レイアウト設定とは
『レイアウト設定』では、画面上に従業員のデータを入れるための「入れ物（箱）」を配置（レイアウト）していくことで、プロファイルブックに従業員情報を蓄積するための『シート』を作成します。
人材データとして登録する際の見出しとなる「項目名(ラベル）」と、実際に登録される「データ形式（種類）」を決めていきます。
また、登録したデータの履歴を残すかどうかの設定も『レイアウト設定』から行います。
| 項目名 | 例）氏名、年齢 |
|---|---|
| データ形式 | 例）テキスト形式、数値形式 |
| 実際のデータ | 例）カオナビ太郎、35(歳) |
データ形式については、文字数、選択式か入力式か、必須かどうかなどの入力設定も合わせて行います。
どんなデータをどのような形式で蓄積していくのかを考えながら、レイアウト設定でデータの配置を決めていきます。
プロファイルブックに登録できる情報には『基本情報』と『シート情報』の2種類があります。
設定の前に、用語を押さえておきましょう。
基本情報
カオナビにメンバーを登録するために基礎となる情報です。
プロファイルブックのメンバー詳細画面において画面上部に表示されます。
社員番号や所属の情報など、社員のキーとなる情報を有します。
基本情報は、プロファイルブックのメンバー詳細画面だけでなく、ほかの機能でも従業員の顔写真にマウスカーソルを合わせた時に表示されます。
※表示項目はユーザーに付与されたロールの設定に準拠します。詳しくは『アクセス管理』をご覧ください。
基本情報にはどんな情報を登録するといい？
役職、等級の他、職種、入社区分、雇用区分など、パッと見たい情報を登録しておくと便利です。
内線番号や携帯番号、一言自己紹介などを入れてもよいでしょう。
シート情報
基本情報の下部に表示される情報です。
面談や評価の履歴、家族情報など、多様な情報を蓄積、管理できます。
あらかじめテンプレートをご用意していますが、自社に合わせてカスタマイズしたり、全く新しいシートを作ることができます。
レイアウト設定を開く
カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『SET UP』をクリックします。
『管理者機能トップ』が表示されるので、『レイアウト設定』をクリックします。
画面の見方
レイアウト設定画面
レイアウト設定の最初に表示される画面です。
①レイアウト設定切り替え
基本情報のレイアウト設定画面とシート情報のレイアウト設定画面を切り替えます。
②基本情報のレイアウト設定ボタン
基本情報のレイアウト設定モードに切り替えます。
基本情報のレイアウト設定
①レイアウト設定切り替え
基本情報のレイアウト設定画面とシート情報のレイアウト設定画面を切り替えます。
②複製する・削除する・解除するボタン
選択したパーツに対して複製・削除・選択解除操作を行います。
※基本情報の初期項目については上記操作を行えません。
③基本情報のレイアウト設定エリア
基本情報のレイアウト設定を行うエリアです、
④からパーツをドラッグ＆ドロップで追加できます。
④項目パーツ一覧
設置できるパーツの一覧です。パーツをドラッグ＆ドロップで追加し、設定操作を行います。
⑤キャンセルボタン
基本情報のレイアウト設定の変更をリセットして、変更前（以前に保存した時）の状態に戻します。
⑥プレビューボタン
プロファイルブックでの表示イメージを確認できます。
⑦保存するボタン
基本情報のレイアウト設定の変更を保存します。
※変更を行った場合のみボタンをクリックできる状態になります。
シート情報のレイアウト設定
①レイアウト設定切り替え
基本情報のレイアウト設定画面とシート情報のレイアウト設定画面を切り替えます。
②シートツリー
シートカテゴリとシートカテゴリ内のシートを表示します。レイアウト設定を行うシートを選択できます。
③シートカテゴリの編集・削除
カーソルを重ねるとアイコンが表示されて、シートカテゴリ名の編集と削除を行えます。
④シート追加
シートカテゴリ内にシートを追加します。
⑤カテゴリ追加
新しいシートカテゴリを追加します。
⑥ゴミ箱
削除したシートを格納します。
ゴミ箱に入ったシートはレイアウト設定やプロファイルブックに表示されません。
⑦シートを並び替え
シートの位置を変更する場合、『ON』に切り替えます。
『ON』の時、ドラッグ＆ドロップでシートの位置を変更できます。
⑧変更履歴切り替えスイッチ
選択しているシートの変更履歴を取得するかどうかを切り替えます。
※単一レコードのシートのみ表示されます。
⑨キャンセルボタン
シートのレイアウト設定の変更をリセットして、変更前（以前に保存した時）の状態に戻します。
⑩⑬シートの削除・複製・設定
選択しているシートの削除、複製、設定変更が行えます。
設定変更では、シート名とレイアウトパターンの変更が行えます。
⑪プレビューボタン
プロファイルブックでの表示イメージを確認できます。
⑫保存するボタン
シートのレイアウト設定の変更を保存します。
※変更を行った場合のみボタンをクリックできる状態になります。
⑭項目パーツ一覧
設置できるパーツの一覧です。パーツをドラッグ＆ドロップで追加し、設定操作を行います。
パーツの設定
概要設定
パーツのラベル（項目名）や単位を入力したり、パーツの長さを調整したりできます。
また、パーツ自体の削除もできます。
①ラベル名入力欄
項目名を入力します。
②歯車アイコン
パーツの詳細設定を表示します。
③長さ調節
パーツの長さを変更します。
右側にドラッグすると大きく、左側にドラッグすると小さくなります。
※②③はパーツにマウスカーソルを合わせると表示されます。
