機能別操作ガイド
ボイスノート
回答データの連携

回答データの連携とは

回答データの連携について

回答データの『データ連携』を行うことで、イベントの回答データを取り込むためのプロファイルブックのシートを作成し、回答者のデータとして取り込み(同期し)ます。

シート作成時にマスターの設定も行い、回答データをすぐにプロファイルブックの検索やシャッフルフェイス、チャートボードに用いることができます。

※データ同期は管理者(Adm)ユーザーにより手動で行う必要があります。
※プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックスのマスター作成を連携時に自動で行います。
※絞り込み条件、表示軸の設定についてはカスタム設定が必要です。

全体の関係図

※連携・・・連携先のシートが作成されている状態を指します。
 同期・・・連携先のシートに、イベントの回答データが取り込まれている状態を指します。

権限設定

回答データの連携操作を行えるのは管理者(Adm)ユーザーだけです。

利用時の注意点

連携中のシートの権限設定

イベント内の権限設定は、連携中のプロファイルブックのシートには適用されません。
連携を開始した時点で、連携中のシートを閲覧できるのは管理者(Adm)ユーザーのみです。
一般ユーザーに連携中のシートを参照させたい場合、他のプロファイルブックのシートと同様、『アクセス管理』にてシートごとに設定を行ってください。

連携中のデータの同期

データ同期のタイミングは手動です。管理者(Adm)ユーザーにより、同期操作を行うことで、イベントから連携中のシートにデータを同期します。

匿名アンケートのデータ連携

匿名は回答者の特定ができないため、データ連携は行えません。

連携中にできること・できないこと

できること

  • イベント(ボイスノート)
    -回答者の設定
    -CSVアップロード
    -イベント名の変更
  • 連携中のシート(レイアウト設定)
    -連携中のパーツの削除・並び替え・長さ調節、パーツのラベル名変更
    -新規パーツの追加(連携の対象外)
    -シートの移動
  • 連携中のシート(プロファイルブック/シートガレージ)
    -シートの編集(ファイル添付パーツを除く)
     └ CSVアップロード
     └ 画面からの編集

できないこと

  • イベント(ボイスノート)
    -調査票の編集
  • 連携中のシート(レイアウト設定)
    -プルダウンリスト、ラジオボタン、チェックボックスパーツのマスター編集
    -ファイル添付パーツのファイルアップロード
    -シートの変更履歴の取得
    -シートの削除(ゴミ箱移動)
    -シートのレイアウトパターンの変更
  • 一つのイベントから二つ以上のシートへの連携
    (連携できるのは一つのイベントから一つのシートのみ)
  • 複数のイベントから一つのシートへの連携
    (連携できるのは一つのイベントから一つのシートのみ)
  • 同じシートへの再連携(一度連携を解除すると、再度同じシートへは連携できない)