メンバー一覧画面の便利な機能

共有リンク

メンバー一覧画面に表示されている内容をユーザー間で共有できる、URLを取得できます。検索で絞り込んだメンバー一覧を他のユーザーと共有したいときなどに便利です。

例）
営業本部に所属しており、入社3年以内で成績優秀なメンバー一覧画面URL

①共有リンクのアドレスを取得する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『共有リンクを表示』を選択します。

②共有リンクのURLをコピーする

共有リンクのURLが表示されるので『クリップボードにコピー』ボタンをクリックし、URLをクリップボードにコピーします。

③URLを共有する

URLをメール等に貼り付けて送信します。メールの送信はカオナビからも行えます。

『閉じる』ボタンをクリックすると、共有リンク画面が閉じます。

リストに追加

表示されているメンバー一覧をピックアップリストのリストにします。
メンバーの絞り込みと併用すると便利です。

例）
営業本部に所属しており、入社3年以内で成績優秀なメンバーリスト

①『リストに追加』を選択する

任意の条件で絞り込まれているメンバー一覧の画面の『操作を選択する』から『リストに追加』をクリックします。

②既存または新規のリストに追加する

リスト追加の設定画面が表示されるので、『既存のリストに追加』または『新規のリストに追加』を選び『追加』ボタンをクリックします。

③保存する

それぞれ確認のポップアップが表示されるので、保存を実行する場合は『はい』をクリックします。

④リストメンバーを調整する

ピックアップリストのメンバー編集画面が表示されます。ここでさらにメンバーの追加／削除が行えます。終了する場合は『メンバーの編集を終了する』をクリックします。

ピックアップリストの画面にリストが追加／保存されます。

メールの送信

メンバー一覧画面に表示されているメンバーに一括でメールを送信できます。
メンバーの絞り込みと併用すると便利です。

例）
部長以上の役職者にメールを送信する

①『メール一括送信』のポップアップを表示する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『メール一括送信』を選択します。

②必要事項を入力する

『メール一括送信』のポップアップが表示されるので、必要事項を入力します。

①送信元
一律で＜no-reply@kaonavi.jp＞となります。
②宛先
メールを送信したいメンバーの宛先が表示されます（変更はできません）。
③追加の宛先
送信先として追加したいメンバーがいる場合に追加します。
※ここに追加された宛先には、置換タグは適用されません。
④題名
メールの題名を入力します。
⑤本文
メールの内容を入力します。
⑥置換タグ
各ボタンをクリックすると、メールの本文に各メンバーの情報に置き換えた文章が挿入されます。

③メールを送信する

『送信』ボタンをクリックすると、メールが送信されます。

メールの送信後、確認のポップアップが表示されるので『OK』をクリックします。

基本情報の再計算

基本情報の再計算を行うことで、年齢や勤続年数、そのほか計算式パーツで作成された項目が再計算され反映されます。
通常、年齢や勤続年数などTODAY関数を利用している自動計算の項目は夜間バッチ処理後の翌日に反映されるので、お急ぎの場合に利用してください。

①『基本情報の再計算』を選択する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『基本情報の再計算』をクリックします。

②再計算を実行する

『再計算実行』ボタンをクリックすると、再計算を開始します。

『×』をクリックすると、再計算をキャンセルしてポップアップを閉じます。

再計算完了には時間がかかる場合があります。再計算中は『操作を選択する』の表示が以下のようにグレーアウトします。

スター（★）を一括で削除する

スター（★）で絞り込みを行ったときに『操作を選択する』プルダウンを開くと『スターを消す』という操作が表示されます。
選択するとつけているスター（★）を一括で削除できます。