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ロールの一括変更設定方法

一括変更設定を登録する

①『ロールの一括設定』を開く

『ユーザー管理』の『ロールの一括設定』をクリックします。

②設定を開始する

『設定を新規登録』をクリックします。

③設定内容を入力する

設定を入力し、『次へ進む』をクリックします。
設定の詳細は一括変更設定の詳細をご覧ください。

④条件に合致するメンバーを確認する

条件に合致するメンバーが表示されるので確認します。
問題ない場合は『登録』ボタンをクリックします。

確認画面の情報に優先度の情報は考慮されていないため、あくまでも参考情報としてください。
実際の実行は優先度で判定します。

⑤実行画面に進む

作成した設定が一覧に表示されます。
『実行画面へ進む』をクリックして実行画面に進みます。

⑥一括変更を実行する

ロールが変更されるメンバー一覧が表示されるので確認し、問題なければ『ロールの一括変更を実行』ボタンをクリックします。

変更が完了するとメッセージが表示されます。

確認メッセージから『実行履歴を確認』画面に移動またはユーザー管理トップ画面に戻ることができます。

一括変更の実行履歴を確認する

『ロールの一括設定』から『実行履歴を確認』ボタンをクリックします。

ロールの一括変更の実行履歴を確認できます。

一括変更設定を編集する

『ロールの一括設定』から編集したい設定の鉛筆アイコンをクリックします。

設定の編集画面が開きます。

一括変更設定を削除する

『ロールの一括設定』から削除したい設定のゴミ箱アイコンをクリックします。

確認メッセージが表示されるので、問題ないことを確認し『削除』ボタンをクリックします。

一括変更設定の詳細

設定タイトル 設定のタイトル
ロールを変更する条件 ロールを変更するための条件を設定します。条件は最大5つ登録でき、条件同士はAND条件で設定されます。
項目パーツ:基本情報の所属、ナンバーボックス、プルダウンリストから選択可能
条件:
 ・所属:一致する(=)、一致しない(<>)※主務のみ
 ・プルダウンリスト:一致する(=)、一致しない(<>)※複数選択可(選択肢同士はOR判定)
 ・ナンバーボックス:一致する(=)、一致しない(<>)、より大きい(>)、より小さい(<)、以上(≧)、以下(≦) 値:選択/入力
適用するロール 条件を満たしたときにどのロールに変更するかを選択します。
※一般ロールのみ選択できます。
設定の優先度 複数の設定があるとき、どの設定を優先するかを設定します。
数字が小さいほど優先度が上がります。優先度が重複した場合、割り込みして登録します。

「OR条件」を設定したい時

別の設定を登録してください。ひとつの設定内で複数の条件はAND条件となります。

 

所属名や項目パーツ名、マスタ、ロール名を変更した時

各種変更があっても設定を保持します。
※所属名、項目パーツ名、マスタ、ロール自体が削除された場合はエラーとなります。