機能別操作ガイド
プロファイルブック
人材データの追加と編集

人材データの新規追加

シート情報を新規追加する

①データを新規追加するシートを選択

データを追加したいメンバーのパーソナル画面を開き、左側のシート一覧からデータを追加したいシートを選択します。


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②データ入力画面を開く

単一レコードの場合は『新規追加』、複数レコードの場合は『レコード追加』をそれぞれクリックします。
※レコード形式の詳細についてはレイアウト設定の前に>レコードをご覧ください。

単一レコードの場合

『新規追加』をクリックします。
単一レコードの場合、追加できるデータは1件のみです。


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複数レコードの場合

『レコード追加』をクリックします。
複数レコードの場合、同一シートに何件でもデータを新規追加可能です。


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③データを入力する

データを入力する画面がポップアップで開くので、必要なデータを入力します。


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④データを保存する

いずれのレコード形式も『追加』をクリックするとデータが保存されます。


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キャンセルする場合は『×』をクリックすると、入力中のデータも追加されず、ポップアップが閉じます。


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メンバーの兼務情報を追加する

兼務情報シートとは

兼務情報は他のシート情報とは違い、カオナビにあらかじめ登録されているシートです。所属の設定を兼ねており、兼務情報を登録することでSYNAPSE TREEなどの他機能と連動できます。

閲覧/編集権限にも関わるので、アクセス管理も併せて確認ください。

兼務情報シートは項目の編集も削除もできません。
また、兼務情報に主務と同じ所属を登録、及び追加をすることはできません

①兼務情報シートを開く

兼務情報を追加したいメンバーのパーソナル画面を開き、左側に表示されているシート一覧の中から『兼務情報』シート選択します。


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②データ入力画面を開く

右上の『レコード追加』をクリックします。


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③兼務所属を追加する

所属選択のポップアップが表示されるので、兼務となる所属を選択し、下の『追加』ボタンをクリックします。


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所属の選択項目は、所属ツリー管理で設定したものが表示されます。
主務と同じものを登録することはできません。
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