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権限の設定例
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権限設定の例

権限設定のケーススタディ

このページでは権限設定のいくつかのケースをもとに、設定方法を確認します

請求書確認のみを管理させる

①新しいロールを作る

『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『する』を選択します。

②使える機能の設定

1. 機能メニュー

『SET UP』のみ『利用可能(〇)』とし、その他の機能は『利用不可(ー)』に設定します。

2. 管理者機能メニュー

『請求書確認』のみ『利用可能(〇)』とし、その他の機能は『利用不可(ー)』に設定します。

ユーザー登録は紐づけメンバーなしで!

実際に利用するためには、別途『ユーザー登録』が必要です。
ユーザー管理では、『紐づけメンバーなし』の状態で登録し、実際に請求書担当をされる方のメンバーが紐づいているユーザーは、別途作成ください。

設定の詳細とログイン画面イメージはこちら

SMART REVIEWのみを管理させる

SMART REVIEWのみ、カオナビ管理者と同等の権限で利用できます。

①新しいロールを作る

『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『する』を選択します。

②使える機能の設定

1. 機能メニュー

『SMART REVIEW』のみ『利用可能(〇)』とし、その他の機能は『利用不可(ー)』に設定します。

2. 管理者機能メニュー

すべての機能を『利用不可(ー)』に設定します。

ユーザー登録は紐づけメンバーなしで!

実際に利用するためには、別途『ユーザー登録』が必要です。
ユーザー管理では、『紐づけメンバーなし』の状態で登録し、実際にSMART REVIEWを管理される方のメンバーが紐づいているユーザーは、別途作成ください。

設定の詳細とログイン画面イメージはこちら

自分自身で顔写真を編集させたい

①新しいロールを作る

『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。

②使える機能の設定

1. 機能メニュー

『PROFILE BOOK』を『利用可能(〇)』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。

③見える情報の設定

1. 情報参照

『1.基本情報』を、少なくとも本人が閲覧できる状態に設定します。その他の見せたいシートや『2.基本情報の項目別参照』は適宜設定してください。

④編集できる情報の設定

1. 情報編集

『1.基本情報』を『編集不可(ー)』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。

2.基本情報の項目別編集

『4.顔写真編集』を『編集不可(ー)』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。

設定の詳細とログイン画面イメージはこちら

部長には部署のメンバー、課長には課のメンバーを見せたい

同一組織に所属しているメンバーを見せたいとき、複数ロール作成しなくても1つのロールでカバーできます。
見せたいシートの種類が違う場合は複数ロール作成してください。

①新しいロールを作る

『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。

②使える機能の設定

1. 機能メニュー

『PROFILE BOOK』を『利用可能(〇)』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。

③見える情報の設定

1. 情報参照

『1.基本情報』を『所属社員(所)』に設定します。その他の見せたいシートや『2.基本情報の項目別参照』は適宜設定してください。

顔写真は全社員分見せたいが、一部のシートのみ閲覧制限をかけたい

『1.基本情報』を『全社員(○)』に設定し、閲覧制限をかけたいシートを『所属社員(所)』の設定にしてください。

設定の詳細とログイン画面イメージはこちら

部下の情報は見せたいが、同列の従業員情報を見せたくない

①新しいロールを作る

『このロールをAdm(管理者)に設定する』で、『しない』を選択します。

②使える機能の設定

1. 機能メニュー

『PROFILE BOOK』を『利用可能(〇)』に設定します。その他の機能は利用状況に合わせて設定してください。

③見える情報の設定

1. 情報参照

『1.基本情報』を『配下社員(配)』、『追加設定』で『本人』を『追加する』に設定します。その他の見せたいシートも同様に設定してください。

ログインした本人の情報しか見れない

ユーザーが所属している部署に配下組織はありますか?
同所属の一部のメンバーのみ見せたい場合は、拡張アクセス設定を利用ください。

設定の詳細とログイン画面イメージはこちら

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