]="内容②",文言②または値②
[ラベル名]="内容③",文言③または値③
[ラベル名]="内容④",文言④または値④
・・・

例えば「部門」という項目に「営業部門」「制作部門」「開発部門」「管理部門」があるとして、その内容によって文言を切り替えたいときは、下記のような式になります。

判定式例
[部門]="営業部門",前年比110％達成
[部門]="制作部門",3記事発行／月達成
[部門]="開発部門",不具合発生率10％削減
[部門]="管理部門",新卒採用10人達成
・・・

入力例④複数の条件を掛け合わせて判定したい

いくつかの条件を組み合わせて表示内容を変更するには、各条件を数値化し、その合計値で判定します。
選択肢の文言が変更になった場合のメンテナンス工数が小さく済みます。

（例）職種と等級の組み合わせで異なる評価項目を表示する

条件①「職種」　：　営業、制作、事務、開発
条件②「等級」　：　1等級、2等級、3等級、4等級、5等級、6等級、7等級、8等級、9等級、10等級
職種と等級をそれぞれプルダウンで作成し、各選択肢を下記表のように数値化します。
入力方法についてはプルダウンリストの値指定をご覧ください。

[職種]+[等級]=303 の場合、「事務の3等級」であると決まります。
実際の判定式は下記の通りです。

判定式
[職種]+[等級]=101,営業かつ等級1の評価項目
[職種]+[等級]=102,営業かつ等級2の評価項目
[職種]+[等級]=103,営業かつ等級3の評価項目
　…
[職種]+[等級]=205,制作かつ等級5の評価項目
　…
[職種]+[等級]=310,事務かつ等級10の評価項目
[職種]+[等級]=410,開発かつ等級10の評価項目

数値化する際、条件ごとに桁数を変えると合計値が全ての組み合わせでかぶりません。
条件の選択肢が10個以上ある場合は、他の条件は2桁以上違うものにしてください。

入力例⑤参照した文章が見切れてしまう

計算式パーツや参照タグで文章を参照すると『表示段数』を指定するので、長文や改行が多かった場合は文章が見切れてしまいます。
その場合、文章を参照したパーツをさらに判定式で参照することで全文表示することができます。

判定式
[ラベル名]<>"",[ラベル名]

計算式パーツで文章を参照している場合、参照元に入力がなく表示が0になってしまう場合は下記判定式になります。

判定式
[ラベル名]<>0,[ラベル名]

開閉ボックス

各パーツを開閉ボックスに入れることで、パーツの開閉ができるようになります。
任意項目をあらかじめ閉じた状態で表示させたい際などに利用できます。

①ラベル名を入力・編集します。
②開閉ボックスの初期表示方法を設定します。
③パーツの説明・使用例を表示します。

パーツの設定上限数

・開閉ボックス1つにつき中に入れられるパーツは最大40個までです。
・フォーム設計で設定できる開閉ボックスは最大20個までです。

パーツ削除時の挙動

パーツ削除時に開閉ボックスが選択されている場合、中に含まれているパーツも同時に削除されます。
開閉ボックスのみを削除したい場合は、あらかじめ中のパーツを外に出してください。

計算式・判定式・参照タグ利用時の注意点

計算式・判定式・参照タグの3つのパーツは、自身のパーツだけでなく、他のパーツと関連して動作するパーツです。

参照タグの更新タイミング

基本情報・シート情報を参照する場合（#<項目名>）

自イベント・他イベントの情報を参照する場合（[ラベル名]）

※1：「再計算」とは、イベントメニューから『再計算』をクリックして行うことを指します。
※2：「情報取得」とは、プロファイルブック（参照元）から情報をスマートレビューに取り込むことを指します。

計算式・判定式の更新タイミング

レーダーチャートパーツは参照できない

レーダーチャートパーツは参照タグで指定しても参照することができません。指定した場合、その項目は空となります。
詳しくはこちらをご覧ください。

共通の詳細設定

必須入力の設定

入力必須項目が未対応のままアクションが確定され、次のアクションに進まないよう、必須項目に指定することができます。
入力の戻りがないよう、必ず入力させたい項目には設定することをおすすめします。

必須項目に設定されると、その項目に赤いアスタリスクマークが付きます。

検索対象にする

評価実施期間や終了後に、評価シートに入力されたデータを検索するための設定ができます。
設定された項目は検索対象となり、該当するメンバーを一覧に表示することができます。
検索対象とするには、各パーツの詳細設定において『このパーツを検索対象に設定する』にチェックを付けることで設定されます。

検索対象に設定できるパーツ

『テキストエリア』『ナンバーボックス』『プルダウンリスト』『ラジオボタン』『チェックボックス』『ファイルアップロード』『カレンダー』『計算式』『参照タグ』『判定式』

検索方法はこちらをご覧ください。

式とラベルの参照・コピー

使用できる式（関数）と、フォーム設計上ですでに設定しているラベル名の参照・コピーができます。

『コピー』をクリックするとクリップボードにコピーされ、式の入力欄上でCtrl＋V（command＋V）をすることで関数やラベル名を貼り付けられます。

また、ラベルは、パーツ種別やラベル名で検索して表示数を絞り込むことが可能です。

機能を使用できるパーツ

『計算式』『判定式』

全角ハイライト表示

式で入力した文字列で全角入力されているものをハイライト表示します。
英字・数字・スペース・記号がチェック対象となっており、本来半角で入力すべき文字が全角になっていないかなどの確認に使用することができます。

機能を使用できるパーツ

『計算式』『判定式』

ラベル確認

式で入力したラベル名がフォーム上に存在するかを確認できます。
ラベル名のほか、文字数の上限や使用できない文字列を含めていないかの確認も行えます。

検証結果で問題があった場合は、『詳細を確認する』をクリックして誤りを確認できます。

機能を使用できるパーツ

『計算式』『判定式』

集計基準値の設定

評価項目に対する、対象者全体の合計／割合の範囲を設定します。
ナンバーボックスの合計値や選択肢の回答割合に、基準となる数値・範囲を定めることができ、範囲外になった時にはアラートが表示されるようになります。

集計基準値は下記設定ができます。

• 範囲指定 ： （例）　50 ～ 100
• 上限指定 ： （例）　空欄 ～ 100
• 下限指定 ： （例）　50 ～ 空欄
• 数値指定 ： （例）　50 ～ 50

機能を使用できるパーツ

合計 ： 『ナンバーボックス』『計算式』（結果が数値の場合のみ有効）
割合 ：『プルダウンリスト』『ラジオボタン』『判定式』

上限値・下限値の設定

評価項目に入力可能な上限値・下限値（規定値）を設定します。
基準となる数値・範囲を定めることができ、範囲外になった時にはアラートが表示されるようになります。

上限値・下限値は下記設定ができます。

• 範囲指定 ： （例）　-50 ～ 50
• 上限指定 ： （例）　空欄 ～ 100
• 下限指定 ： （例）　50 ～ 空欄
• 数値指定 ： （例）　100 ～ 100

機能を使用できるパーツ

『ナンバーボックス』『計算式』

推奨項目

推奨項目を設定することで、一括入力タブのフィルターボタンから推奨項目のみを開いて表示させることができます。
入力が必要な項目や見てほしい項目などにチェックを入れることで、評価項目の開閉操作を簡略化できます。
※フォーム設計でパーツ追加時、デフォルトでは推奨項目（チェックが入った状態）となっております。