回答データの連携について
回答データの『データ連携』を行うことで、イベントの回答データを取り込むためのプロファイルブックのシートを作成し、回答者のデータとして取り込み(同期し)ます。
シート作成時にマスターの設定も行い、回答データをすぐにプロファイルブックの検索やシャッフルフェイス、チャートボードに用いることができます。
※データ同期は管理者(Adm)ユーザーにより手動で行う必要があります。
※プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックスのマスター作成を連携時に自動で行います。
※絞り込み条件、表示軸の設定についてはカスタム設定が必要です。
全体の関係図
※連携・・・連携先のシートが作成されている状態を指します。
同期・・・連携先のシートに、イベントの回答データが取り込まれている状態を指します。
権限設定
回答データの連携操作を行えるのは管理者(Adm)ユーザーだけです。
利用時の注意点
連携中のシートの権限設定
イベント内の権限設定は、連携中のプロファイルブックのシートには適用されません。
連携を開始した時点で、連携中のシートを閲覧できるのは管理者(Adm)ユーザーのみです。
一般ユーザーに連携中のシートを参照させたい場合、他のプロファイルブックのシートと同様、『アクセス管理』にてシートごとに設定を行ってください。
連携中のデータの同期
データ同期のタイミングは手動です。管理者(Adm)ユーザーにより、同期操作を行うことで、イベントから連携中のシートにデータを同期します。
匿名アンケートのデータ連携
匿名は回答者の特定ができないため、データ連携は行えません。
連携中にできること・できないこと
できること
- イベント(ボイスノート)
-回答者の設定
-CSVアップロード
-イベント名の変更 - 連携中のシート(レイアウト設定)
-連携中のパーツの削除・並び替え・長さ調節、パーツのラベル名変更
-新規パーツの追加(連携の対象外)
-シートの移動 - 連携中のシート(プロファイルブック/シートガレージ)
-シートの編集(ファイル添付パーツを除く)
└ CSVアップロード
└ 画面からの編集
できないこと
- イベント(ボイスノート)
-調査票の編集 - 連携中のシート(レイアウト設定)
-プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックスパーツのマスター編集
-ファイル添付パーツのファイルアップロード
-シートの変更履歴の取得
-シートの削除(ゴミ箱移動)
-シートのレイアウトパターンの変更 - 一つのイベントから二つ以上のシートへの連携
(連携できるのは一つのイベントから一つのシートのみ) - 複数のイベントから一つのシートへの連携
(連携できるのは一つのイベントから一つのシートのみ) - 同じシートへの再連携(一度連携を解除すると、再度同じシートへは連携できない)