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ユーザーにメールを送る

個別にメールを送信する

①メールアドレスを選択する

メールを送信したいユーザーのメールアドレス(ログインID)をクリックします。

②メールを作成、送信する

②メール送信画面がポップアップされるので、題名、本文を入力してください。
本文の入力が完了したら、『送信』をクリックします。

置換タグのあれこれ

  • 『メールアドレス』で、TO(宛先)になっている各ユーザーのログインIDにそれぞれ置換されます
  • 『パスワード再発行』で、TO(宛先)になっているユーザー用に新しく発行したパスワードに置換されます
  • 一括でメールを送信する

    ①送信対象者を選択する

    メールを送りたいユーザーの左側□部分にチェックを入れると、選択されます。

    表示されているページの全てのユーザーを選択したい場合、画面左上□部分にチェックを入れると全てのユーザーを選択されます。

    全てのページのユーザーを選択したい場合

    画面左上□部分にチェックを入れ、『全てのページのユーザーをチェックする場合はクリック』の文字をクリックします。

    チェックしない場合は、『×』または『全てのユーザーをチェックしました。』以外の部分をクリックすると表示が消えます。

    ②一括操作を選択する

    画面中央上部の『一括操作を選択』プルダウンをクリックし、『一斉にメールをする』を選択します。

    ③メールを作成、送信する

    メール作成画面がポップアップで開きますので、題名、本文を入力します。
    入力が完了したら『送信』をクリックします。

    置換タグのあれこれ

  • 『ログインID』で、TO(宛先)になっている各ユーザーのログインIDにそれぞれ置換されます
  • 『パスワード再発行』で、TO(宛先)になっている各ユーザー用に新しく発行したパスワードにそれぞれ置換されます
  • ログイン情報を通知する

    メール送信機能を利用し、ユーザーにログイン情報を通知することが可能です。

    置換タグの利用

    メール作成画面にて『置換タグ』を利用することにより、ログインIDやパスワードを手入力しなくてもユーザーに通知できます。
    置換タグは管理者機能>カスタム設定より設定できます。

    『パスワード再発行』の置換タグを使いメールを送信すると、パスワードが強制的に変更され、送信先のユーザーそれぞれに異なったパスワードが送付されます。
    置換タグの前後に説明などをつけると、メールを受信した際に読みやすい文章になります。

    例)
    【氏名】さん

    カオナビのログイン情報をお送りします。

    ログインURL:【ログインURL】
    ログインID:【ログインID】
    パスワード:【パスワード再発行】

    カオナビ太郎さん

    カオナビのログイン情報をお送りします。

    ログインURL:https://service.kaonavi・・・・・
    ログインID:kaonavi_login@・・・・・
    パスワード:123abc・・・・・

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