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機能別操作ガイド
スマートレビュー
はじめに

SMART REVIEWとは

SMART REVIEWとは

『SMART REVIEW(スマートレビュー)』は、評価制度をスムーズに運用するための評価ワークフロー機能です。
紙やExcelを使用する煩雑な評価制度をクラウド化することで、評価制度の効率的な運用が実現できます。

①多様な評価制度に対応
パーツの組み合わせで作成できる「評価フォーム」と承認経路を自由に設計できる「評価フロー」を組み合わせて、さまざまな評価制度に柔軟に対応できます。

②評価の進捗管理もスムーズ
評価の進捗状況も顔写真が並ぶ一覧画面で一目で確認でき、作業が滞っているメンバーをピックアップしてメールで催促することも可能です。

③評価データを人事に活かす
評価フォームをExcelファイルに出力することもできるので、紙で印刷して面談などで利用することが可能です。また、評価データをPROFILE BOOKに蓄積することもできます。

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SMART REVIEWの主な画面

SMART REVIEWトップ画面

作成された評価イベントが並びます。
詳細な画面の見方はイベント一覧画面の見方をご覧ください。

対象者一覧画面

被評価者と評価者を確認したり、一覧で入力内容を確認評価できる画面です。
左に並ぶメンバーの氏名または顔写真をクリックすることで、その対象者の評価詳細画面が開きます。
画像は管理者(Adm)ユーザーの画面です。詳細な画面の見方は管理者(Adm)ユーザー/イベントオーナーの対象者一覧画面をご覧ください。

評価詳細画面

評価の記入を行う画面です。レイアウトは『フォーム設計』から自由に作成できます。
画像は一般ユーザーでログインした際の画面です。入力可能箇所は青く表示されます。

SMART REVIEWの利用の前に

全体の関係図

1種類の評価シート(『フォーム』)とその承認フロー(『ワークフロー』)を組み合わせた『イベント』を1単位として管理します。そのため評価制度で利用される評価シートの種類数に応じ、複数のイベントを管理します。

イベントごとにオーナーが存在し、担当イベントの作成や管理ができます。オーナーは管理者(Adm)ユーザーまたはSMART REVIEWのオーナー権限を付与された一般ユーザーがなることができます。

権限設定

利用可能なメールアドレスが各メンバーのPROFILE BOOKに登録されていれば、評価入力のためにユーザー登録や特別な権限設定は必要ありません。

メールアドレスを持っていない場合

メンバーが利用可能なメールアドレスを持っていない場合、ユーザー登録の必要があります。
以下の権限を一般ユーザーのロールに設定し、ダミーのメールアドレスをログインIDとしてユーザー登録をしてください。

一般ユーザーに評価結果を共有したい場合

一般ユーザーに評価結果を共有できるのは、評価のフェーズが『終了』時のみです。

一般ユーザーに評価結果を閲覧させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにも評価ワークフローを作成させたい場合

一般ユーザーにも評価ワークフローを作成させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合

一般ユーザーにも便利な機能を使わせたい場合は、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

SMART REVIEWを開く

カオナビトップ画面から開く

カオナビトップ画面から『SMART REVIEW(スマートレビュー)』を選択します。

グローバルヘッダーの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『SMART REVIEW』を選択します。

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