事前準備
自社のパスワードルール確認
パスワードルールは各社異なりますので、設定前に確認してください。
パスワードルールを設定する
①ルールを設定する
該当する選択肢にチェックを入れて設定します。
それぞれの内容については下記のとおりです。
パスワード強度設定
| 最低文字数 | 適用する場合1～99で文字数を入力 |
|---|---|
| 英数字混在 | 適用する場合アルファベット：a～z、A～Zと数字：0～9を必ず混在させる |
| 大文字小文字混在 | 適用する場合英小文字：a～z、英大文字：A～Zを必ず混在させる |
| 記号混在 | 適用する場合記号を必ず混在させる 利用可能な記号 ： !”#$%&'()*+-.,/:;<=>?@[\]^_`{|}~ |
パスワード初回変更設定
| 初回変更要求 | 適用すると初回ログイン時のパスワード変更必須 |
|---|
パスワード変更要求設定
| 変更要求日数 | 適用した場合1～999で変更する日数を入力 |
|---|---|
| 変更強制フラグ | 適用すると変更要求の際に変更が必須 |
パスワード再利用設定
| 再利用禁止 | 過去に使用したパスワードの再利用不可 |
|---|
パスワード入力設定
| ロック許容回数 | 適用した場合1～9でパスワード間違い許容回数を入力 |
|---|---|
| ログイン状態保存禁止 | 禁止すると120分でタイムアウト |
ログイン画面に表示される「ログイン状態を保持する」との関係
ログイン状態保存禁止にチェックを入れると、ログイン状態は保持されず最終操作から120分でログアウトされます。
ログイン状態の保存を禁止しない場合は、ログイン画面の「ログイン状態を保持する」の設定によりタイムアウトまでの時間は変わります。
②保存する
変更が完了したら右上の『設定保存』をクリックします。
確認のメッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。
保存が完了すると再度メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。
パスワードリセット制限を設定する
パスワードリセット制限設定とは
パスワードリセット制限設定とは、ログイン画面にある「パスワードを忘れた方はこちら」から、パスワードリセットの使用可否を設定する機能です。
①制限の可否を設定する
パスワードリセット制限設定
| パスワードリセット制限 | 制限するとログインページからパスワードの再設定不可 |
|---|
送信されるリセットメールの内容
パスワードリセットが制限されている場合、送付されるメールは再設定不可メールになります。
②パスワード再設定メールの送信先を設定する
パスワードリセットのメールはユーザーの「ログインID」に送信されますが、ダミーアドレスを指定している場合などは、パスワードリセットを行ってもメールが届きません。
そのような場合に、「基本情報に登録されているメールアドレスにも送信する」にチェックを付けることで、該当ユーザーに紐づいたメンバーの基本情報に設定されたメールアドレスにもパスワードリセットメールを送信できます。
「基本情報に登録されているメールアドレスにも送信する」場合の注意点
基本情報に登録されているメールアドレスとログインIDが同一の場合、送られるメールは1通となります。
また、複数のメンバーの基本情報に同じメールアドレスを設定している場合、複数のユーザーにパスワードリセットメールが届いてしまう点に注意してください。
イベントパスワードを使用する
イベントパスワードとは
イベントパスワードとは、ユーザー登録されていないメンバーに送付される、アンケートや評価の回答画面にアクセスするためのパスワードです。
本機能ではこのイベントパスワードの使用要否を設定します。
イベントパスワードが使用できるのは下記の機能です。
- ボイスノート
- スマートレビュー
- パルスサーベイ
※ボイスノート、パルスサーベイについてはユーザー登録の有無に関わらず送付されます。
①利用するものにチェックを入れる
イベントパスワードを利用したい機能にチェックを入れます。
②保存する
チェックを入れたら右上の『設定保存』をクリックします。
確認のメッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。
保存が完了すると再度メッセージが表示されるので、『OK』をクリックします。
