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カテゴリー

シート情報のレイアウト設定

シートカテゴリを追加する

①『シート情報のレイアウト設定』モードに切り替える

レイアウト設定画面左側の『シート』をクリックします。

②『カテゴリ追加』をクリック

レイアウト設定画面左側の『カテゴリ追加』をクリックします。

③カテゴリ名の入力

カテゴリの追加画面がポップアップされます。
カテゴリ名を入力し、『追加する』ボタンをクリックします。

新しいシートカテゴリが作成されます。

④カテゴリ名の編集

カテゴリ名を編集する場合、該当のカテゴリにマウスカーソルを合わせ『鉛筆』アイコンをクリックします。

カテゴリ名を編集し『更新する』ボタンをクリックします。

⑤カテゴリの削除

カテゴリを削除する場合、該当のカテゴリにマウスカーソルを合わせ『ゴミ箱』アイコンをクリックします。

確認メッセージが表示されます。問題なければ『削除する』ボタンをクリックします。

シートを追加する

①『シート情報のレイアウト設定』モードに切り替える

レイアウト設定画面左側の『シート』をクリックします。

②シートカテゴリの選択

シートを追加したいカテゴリをクリックします。

シートカテゴリ内のシートが表示されます。

③シートの追加

『シート追加』をクリックします。

シート作成画面がポップアップされます。
シート名を入力し、レイアウトパターンを選択して『追加する』ボタンをクリックします。

追加したシートが表示されます。

シート情報の項目を設定する

①シートの選択

レイアウトを設定したいシートを選択します。

②シートの編集を開始する

シート右上の『シートを編集する』ボタンをクリックします。

シート情報の設定モードに切り替わり、画面下部に項目パーツ一覧が表示されます。

兼務情報シート

兼務情報シートのレイアウトは変更できません。
兼務情報についてはこちらをご覧ください。

③パーツの配置

項目パーツ一覧からパーツを選択し、シート情報のレイアウトエリアにドラッグします。
設置できる場所が青色の枠で表示されます。

パーツをドロップし、配置します。

④ラベル名の設定

ラベル部分に任意の項目名を入力します。

ラベル名の重複・特殊文字の使用はNG

ラベル名は重複しないよう設定
入力されたラベル名は、Excelでいうセル番号の役割になるので
重複してしまうと計算式などで使用する際に正しく計算がされません。

ラベル名に特殊文字を使わない
ラベル名には、①❶(丸数字)のように特殊文字、環境依存文字は使わないでください。
CSVファイルをダウンロードして開いた際に文字化けをおこしてしまいます。

⑤パーツの詳細設定

パーツに関する詳細設定を行います。
詳細はこちらをご覧ください。

⑥パーツの移動

パーツ上にマウスカーソルを合わせると、背景が薄青色に変わります。
パーツを任意の位置にドラッグします。
設置できる場所が青色の枠で表示されます。

パーツをドロップし、配置します。

⑦パーツの長さ調節

パーツの長さを変更する場合、パーツ右側の『◀』『▶』をクリックし長さを調節できます。

『▶』をクリックすると1枠分大きくなります。
『◀』をクリックすると1枠分小さくなります。

※『◀』『▶』をドラッグしてパーツの長さを変更することもできます。

ラベル名の表示幅を変更したいときは?

ラベル名は1行あたり全角6文字まで表示できます。

ラベル名の表示幅は変更できませんが、ラベル名を非表示にすると共にタイトルボックスまたはメッセージボックスを併用することで、項目名を表示させる方法があります。
① 表示幅を変更したいパーツにラベル名を設定

② タイトルボックスまたはメッセージボックスを①のパーツの左側に設置

③ ②のパーツに①でつけたラベル名を入力

④ ①のパーツの歯車マークから、ラベルの表示を「表示しない」にチェックを入れ、
  変更を反映



※③は必ずしも①と同じ文言でなくてもよいですが、CSVファイルや他の機能では①の名称が表示されます。

⑧パーツの複製

パーツを複製(コピー)する場合、該当のパーツをクリックして選択状態にし『複製する』をクリックします。

⑨パーツの削除

パーツを削除する場合、右上の『ゴミ箱』アイコンををクリックし削除します。

パーツの一括削除

削除したいパーツが複数ある場合、パーツを複数選択し画面上の『削除する』ボタンから削除できます。

⑩パーツの選択解除

パーツの選択を解除する場合、選択されたパーツを再度クリックするか、画面上の『解除する』をクリックします。

削除したいパーツにすでにデータが入っている時は?

パーツを削除すると、そのパーツ(項目)に登録していたデータも同時に削除されてしまいます。
パーツの種類を変えて同名で作り直すなどの際、元のデータを残しておきたい時は、以下の手順で行ってください。
1. CSVファイルをダウンロードしてデータを退避しておく
2. パーツを削除し、新しく同名でパーツを作り直す
3. 1のCSVをアップロードする

⑪レイアウト設定の保存

右上の『保存する』ボタンをクリックし、設定を保存します。

『キャンセル』ボタンをクリックすると、変更状態を解除し、以前に保存された状態に戻します。

保存後に選択肢の編集をしたい時は?

プルダウンリストやチェックボックスなど、選択肢を登録する項目については、一度設定を保存した後にレイアウト設定画面から選択肢の編集ができません。
保存後に選択肢を編集する場合は、『マスター管理』から行ってください。

シートのレイアウトパターンを変更する

①シートの選択

レイアウトパターンを変更したいシートを選択します。

②シートのレイアウトパターン編集

画面右上の『歯車』アイコンをクリックします。

『シート名』『レイアウトパターン』を適宜変更し『更新する』ボタンをクリックします。

レコード数の変更を行いたい時は?

メンバーのデータがない状態であれば、レコード数、レイアウト共に変更可能です。
すでにメンバーのデータが登録されている場合、複数レコードから単一レコードへの変更はできません。
変更したい場合は以下の手順で行ってください。
1. CSVファイルをダウンロードしてデータを退避しておく
2. 1のCSVをコピーし、ヘッダー行以外を削除する
3. 2のCSVを『全入れ替えモード』でアップロードしシートのデータを空にする
4. シートツリー管理でレコード数を複数レコードから単一レコードに変更する
5. 1のCSVファイルを単一レコード用に整形しアップロードする

シートを複製する

①シートの選択

複製(コピー)したいシートを選択します。

②シートの複製

画面右上の『複製』アイコンをクリックします。

確認メッセージが表示されます。『複製する』ボタンをクリックします。

コピー元のシートと同じカテゴリ内にシートがコピーされます。

※メンバーのデータはコピーされません。シートのレイアウトのみがコピーされます。

③シートの移動

コピーしたシートを任意の場所に移動できます。
移動の手順についてはこちらをご覧ください。

シートを削除する

①シートを選択する

削除したいシートを選択します。

②シートの削除

画面右上の『ゴミ箱』アイコンをクリックします。

確認メッセージが表示されます。『ゴミ箱へ移動する』ボタンをクリックします。

ゴミ箱内のシートを完全に削除する時は?

ゴミ箱内のシートを削除する場合、『ゴミ箱』をクリックします。

『ゴミ箱を空にする』をクリックします。

シート・シートカテゴリを並び替える

①『シート情報のレイアウト設定』モードに切り替える

レイアウト設定画面左側の『シート』をクリックします。

②『シートの並び替え』を有効にする

画面下部の『シートの並び替え』をクリックします。

カテゴリ、シートの横にアイコンが表示され、並び替えが可能な状態となります。

③シート・シートカテゴリの移動

移動したいシートをドラッグ&ドロップで移動します。

カテゴリを移動する場合も同様です。

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