基本情報に入れるデータを決める

「カオナビへようこそ」で説明した通り、登録できる情報には、『基本情報』と『シート情報』の2種類があります。
基本情報には氏名、所属、顔写真に加え、従業員情報を見る際には常におさえておきたい情報を登録しましょう。

初期項目が12項目ありますが、それ以外にも「職種」「等級」「雇用形態」「電話番号」などを登録する場合が多いです。

【基本情報の初期項目】

※2023年11月1日以降ご導入のお客様環境ではあらかじめ設定されています。

あらかじめ用意されている項目以外に、基本情報項目を設定することができます。
以下では例として、『役職』項目を追加していきます。

①基本情報のレイアウト設定を開始する

管理者機能の『レイアウト設定』で『基本情報を編集する』をクリックします。

②パーツを配置する

項目パーツ一覧からパーツを選択し、基本情報のレイアウトエリアにドラッグします。
ここでは役職項目を設定するために『プルダウンリスト』を追加します。設置できる場所が青色の枠で表示されます。

パーツをドロップし、配置します。

③パーツのラベル名を設定する

ラベル名を入力します。役職項目を設定するために『役職』と入力します。

④パーツの詳細を設定する

パーツ右上の歯車アイコンをクリックし、詳細設定を開始します。

ここでは役職名をプルダウンリストの選択肢として設定します。
役職名を改行して追加することで選択肢として登録できます。
入力が終わったら『変更を反映する』をクリックします。

⑤パーツの位置や長さを調整する

パーツの位置を変えたり、長さを調整したりできます。
パーツの移動
パーツの長さ調整

⑥レイアウト設定を保存する

画面右上の『保存する』ボタンをクリックし、設定を保存します。

より詳細な説明は、『基本情報のレイアウト設定』をご覧ください。