ファイル入出力とは
ファイル入出力とは、プロファイルブックのシートに添付されたファイルの一括アップロード/ダウンロードができる機能です。
添付ファイルを一括で操作したいときに活用できます。
一括アップロードにはコツが必要なため、必ずファイル入出力の操作の前に>事前準備をご確認ください。
ファイル入出力を開く
カオナビトップ画面からグローバルナビゲーションの『SET UP』をクリックします。
『管理者機能トップ』が表示されるので、『ファイル入出力』をクリックします。
画面の見方
ファイル入出力画面
①カテゴリとシート
レイアウト設定でファイル添付パーツが設定されているシート名(黒字)とそのシートが存在するカテゴリ名(グレー字)。
また、変更履歴がONになっているシートには履歴のアイコンが表示されます。
②ダウンロード
クリックすると添付されているファイルを一括ダウンロードできます。
ダウンロードを行うとタイムスタンプが表示されます。
③登録ファイル数
そのシートに添付されているファイル数。
④アップロード
クリックするとファイルを一括でアップロードできます。
アップロードを行うとタイムスタンプが表示されます。
ファイル一括アップロード画面
⑤シート名
ファイルをアップロードするシート名が表示されます。
⑥ファイルドロップエリア
ここにファイルをドロップまたは選択してファイルを登録します。
⑦[×]ボタン
クリックするとファイル一括アップロード画面を閉じます。
⑧下のファイルを全て登録する
ファイルドロップエリアにドロップしたファイルを登録します。