icon_tri_up_white Created with Sketch.

機能別操作ガイド
プロファイルブック
メンバー一覧の閲覧

メンバー一覧画面の便利な機能

共有リンク

メンバー一覧画面に表示されている内容をユーザー間で共有できる、URLを取得できます。検索で絞り込んだメンバー一覧を他のユーザーと共有したいときなどに便利です。

    例)
    営業本部に所属しており、入社3年以内で成績優秀なメンバー一覧画面URL

①共有リンクのアドレスを取得する

メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『共有リンクを表示』を選択します。

②共有リンクのURLをコピーする

共有リンクのURLが表示されるので『クリップボードにコピー』ボタンをクリックし、URLをクリップボードにコピーします。

③URLを共有する

URLをメール等に貼り付けて送信します。メールの送信はカオナビからも行えます。

『閉じる』ボタンをクリックすると、共有リンク画面が閉じます。

共有リンクの注意点

  • 共有リンクを閲覧できるのはユーザー同士のみです。共有リンク内のメンバー全てが閲覧できるかどうかは、共有先のユーザーのロール設定に準拠します。詳しくは『アクセス管理』をご覧ください。
  • 共有リンクのURLは3ヶ月有効です。
  • リストに追加

    表示されているメンバー一覧をPICKUP LISTのリストにします。
    メンバーの絞り込みと併用すると便利です。

      例)
      営業本部に所属しており、入社3年以内で成績優秀なメンバーリスト

    PICKUP LISTとは、抜擢候補や研修メンバーなど、データ項目または任意の条件で絞り込んだメンバーをリストアップする機能です。PICKUP LISTについて詳しくはPICKUP LISTをご覧ください。

    ①『リストに追加』を選択する

    任意の条件で絞り込まれているメンバー一覧の画面の『操作を選択する』から『リストに追加』をクリックします。

    ②既存または新規のリストに追加する

    リスト追加の設定画面が表示されるので、『既存のリストに追加』または『新規のリストに追加』を選び『追加』ボタンをクリックします。

    既存のリストに追加する ドロップダウンリストから追加するリストを選びます。
    新規のリストに追加 リスト名を入力して登録します。

    ③保存する

    それぞれ確認のポップアップが表示されるので、保存を実行する場合は『はい』をクリックします。

    ④リストメンバーを調整する

    PICKUP LISTのメンバー編集画面が表示されます。ここでさらにメンバーの追加/削除が行えます。終了する場合は『メンバーの編集を終了する』をクリックします。

    PICKUP LISTの画面にリストが追加/保存されます。

    作成後のリストの閲覧、編集、削除などはPICKUP LISTで行います。

    メールの送信

    メンバー一覧画面に表示されているメンバーに一括でメールを送信できます。
    メンバーの絞り込みと併用すると便利です。

    基本情報の「メール」に登録されているメールアドレス宛に送付されます。
      例)
      部長以上の役職者にメールを送信する

    ①『メール一括送信』のポップアップを表示する

    メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『メール一括送信』を選択します。

    ②必要事項を入力する

    『メール一括送信』のポップアップが表示されるので、必要事項を入力します。

    送信元
    自分のメールアドレスが表示されます(変更はできません)。
    宛先
    メールを送信したいメンバーの宛先が表示されます(変更はできません)。
    追加の宛先
    送信先として追加したいメンバーがいる場合に追加します。
    ※ここに追加された宛先には、置換タグは適用されません。
    題名
    メールの題名を入力します。
    本文
    メールの内容を入力します。
    置換タグ
    各ボタンをクリックすると、メールの本文に各メンバーの情報に置き換えた文章が挿入されます。

    『 * 』がついている項目は必須入力項目です。
    右上の『 × 』をクリックするとメール送信をキャンセルしてポップアップを閉じます。

    ③メールを送信する

    『送信』ボタンをクリックすると、メールが送信されます。

    メールの送信後、確認のポップアップが表示されるので『OK』をクリックします。

    メールの送信履歴を確認するには?

    メールの送信履歴は、画面右上の『ユーザーアカウントメニュー』から確認できます。
    詳しい手順はメール・通知送信履歴を確認するをご覧ください。
    管理者(Adm)ユーザーはユーザー管理からも確認できます。

    基本情報の再計算

    基本情報の再計算を行うことで、年齢や勤続年数、そのほか計算式パーツで作成された項目が再計算され反映されます。
    通常、自動計算の項目は夜間バッチ処理後の翌日に反映されるので、お急ぎの場合に利用してください。

    ①『基本情報の再計算』を選択する

    メンバー一覧画面の『操作を選択する』メニューから『基本情報の再計算』をクリックします。

    ②再計算を実行する

    『再計算実行』ボタンをクリックすると、再計算を開始します。

    『×』をクリックすると、再計算をキャンセルしてポップアップを閉じます。

    再計算完了には時間がかかる場合があります。再計算中は『操作を選択する』の表示が以下のようにグレーアウトします。

    シート情報の再計算

    シート情報の計算項目を再計算したい場合は、SHEET GARAGEより行ってください。

    スター()を一括で削除する

    スター()で絞り込みを行ったときに『操作を選択する』プルダウンを開くと『スターを消す』という操作が表示されます。
    選択するとつけているスター()を一括で削除できます。

    ご意見

    問題は解決しましたか?

    ※こちらに記載いただいた内容にはご返信しておりません。ご要望・ご質問等ございましたら「お問合わせ」よりお願いいたします。
    ご意見