申請フォーム一覧画面の見方
①申請フォーム一覧
利用可能な通常申請フォームの一覧が表示されます。
②代理申請フォーム一覧
利用可能な代理申請フォームの一覧が表示されます。
③自分の申請
ユーザー自身が上げている申請と代理人として上げている申請の一覧が表示されます。
④承認する申請
ユーザー自身が『承認者』に設定されていて、承認操作が回ってきた申請、または承認した申請の一覧が表示されます。
⑤回覧する申請
ユーザー自身が『回覧者』に設定されていて、回覧操作が回ってきた申請、または回覧後の申請の一覧が表示されます。
グローバルナビゲーションの『申請・届出』からも申請フォーム一覧を表示できます。
申請内容入力画面の見方
①申請内容
申請内容の入力フォームです。申請内容はフォームにより異なります。
＊マークが付いている項目は入力必須項目です。
②承認ステップ
自身の申請の承認ステップが表示されます。ここで承認者を設定します。
③下書き保存
申請を下書きとして保存します。
④この内容で申請
入力した内容で申請を行います。
メール・通知
申請者、承認者、回覧者への通知は以下のタイミングで行われます。
| 通知先 | 通知タイミング |
|---|---|
| 申請者 | 申請の承認が完了したとき |
| 申請が差し戻されたとき | |
| 申請が却下されたとき | |
| 申請が削除されたとき | |
| 承認者 | 承認が回ってきたとき |
| 変更により承認者に割り当てられたとき | |
| 承認者の割り当てが削除されたとき | |
| 申請が差し戻されたとき | |
| 回覧者 | 申請の承認が完了したとき |
| 変更により回覧者に割り当てられたとき | |
| 回覧者の割り当てが削除されたとき | 代理人 | 代理申請の承認が完了したとき |
| 代理申請が差し戻されたとき | |
| 代理申請が却下されたとき | |
| 代理申請が削除されたとき |
代理申請の時の通知
代理申請では通知は代理人に送られ、本人（申請者）には届きません。
申請者からのメール通知が届かないとき
承認者から見て、対象の申請者が管理者メニュー＞アクセス管理＞見える情報＞情報参照＞1.基本情報にて、閲覧不可になっている可能性が高いです。
承認者はそれぞれの権限の範囲で閲覧可能なメンバーから、申請の通知を受け取ることができます。
