リマインドメール設定とは
スマートレビューでは評価ワークフローの参加者が、リマインドや催促として他の参加者に通知を送れます。
リマインドメール設定ではイベントごとに通知の送信を許可するかしないかを選択できます。
利用時の注意点
- 通知が行えるのは現在のフェーズ内でアクション担当に紐づいている参加者です。詳しい条件は通知できるとき、できないときをご覧ください。
- リマインドメール設定を行っているイベントをコピーすると、コピー先のイベントにも設定が反映されます
- 参加者メンバーの権限設定で閲覧不可に設定されている参加者は、送信対象のプルダウンに表示されません
- 宛先に送信者自身を追加することはできません
- 管理者機能 > その他 > システム連携で、外部サービスとの連携を有効にしている場合は、メール以外のカオナビが連携しているサービス(Slack等)への通知も行われます。
- スマートフォンアプリでのプッシュ通知にも対応しています。(利用端末でプッシュ通知を有効にしている場合)
リマインドメール設定をする
①設定画面を開く
リマインドメール設定を行いたいイベントメニューから、『メール・通知』>『リマインドメール設定』を選択します。
②設定する
ポップアップでリマインドメール設定が開くので、送信可否を選択してください。
③保存する
選択が完了したら『保存』ボタンをクリックしてください。
保存が完了します。