機能別操作ガイド
プロファイルブック
パーソナル画面の閲覧

パーソナル画面とは

パーソナル画面について

パーソナル画面はメンバーごとの登録された人材データを閲覧できる画面です。
従業員の個々の情報を詳しく見たり、出力するなど、カオナビに登録されているメンバーごとの情報の閲覧/利用を行うことができます。
パーソナル画面は、メンバー一覧画面から個人データを閲覧したいメンバーの顔写真をクリックして開くことができます。
パーソナル画面で閲覧できる情報は『基本情報』『シート情報』『機能リンク情報』の3つです。

基本情報 「社員番号」「名前」などベースになる従業員の情報で、常にパーソナル画面に表示されます。あらかじめ用意されている10項目とカスタマイズでプラスした自社独自の情報を表示できます。
シート情報 「人事評価」「資格」など、基本情報以外のデータを登録/表示します。シートは自社に合わせて作成でき、データは直接入力もしくはCSVファイルでのアップロードで登録できます。
機能リンク情報 VOICE NOTESMART REVIEWPULSE SURVEYなどの各機能で得られたアンケートやデータをリンクで表示することができます。

顔写真でどの機能からもアクセス

カオナビのパーソナルへは、PROFILE BOOK以外の機能で表示されている顔写真からもアクセスすることができます。顔写真をクリック(SHUFFLE FACESYNAPSE TREEなどはダブルクリック)するとパーソナル画面に遷移します。

パーソナル画面の見方

シークレットボックス
メンバーに対してのメモを記載できます。シークレットボックスに記載した内容は、ログインしているユーザーのみが閲覧でき、Admユーザーでも閲覧することはできません。またデータとして出力することもできません。

顔写真
メンバーの顔写真が表示されます。カーソルを合わせると顔写真をダウンロードすることもできます。

帳票出力/メンバー削除
-帳票出力
 メンバーのデータを帳票として出力することができます。
-メンバー削除
 メンバーのデータを削除することができます。

シート一覧エリア/機能情報リンク
-シート一覧エリア
 レイアウト設定のシートツリー管理で設定したシートの一覧が表示されます。
 ここから表示させたいシートを選択します。
-機能情報リンク
 PICKUP LIST/VOICE NOTE/SMART REVIEW/CONNECT CUBE/PULSE SURVEY/KAONAVI HELLOの機能で、表示されているメンバーが登録されていた場合、そのリストやイベントへのリンクが表示されます。表示されるリンクはアクセス管理の設定に準拠します。

こんな人ほしい!
カオナビのTALENT FINDERをご利用の場合に表示されます。詳しくはTALENT FINDERをご確認ください。

メンバー選択エリア
顔写真をクリックするとそのメンバーの詳細情報に遷移することができます。

新旧デザインの切替え
「パーソナル画面」の新旧デザインを切替えることができます。

基本情報の編集
基本情報を編集したい場合に、編集モードに切り替わります。

基本情報表示エリア
ベースになる従業員の情報で、常にパーソナル画面に表示されます。あらかじめ設定された10の標準項目とカスタマイズで追加された自社独自の情報が表示されます。

基本情報表示
基本情報表示エリアの表示/非表示を選択することができます。

シート情報表示エリア
選択されたシート情報がこちらに表示されます。

旧デザインはこちら

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