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機能別操作ガイド
プロファイルブック
はじめに

PROFILE BOOKとは

PROFILE BOOKとは

『PROFILE BOOK(プロファイルブック)』はカオナビのベースとなる機能です。
社員をはじめとするメンバーを顔写真で一覧表示できる直観的な人材データベースです。

社内にデータや紙で保存された様々な人材情報を一元化して管理することができ、条件やキーワードでの絞り込み検索で必要な情報にアクセスできます。

また、登録されたメンバーは個別に詳細情報を閲覧することも可能です。

PROFILE BOOKの主な画面

PROFILE BOOKは、『メンバー一覧画面』と『パーソナル画面(メンバー詳細画面)』で構成されます。
PROFILE BOOKを開くと、メンバー一覧画面が表示されます。

メンバー一覧画面

登録されているメンバーの顔写真と名前、ソート条件(初期状態は社員番号)が一覧で表示される画面です。顔写真をクリックするとメンバー詳細画面が表示されます。
詳細な画面の見方はメンバー一覧画面の見方をご覧ください。

パーソナル画面(メンバー詳細画面)

メンバーの詳細な人材データを確認できる画面です。
カオナビに登録された人材データを『基本情報』と各『シート情報』で確認できます。また各機能で得られた情報へのリンクもあります。
詳細な画面の見方はパーソナル画面の見方をご覧ください。


旧デザインはこちら

PROFILE BOOK利用の流れ

まずは『スタートガイド準備編』で人材情報を登録

この「PROFILE BOOKとは」以下のページでは、カオナビにベースとなる人材情報が登録され、利用できる状態を前提に解説しています。カオナビを利用できるようにするための初期設定や、ベースとなる人事情報の登録についてはスタートガイド の解説ページで確認してください。

PROFILE BOOKの利用の前に

閲覧できる情報

PROFILE BOOKに表示される情報は『基本情報』『シート情報』『機能リンク情報』の3つに分けられます。

基本情報 「社員番号」「名前」などベースになる従業員の情報で、常にメンバー詳細画面に表示されます。あらかじめ設定された10の標準項目とカスタマイズでプラスされた自社独自の情報を表示できます。
シート情報 「人事評価」「資格」など、基本情報以外のデータを『シート』として登録します。シートは自社に合わせて作成でき、データはダイレクト入力もしくはCSVファイルでのアップロードで登録できます。
各機能リンク VOICE NOTEやSMART REVIEWなど各機能で得られたアンケートや評価のデータなどをリンクで表示します。

権限設定

人材データを閲覧するためには、必ずユーザー登録を行ってください。

一般ユーザーに人材情報を閲覧させたい場合

一般ユーザーに人材情報を閲覧させたい場合は権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーに人材情報を編集させたい場合

一般ユーザーに人材情報を閲覧させたい場合は権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。
編集できる情報は見える情報で設定した範囲に限られます。

一般ユーザーにも新規メンバーを追加させたい場合

一般ユーザーに新規メンバーを追加させたい場合は権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにもメンバー情報を出力させたい場合

一般ユーザーにデータをダウンロードさせたい場合は、以下の権限も一般ユーザーロールに設定してください。
出力できるデータは見える情報で設定した範囲に限られます。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにメールを送信させたり、リストを作ったり、便利な機能を使用させたい場合は、以下の権限も一般ユーザーロールに設定してください。

一般ユーザーにもシートを作成させたい場合

シートは管理者(Adm)ユーザーのみ作成できます。
一般ユーザーはシートを作成することはできません。

PROFILE BOOKを開く

カオナビトップ画面から開く

カオナビトップ画面から『PROFILE BOOK(プロファイルブック)』を選択します。

グローバルヘッダーの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『PROFILE BOOK』を選択します。

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