よくある質問－データ活用編－

3年連続評価優秀者を検索したい

単一レコード形式のシートで、評価を登録できる項目を直近3年分設定することで検索可能です。

＜シートイメージ＞

＜検索イメージ＞

過去時点の在籍者数を知りたい

入社日と退職日を条件設定することで検索可能です。

例：2021年4月1日だった場合

• 入社日
  From：空欄
  To：2021年4月1日
• 退職日
  From：2021年4月1日
  To：空欄
  入力なしにチェック

入社日が2021年4月1日以前　かつ　退職日が2021年4月1日以降（もしくは入力なし）の条件に合致する人が検索されます。

過去時点で特定部署に所属していた人を検索したい

下記条件がそろっていれば検索可能ですが、検索画面にはチェックボックスが多く出てきてしまいます。

• 所属歴など複数レコード形式で管理されている
• 開始日と終了日の項目をカレンダーパーツで持っている
• 所属名がプルダウンで作られており過去存在していた部署がすべてマスター化されている

例：2019年4月1日時点に人事部だった人を検索したい場合

• 発令日
  From：空欄
  to：2019/04/01
• 終了日
  From：2019/04/01
  To：空欄
  入力なしにチェック
• 所属
  人事部にチェック

上長には部下の面談履歴を入力してほしいが、上長自身の面談履歴は見せたくない

アクセス管理＞見える情報＞面談履歴シートにて、上長の方のロールに「除外設定：本人除外する」にチェックを入れることで、上長は自身の面談履歴を見ることができません。

アクセス管理＞編集できる情報　にて、面談履歴シートに見える範囲と同様の編集権限を忘れず設定してください。

兼務の情報は見せたくない

『所属社員が見える』『配下社員が見える』の権限は、兼務社員にも適用されます。
兼務社員を見せたくない場合は、拡張アクセス設定にて『除外メンバー』または『除外所属』の設定を行ってください。

所属長が兼務しており、兼務先の部署メンバー情報を見せたくない

所属長
主務：営業部
兼務：商品部

商品部メンバーの情報を所属長に見せない

アクセス管理＞見える情報にて、見せたくないシートに対し下記設定を行ってください。
『除外設定　指定所属：除外する』にチェック

拡張アクセス設定＞閲覧除外部署にて、下記設定を行ってください。
設定するユーザー：所属長
このユーザーが閲覧不可な部署：商品部

所属長に部署内の兼務メンバーの情報を見せたくない

所属長
所属：営業部
兼務社員（主務は別の部署）
Aさん、Bさん、Cさん

Aさん、Bさん、Cさんの情報を所属長に見せない

アクセス管理＞見える情報にて、見せたくないシートに対し下記設定を行ってください。
『除外設定　指定メンバー：除外する』にチェック

拡張アクセス設定＞閲覧除外メンバーにて、下記設定を行ってください。
設定するユーザー：所属長
このユーザーが閲覧不可なメンバー：Aさん、Bさん、Cさん

シャッフルフェイスの軸の数値幅を任意で変えたい

シャッフルフェイスで軸に設定した数値幅は、管理者メニュー＞マスター管理から変更できます。
利用中に一般ユーザーにて任意に変更することはできません。
マスターの編集についてはこちらをご覧ください。

役職で並べ替えた上で、入社順に表示したい（第二ソートを指定したい）

ソート項目として指定できるのは１項目だけです。
項目を組み合わせた順番に並べ変えることはできません。
ソート用の項目を追加し、意図した順番になるよう値を登録してください。

特定の部署だけのチャートボードを見たい

チャートボードも詳細条件検索を行うことが可能です。
部署だけでなく、役職や勤続年数等で絞り込むことができます。

詳しくは『グラフの集計対象を絞り込む』をご覧ください。