メンバー管理
ファイル入出力
カテゴリー

ファイル入出力の操作の前に

注意点

ファイル添付可能なシート

レイアウト設定で『ファイル添付パーツ』が使用されているシートにファイルが添付できます。
基本情報にはファイル添付パーツが利用できないため、ファイルを添付することはできません。

登録可能ファイルの条件

カオナビに添付できるファイルには、いくつか条件があります。

ファイル形式

添付可能なファイル一覧

txt doc docx pdf
xls xlsx ppt pptx
gif jpg png tif

ファイルサイズ

添付可能なファイルサイズ

    1ファイルあたり5MBまで
    シート情報の編集から個別にアップロードする場合は、最大25MBのファイルサイズに対応しています。

ファイル名の重複

カオナビに添付するファイル名は重複しないようにしてください。
資料名_社員番号.拡張子など、メンバーごとに被らないようなファイル名に設定してください。
また1メンバーに対し同じ種類の資料を複数添付する必要がある場合は、附番するなどしてください。

    例)
    履歴書_A0001.docx
    職務経歴書_A0001.xlsx
    雇用契約書_A0001_1.pdf、雇用契約書_A0001_2.pdf

ダウンロードされるファイル名

ファイル名が20文字以上の場合、ダウンロードしたファイル名は20文字まで表示しそれ以降は「…」と省略されます。
また社員番号や氏名を含めたファイル名でダウンロードする場合、社員番号は50文字表示、氏名は20文字まで表示しそれ以降は「…」と省略されます。


    氏名 : カオナビ太郎カオナビ太郎カオナビ太郎カオナビ太郎
    ファイル名 : いろはにほへとちりぬるをわかよたれそつねならむ

    A0001_カオナビ太郎カオナビ太郎カオナビ太郎カオ…_いろはにほへとちりぬるをわかよたれそつね….pdf

データの連携中のシートへのアップロード

スマートレビューから回答データの連携を行っている場合、連携中の項目へのファイルアップロードはできません。
詳しくはこちらをご覧ください。

事前準備

CSVファイルの準備と作成方法

ファイル一括アップロードを行う場合、ファイル名が登録されているCSVファイルをまず初めにアップロードします。
事前にCSVファイルを用意してください。

①CSVファイルのフォーマットをダウンロードする

管理者機能トップ>CSV入出力から、ファイルを添付したいシートの『ダウンロード』をクリックします。
詳しくはCSV入出力をご覧ください

CSVファイルのフォーマットがダウンロードされます。
※画像は添付ファイル以外のデータがすでに登録されている状態のCSVファイルです。

②社員番号とファイル名を入力する

ダウンロードしたフォーマットにファイルを添付したいメンバーの「社員番号」と「ファイル名」を入力します。
社員番号はA列に入力してください。
ファイル名は、レイアウト設定でファイル添付パーツに設定したラベル名の列に入力してください。

ファイル名は拡張子まで!

CSVファイルに入力するファイル名は、拡張子まで入力して下さい。

    例)a0001_履歴書.pdf
    例)a0001_顔写真.jpg

ファイル添付以外のパーツがシート内にある時は、同時にデータを登録しても問題ありません。