確定・差し戻し通知とは
スマートレビューで確定または差し戻し時に、次の担当者に送られる通知のことです。
確定・差し戻し通知設定では、それらの通知の送信要否などを決めることができます。
- 確定メール
確定ボタンをクリックし、確定を行った際に次の担当者に送られる通知
メール文面はシステムにて一律決まっている
- 差し戻しメール
差し戻しボタンをクリックし、差し戻しを行う対象に送られる通知
任意で差し戻しコメントを入れられたり、自分宛にも通知を送ることができる
確定メール、差し戻しメールの設定パターン
設定パターンは以下の通りです。
確定メール
| ユーザーがメールを 送信するか選択する |
|
|---|---|
| 送らない |
|
| 必ず送る |
|
差し戻しメール
| ユーザーがメールを 送信するか選択 （初期値＝送らない） |
|
|---|---|
| ユーザーがメールを 送信するか選択 （初期値＝送る） |
|
| 送らない |
|
| 必ず送る |
|
確定・差し戻し通知を設定する
①確定・差し戻し通知設定画面を開く
スマートレビュートップページで、確定・差し戻し通知設定を行いたいイベントのメニューアイコンから『メール・通知＞確定・差し戻し通知設定』を選択します。
確定・差し戻し通知設定画面が開かれます。
②確定・差し戻し通知の設定を行う
確定メール、差し戻しメールに対し、それぞれ設定を行います。
初期値はどちらも『ユーザーがメールを送信するか選択する』となっています。
設定パターンは確定メール、差し戻しメールの設定パターンをご覧ください。
差し戻しメールの初期値
差し戻しメールの送信要否をユーザーに選択させる場合、ラジオボタンの初期値を『送る』か『送らない』か設定できます。
ユーザーに選択させるがなるべく送信してほしい場合は『初期値＝送る』を選択してください。
③保存する
設定が完了したら『保存』をクリックしてください。
