一括変更設定を登録する
①『ロールの一括変更設定』を開く
『ユーザー管理』の『ロールの一括変更設定』をクリックします。
②設定を開始する
『設定を新規登録』をクリックします。
③設定内容を入力する
設定を入力し、『次へ進む』をクリックします。
設定の詳細は一括変更設定の詳細をご覧ください。
④条件に合致するメンバーを確認する
条件に合致するメンバーが表示されるので確認します。
問題ない場合は『登録』ボタンをクリックします。
確認画面の情報に優先度の情報は考慮されていないため、あくまでも参考情報としてください。
実際の実行は優先度で判定します。
⑤実行画面に進む
作成した設定が一覧に表示されます。
『実行画面へ進む』をクリックして実行画面に進みます。
⑥一括変更を実行する
ロールが変更されるメンバー一覧が表示されるので確認します。
この時、変更しないメンバーについて「変更対象」列のチェックを外すことで、対象から外すこともできます。
また、メンバー名をクリックして該当メンバーの詳細情報を確認することもできます。
確認し、『ロールの一括変更を実行』ボタンをクリックします。
変更が完了するとメッセージが表示されます。
確認メッセージから『実行履歴を確認』画面に移動またはユーザー管理トップ画面に戻ることができます。
一括変更設定の優先度を変更する
設定は優先度の高い順に実行されますが、設定を並び替えて優先度を変更できます。
変更する時は、右上の『優先度の並び替え』をクリックします。
設定を並び替えるモードに切り替わるので、左側の移動アイコンで設定をドラッグアンドドロップで動かします。
右上の『保存』ボタンをクリックし、設定を保存します。
一括変更の実行履歴を確認する
『ロールの一括設定』から『実行履歴を確認』ボタンをクリックします。
ロールの一括変更の実行履歴を確認できます。
左上にある「変更日時」のプルダウンメニューで指定日時の変更履歴を表示します。
一括変更設定を編集する
『ロールの一括設定』から編集したい設定の鉛筆アイコンをクリックします。
設定の編集画面が開きます。
一括変更設定を削除する
『ロールの一括設定』から削除したい設定のゴミ箱アイコンをクリックします。
確認メッセージが表示されるので、問題ないことを確認し『削除』ボタンをクリックします。
一括変更設定の詳細
| 設定タイトル | 設定のタイトル |
|---|---|
| ロールを変更する条件 | ロールを変更するための条件を設定します。条件は最大5つ登録でき、条件同士はAND条件で設定されます。 項目パーツ：基本情報の所属、ナンバーボックス、プルダウンリストから選択可能 条件： ・所属：一致する（＝）、一致しない（<>）※主務のみ ・プルダウンリスト：一致する（＝）、一致しない（<>）※複数選択可（選択肢同士はOR判定） ・ナンバーボックス：一致する（＝）、一致しない（<>）、より大きい（>）、より小さい（<）、以上（≧）、以下（≦） 値：選択／入力 |
| 適用するロール | 条件を満たしたときにどのロールに変更するかを選択します。 ※一般ロールのみ選択できます。 |
| 設定の優先度 | 複数の設定があるとき、どの設定を優先するかを設定します。 複数の設定に当てはまるメンバーがいた時は、優先度の高い条件が適用されます。 数字が小さいほど優先度が上がります。優先度が重複した場合、割り込みして登録します。 |
「OR条件」を設定したい時
別の設定を登録してください。ひとつの設定内で複数の条件はAND条件となります。
所属名や項目パーツ名、マスタ、ロール名を変更した時
各種変更があっても設定を保持します。
※所属名、項目パーツ名、マスタ、ロール自体が削除された場合はエラーとなります。
