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PULSE SURVEY
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対象者へのフォロー

フォローが必要な対象者への対応

PULSE SURVEYでは調査ごとで結果を確認することができます。フォローが必要なメンバーがいた場合には、メールを送信するなど各種対応を取ることができます。操作は全て『個人結果一覧』で行います

フォロー状況を変更する

フォローが必要なメンバーには『フォロー状況』のプルダウンメニューからフォロー対象のフラグを付与することができます。フォローが済んだメンバーにはフォロー済が選択できます

対象者にフォローメールを送る

①フォローする対象者を選択する

個人結果一覧からメールを送る対象者を選択します。名前のある列にマウスを合わせるとチェックボックスが表示されます

 
対象者の列の部分でクリックすると、チェックボックスにチェックが付きます。解除するには再度クリックします。全員に送信したい場合は、項目名の左(対象者の名前一覧の上)にあるチェックボックスをクリックし、チェックを付けます

②通知内容を設定する

送りたい対象者を選択した後、画面右上の『メール・通知一括送信』をクリックします。『メール・通知一括送信』は、対象者が未選択の状態ではクリックできません

 
メール・通知一括送信設定ポップアップが開きます。CCが必要な際はメールアドレスをダイレクト入力してください。

 
表示されたポップアップ画面で『題名』と『本文』に送信する内容を入力します。題名と本文は入力必須項目です。

 

置換タグについて

メール・通知一括送信設定ポップアップに表示される『置換タグ』は、各ユーザーの適切なデータに置換されます
※置換タグは本文にのみ適用されます。その他の項目には使用できません

▼入力例 ※【 】=置換タグ
【所属】 【氏名】さん(社員番号:【社員番号】)
2019年下期評価の「目標設定」が開始されました
締切:2019年6月1日
【評価イベントURL】

▼出力例
営業本部 藤井健さん(社員番号:A0001)
2019年下期評価の「目標設定」が開始されました
締切:2019年6月1日

置換タグはカスタム設定>メールタグから設定することができます。

③通知を送信する

必要な設定・入力が終わったら、送信ボタンを押し、通知を送信します。右上の『×』をクリックするとメールをキャンセルできますが、このポップアップに入力した情報も消去されるのでご注意ください

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