受講メンバーの設定

受講メンバー設定の注意点

受講メンバーを設定する際の注意点は以下のとおりです。

• 受講メンバーに設定できるのは現職者のみです。予定者、退職者は受講者に設定できません。
• 講座の非公開・公開にかかわらず、受講メンバーの設定、編集が行えます。
  ※集合研修の場合、以下の注意点もご確認ください
• 設定した受講メンバーが多すぎる場合、対象メンバー欄にメンバー情報は表示されません。
• 公開前にテスト運用を実施する場合は、自分自身（と協力者）のみを設定してください

テストメンバーの設定

テストメンバーの設定は、ピックアップリストまたはCSVファイルにて行ってください。

• ピックアップリストで登録する場合
  ピックアップリストにてテストメンバーのみでリストを作成してください
• CSVファイルで登録する場合
  テストメンバーの社員番号を記載したCSVファイルを作成し、アップロードしてください
  CSVファイルはヘッダーに「社員番号」、その下にテストメンバーの社員番号を記入してください。

受講メンバーを設定する

①受講メンバー設定画面を開く

『講座作成』画面の「受講メンバー」の『編集』ボタン、または左側の『受講メンバー』をクリックしてください。

②指定方法を選択する

受講メンバー設定画面が開くので、メンバーの指定方法のプルダウンリストから受講メンバーの指定方法を選択します。

③指定内容ごとに設定を行う

①で選択した指定方法で受講メンバーを選択します。

詳細については、指定内容ごとの受講メンバー設定をご覧ください。

選択すると右側の「対象メンバー」に受講メンバーの一覧が表示されます。

④『保存』する

受講メンバーが指定できたら『編集内容を保存』をクリックして保存します。

指定内容ごとの受講メンバー設定

すべてのメンバー

プルダウンリストから「すべてのメンバー」を選択すると、自動的に対象メンバーが設定されます。

カスタム条件で指定

『カスタム条件を選択』から、指定したい条件を選択します。

検索方法は詳細条件で絞り込むと同様です。

ピックアップリストで指定

『リストを選択』から、指定したいメンバーが登録されているリストを選択します。
リスト内の現職者が受講メンバーとして設定されます。

リストの自動更新の反映

『ピックアップリストの更新を自動で反映』をONのリストを講座で指定している場合、ピックアップリスト＞該当リストの『メンバー再更新』を実行したタイミングで講座の受講メンバーも自動で更新されます。
リスト内に予定者や退職者が含まれていた場合、更新により現職者になった場合は受講メンバーに追加されます。自動更新の反映がOFFの場合、予定者が現職者になっても受講メンバーには追加されません。

ピックアップリストのメンバー再更新についてはこちらをご覧ください。

CSVで指定

『アップロード』をクリックし、受講メンバーのCSVファイルをアップロードします。