参加者の登録について
対象者・評価者・参加者
対象者
アビリティマネージャーで設定する、各イベントの評価対象となる人のこと。
被評価者であり、評価される人。
イベント管理の「対象者・評価者設定」で設定できる。
評価者
アビリティマネージャーで設定する、各イベントで対象者の評価を行う人のこと。
イベント管理の「評価者候補設定」に設定されたメンバーを、「対象者・評価者設定」にて各対象者に紐づける。
参加者
アビリティマネージャーで設定する、各イベントの対象者・評価者をまとめて「参加者」とする。
対象者/評価者を登録する前に
イベントの一連の作業を終えた後は、対象者と評価者に具体的なメンバーを登録します。
- カオナビの画面上で登録する
顔写真などメンバーの情報を見ながら視覚的に作業ができます。 - CSVファイルで一括登録する
対象者と評価者の紐づけまで一括で登録できます。
対象者と評価者に具体的なメンバーを登録するときの注意点は下記の通りです。
- 登録できる対象者は1000人まで、評価者数は100人までです
- 退職者も対象者として設定でき、アクセス管理にて「退職者参照不可」としているユーザーでも当該対象者を表示できます。
また評価イベントの実施中に退職者が自動で非表示になることはありません - 対象者または評価者の基本情報の所属が変更になっても、対象者と評価者の紐づけは自動では更新されません
対象者・評価者設定/評価者候補設定画面の見方
それぞれ、一覧画面と追加画面(ポップアップ)があります。
対象者・評価者設定一覧画面
①選択した対象者を削除
チェックを付けた対象者をイベントから削除します。
②対象者のチェック
対象者にチェックを付けます。一番上のチェックを付けると対象者全員を一括でチェックします。
③設定済みメンバー一覧
対象者/参加者に設定されたメンバーを表示します。
④参加者の操作
ー評価者を設定(矢印アイコン)
評価者を設定します。参加者がすでに設定されている場合は入れ替えることができます。
ー評価者を解除(×アイコン)
評価者を解除します。解除すると「指定なし」となります。
⑤登録済みメンバーカウンター
イベントに登録済みの対象者数が表示されます。
⑥CSV入出力
対象者・評価者をCSVファイルの入出力で設定できます。
⑦対象者を追加
イベントに対象者を追加します。
⑧対象者名で検索
設定済みの対象者を氏名で検索できます。
※「評価者候補設定」画面では、評価者候補のみが表示されます。
対象者を追加(ポップアップ)画面
※評価者候補追加(ポップアップ)画面も同様の見た目となります。
①対象者のチェック
イベントに追加する対象者にチェックを付けます。
一番上のボックスにチェックをつけると全選択できます。
②選択したメンバーのみ表示
スイッチを有効にすると、選択した(チェックを付けた)メンバーのみ表示します。
③絞り込み
プロファイルブックから対象者を絞り込みます。
キーワード、所属、ピックアップリストから条件を設定できます。
④キャンセルボタン
対象者追加操作をキャンセルします。
⑤追加ボタン
チェックを付けたメンバーを対象者として追加します。