機能別操作ガイド
パルスサーベイ
はじめに

PULSE SURVEYとは

PULSE SURVEYとは

PULSE SURVEYについて

『PULSE SURVEY(パルスサーベイ)』は、従業員のコンディションチェック(アンケート)を定期的に実行し、結果を表示する機能です。
同じ質問項目に定期的に答えてもらうことで、メンバー1人ひとりの回答内容の推移/変化をグラフで見ることができ、その揺れなどから従業員のコンディション変化を察知することができます。
フォローが必要なメンバーに対して1on1などのアクションに繋げることができます。

①かんたん回答1分
仕事満足度・健康状態・人間関係に関する、最小3問の設問+フリーコメントでシンプルで答えやすい

②メンバーのコンディション変化を可視化
週・月単位で定期的に同じ質問を繰り返すことでメンバーのコンディションを時系列で可視化できる

③組織傾向の分析
組織横断で傾向を分析でき体制変更や配置など改善策の検討ができる

    機能の特徴
    ①1度のPULSE SURVEYのイベント作成で複数回の調査を自動作成できます
    ②条件で調査対象のメンバーを絞り込み、指定することができます
    ③メンバーはPC、スマホブラウザから調査への回答ができます
    ④『所属サマリー画面』で回答結果を所属ごとに比較できます
    ⑤『個人結果一覧画面』から要対応な対象者のマーキングとフォローメールの送信ができます

PULSE SURVEYの主な画面

PULSE SURVEYトップ画面

パルスサーベイのイベント一覧画面です。
イベントを選択すると、画面右側の調査状況などが切り替わります。
『個人結果一覧』『所属サマリー』にもこの画面から遷移することができます。
詳細な画面の見方はイベント一覧画面の見方をご覧ください。

個人結果一覧画面

調査結果を対象者を並べて一覧する画面です。
調査ごとに確認でき、顔写真をクリックすると個人詳細が開かれます。
詳細な画面の見方は個人結果一覧画面の見方をご覧ください。

個人詳細画面

各対象者の結果詳細画面です。
イベント全体を通し、調査結果のグラフを見ることができます。
また、フォロー状態なども入力することができます。
詳細な画面の見方は個人詳細画面の見方をご覧ください。

PULSE SURVEYの利用の流れ

【準備】調査票の作成

①調査イベントの作成
②スケジュールの設定
③対象者の設定
④質問の設定
⑤メールの通知/予約設定
 ー 通知先設定
 ー 予約配信設定

【実施】調査開始~終了まで

①第1回目調査開始
②回答催促
以降設定した終了日まで繰り返し

【集計/管理】調査結果の利用と活用

①調査の結果確認
 ー 個人結果一覧
 ー 個人詳細
 ー 所属サマリー
②メンバーフォロー
 ー フォローサマリー
 ー フォローコメント
 ー フォローメール

PULSE SURVEYの利用の前に

全体の関係図

PULSE SURVEY(パルスサーベイ)では調査のひとまとまりを『イベント』と呼びます。イベントは最大100個まで設定でき、イベント内で『調査』を定期的に繰り返し実施します(最大60回)。

権限設定

一般ユーザーにも調査結果を閲覧させたいとき

一般ユーザーに調査結果を閲覧させたい場合は別途権限設定が必要です。以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーに権限を付与する際の注意

閲覧権限を付与したユーザーは、対象者の回答、コメント、それに対する他メンバーからのフォロー状態など、回答期間中かどうかにかかわらず詳細なデータが閲覧可能になります。

一般ユーザーにもフォローサマリーの編集やコメント追加をさせたいとき

一般ユーザーにもフォローサマリーの編集やコメント追加をさせたい場合は別途権限設定が必要です。上記権限に加え、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにもメールフォローなどをさせたいとき

一般ユーザーにもメールフォローなどをさせたい場合は別途権限設定が必要です。閲覧権限に加え、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

一般ユーザーにもデータを出力させたいとき

一般ユーザーにも調査結果のデータを出力させたい場合は別途権限設定が必要です。閲覧権限に加え、以下の権限を一般ユーザーのロールに設定してください。

PULSE SURVEYを開く

カオナビトップ画面から開く

カオナビトップ画面から『PULSE SURVEY(パルスサーベイ)』を選択します。

グローバルヘッダーの『MENU』アイコンをクリックし、プルダウンメニューから『PULSE SURVEY』を選択します。

【 動画 】PULSE SURVEYを開始するまでの流れ

パルスサーベイを開始するまでの流れを約10分の動画で解説しています
まずはこちらで流れをご確認いただき、詳細な手順については次ページ以降の設定ページをご覧ください
※本動画に音声はありません※
 

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