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シート情報のレイアウト設定

シートを追加する

①『シートの追加と削除』をクリック

レイアウト設定画面右側の『シートの追加と削除』をクリックします。

②シートカテゴリの追加

シートツリー管理がポップアップされます。右側の『+』ボタンをクリックします。

新しいシートカテゴリが作成されます。カテゴリ名を入力します。

③シートの追加

『シート追加』をクリックします。

シート作成画面がポップアップされます。『レイアウト』『レコード数』を選択し、シート名を入力して「追加する」をクリックします。

④シートツリーの保存

シートツリー管理下の『保存』ボタンをクリックします。

シート情報の項目を設定する

①『シート情報のレイアウト設定』モードに切り替える

レイアウト設定画面右側のシートツリーから、レイアウトを設定したいシートを選択します。

シート情報の設定モードに切り替わり、右下に項目パーツ一覧が表示されます。

※すでに任意のシートが選択されている場合、『基本情報のレイアウト設定』ボタンが表示されています。

兼務情報シート

兼務情報シートのレイアウトは変更できません。
兼務情報についてはこちらをご覧ください。

②パーツの配置

パーツ一覧からパーツを選択し、シート情報のレイアウトエリアにドラッグします。
設置できる場所が青色の枠で表示されます。

パーツをドロップし、配置します。

③ラベル名の設定

ラベル部分に任意の項目名を入力します。

ラベル名の重複・特殊文字の使用はNG

ラベル名は重複しないよう設定
入力されたラベル名は、Excelでいうセル番号の役割になるので
重複してしまうと計算式などで使用する際に正しく計算がされません。

ラベル名に特殊文字を使わない
ラベル名には、①❶(丸数字)のように特殊文字、環境依存文字は使わないでください。
CSVファイルをダウンロードして開いた際に文字化けをおこしてしまいます。

④パーツの詳細設定

パーツに関する詳細設定を行います。
詳細はこちらをご覧ください。

⑤パーツの移動

パーツ上にマウスカーソルを合わせると、背景が薄青色に変わります。
パーツを任意の位置にドラッグします。
設置できる場所が青色の枠で表示されます。

パーツをドロップし、配置します。

⑥パーツの長さ調節

パーツの長さを変更する場合、パーツ左側の『+』『-』をクリックし長さを調節できます。

『+』をクリックすると1枠分大きくなります。
『-』をクリックすると1枠分小さくなります。

ラベル名の表示幅を変更したいときは?

ラベル名の表示幅は変更できませんが、ラベルの非表示とタイトルボックスまたはメッセージボックスを併用することで項目名を表示させる方法があります。
① 表示幅を変更したいパーツにラベル名を設定
② ①のパーツの歯車マークから、ラベルの表示を「表示しない」にチェックを入れ、
  変更を反映
③ タイトルボックスまたはメッセージボックスを①のパーツの左側に設置
④ ③のパーツに①でつけたラベル名を入力

※④は必ずしも①と同じ文言でなくてもよいですが、CSVファイルや他の機能では①の名称が表示されます。

⑦パーツの削除

パーツを削除する場合、右上の『×』をクリックし削除します。

削除したいパーツにすでにデータが入っている時は?

パーツを削除すると、そのパーツ(項目)に登録していたデータも同時に削除されてしまいます。
パーツの種類を変えて同名で作り直すなどの際、元のデータを残しておきたい時は、以下の手順で行ってください。
1. CSVファイルをダウンロードしてデータを退避しておく
2. パーツを削除し、新しく同名でパーツを作り直す
3. 1のCSVをアップロードする

⑧レイアウト設定の保存

右上の『保存』ボタンをクリックし、設定を保存します。
『リセット』ボタンをクリックすると、変更状態を解除し、以前に保存された状態に戻します。

保存後に選択肢の編集をしたい時は?

プルダウンリストやチェックボックスなど、選択肢を登録する項目については、一度設定を保存した後にレイアウト設定画面から選択肢の編集ができません。
保存後に選択肢を編集する場合は、『マスター管理』から行ってください。

シートのレイアウトを変更する

①『シートの追加と削除』をクリック

レイアウト設定画面右側の『シートの追加と削除』をクリックします。

②シートのレイアウト編集

シートツリー管理がポップアップされます。編集したいシートの黒い歯車アイコンをクリックします。

『レイアウト』『レコード数』『シート名』を適宜変更し『更新する』をクリックします。

レコード数の変更を行いたい時は?

メンバーのデータがない状態であれば、レコード数、レイアウト共に変更可能です。
すでにメンバーのデータが登録されている場合、複数レコードから単一レコードへの変更はできません。
変更したい場合は以下の手順で行ってください。
1. CSVファイルをダウンロードしてデータを退避しておく
2. 1のCSVをコピーし、ヘッダー行以外を削除する
3. 2のCSVを『全入れ替えモード』でアップロードしアップロードしシートのデータを空にする
4. シートツリー管理でレコード数を複数レコードから単一レコードに変更する
5. 1のCSVファイルを単一レコード用に整形しアップロードする

③シートツリーの保存

シートツリー管理下の『保存』ボタンをクリックします。

シートをコピーする

①『シートの追加と削除』をクリック

レイアウト設定画面右側の『シートの追加と削除』をクリックします。

②シートのコピー

シートツリー管理がポップアップされます。コピーしたいシートの黒い歯車アイコンをクリックします。

『コピーする』をクリックします。

コピー元のシートと同じカテゴリ内にシートがコピーされます。

※メンバーのデータはコピーされません。シートのレイアウトのみがコピーされます。

③シートの保存

コピーされたシートの黒い歯車アイコンをクリックします。

『シート名』『レイアウト』『レコード数』を適宜変更し『更新する』をクリックします。

④シートの移動

シートのカテゴリを変更する場合はドラッグ&ドロップで変更します。

⑤シートツリーの保存

シートツリー管理下の『保存』ボタンをクリックします。

シートを削除する

①『シートの追加と削除』をクリック

レイアウト設定画面右側の『シートの追加と削除』をクリックします。

②シートの削除

シートツリー管理がポップアップされます。編集したいシートの黒い歯車アイコンをクリックします。

『削除する』をクリックします。

確認メッセージが表示されますので、『ゴミ箱に移動』をクリックします。

ゴミ箱内のシートを完全に削除する時は?

ゴミ箱内のシートを削除する場合、『ゴミ箱』で『空にする』をクリックします。

③シートツリーの保存

シートツリー管理下の『保存』ボタンをクリックします。

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