リマインダーを設定する

リマインダー設定の注意点

リマインダーとは、受講者にメールを送信する機能です。

リマインダー設定時の注意点は以下のとおりです。

• 講座の作成者が一般ユーザーの場合、リマインダーの文面は変更することができません
• リマインダーで設定できる日付は以下の通りです。
  　・eラーニング：受講開始日から受講終了日までのあいだ
  　・集合研修：期間の制限はありません
• リマインダー設定後に受講終了日が変更され、送信日時が受講終了日よりも未来日になった場合、指定日時になってもメールの送信はされません

受講開始／申し込み開始案内を設定する

①リマインダー設定画面を開く

『講座作成』画面にある「リマインダー」の『編集』ボタン、または左側の『リマインダー』をクリックしてください。

②リマインダーを有効化する

自動で受講メンバーにメール・通知を送付する場合は、『リマインダーを有効化』をONにします。

③送信日時を設定する

『リマインダーを追加』をクリックします。

送信日時を設定する画面が開かれるので、カレンダーとプルダウンリストから選択し、『追加』ボタンをクリックします。

講座概要の設定で期間を設定していた場合、右側のカレンダーに期間が表示されます。

eラーニングの場合：受講期間

集合研修の場合：申し込み期間

④送信内容を設定する

スクロールしてメールの送信対象や本文を設定します。
『講座URL』（集合研修の場合は『申し込み・受講用URL』）の置換タグを利用することで、講座にアクセスするためのURLを送付できます。

各項目については下記をご覧ください。

⑤保存する

設定が完了したら画面下部または右上の『編集内容を保存』ボタンをクリックして保存します。
送信日時になったらメール・通知が送信されます。

リマインダーを設定する

受講／申し込みが開始されたらリマインダーを設定し、未受講者／未申し込み者などに受講を促すことができます。
受講／申し込み開始案内をリマインダーから送った場合は③送信日時を設定するから操作してください。

①リマインダー設定画面を開く

『講座作成』画面にある「リマインダー」の『編集』ボタン、または左側の『リマインダー』をクリックしてください。

②リマインダーを有効化する

自動で受講メンバーにメール・通知を送付する場合は、『リマインダーを有効化』をONにします。

③送信日時を設定する

『リマインダーを追加』をクリックします。

送信日時を設定する画面が開かれるので、送信日時をカレンダーとプルダウンリストから選択し、『追加』ボタンをクリックします。
送信日時は複数登録できます。

講座概要の設定で期間を設定していた場合、右側のカレンダーに期間が表示されます。

eラーニングの場合：受講期間

集合研修の場合：申し込み期間

④送信内容を設定する

送信対象や本文を設定します。
『講座URL』（集合研修の場合は『申し込み・受講用URL』）の置換タグを利用することで、講座にアクセスするためのURLを送付できます。

各項目については下記をご覧ください。

⑤保存する

設定が完了したら画面下部または右上の『編集内容を保存』ボタンをクリックして保存します。
設定した送信日時にメール・通知が送信されます。