CSVファイルをアップロードする
①『アップロード』をクリックする
アップロードしたい履歴の『アップロード』をクリックします。
②アップロードモードを選択する
アップロードモードを選択し、『上記を確認しました。』にチェックを付けて『次へ進む』ボタンをクリックします。
| 部分入れ替えモード | 現在登録されているデータに対して、項目と社員番号の一致する行（レコード）を入れ替えるモード 社員番号と項目が一致する行をすべて入れ替えます |
|---|---|
| 全入れ替えモード | 現在登録されているデータに対して、追加、更新、削除を一度に行うモード |
※アップロードモードについては（基本情報履歴）アップロードモードの違いをご覧ください。
『0埋め』とは
『0埋め設定』と表示されている箇所は『メインコード設定』が適用されている項目です。
『メインコード設定』は、社員番号と所属コードの「0埋め」の設定です。
「0埋め」とは、アップロードしたデータの桁数が指定より少ない時、不足している桁数分を先頭の「0」で補完することです。例えば、0埋めを「6桁」で指定している時、「11」というデータをアップロードすると、先頭に0を補完して「000011」としてアップロードします。
社員番号や所属コードが決まった桁数で揃える必要がある（かつ、先頭に「0」が使用されている）場合には、「0埋め」設定をしておくことで「0落ち」（「0埋め」の反対で、先頭の0がなくなってしまうこと）を防ぐことができます。
また社員番号や所属コードの他、『メール』項目、『テキストボックス』でも「0埋め」の設定ができます（『レイアウト設定』のパーツの詳細設定から行えます）。
詳しくは『メインコード設定』をご覧ください。
アップロード直前のバックアップ取得
基本情報履歴にはバックアップ機能はありません。
作業前に現在の履歴をバックアップしておく場合、いったんキャンセルを押して画面を閉じてください。
その後、『ダウンロード』ボタンをクリックし履歴のCSVファイルをダウンロードしてください。
③CSVファイルを登録する
アップロードするCSVファイルをドラッグ＆ドロップ、もしくは『ファイルを選択』して登録します。
④アップロードを実行する
アップロードするCSVファイルの概要が表示されます。
確認画面に内容に誤りがないことを確認し、『アップロードを実行』ボタンをクリックします。
全入れ替えモードでアップロードを行う時の注意
『レコード数』が1行などの少ない数字だった場合、その少ないデータに上書きされてしまいます。
意図しているCSVファイルと違う場合は、右上の『×』ボタンでアップロードを中断してください。
再度メッセージが表示されるので、『実行』をクリックしてメッセージを閉じます。
⑤アップロードの受付完了
受付結果の内容を確認し『閉じる』をクリックすると、基本情報履歴CSV入出力画面に戻ります。
アップロードの進捗を確認する
「実行日」の表示が「アップロード中…」から日時に切り替わると、アップロードが完了します。
画面の再読み込みや他画面への遷移を行った場合、「アップロード中…」の表示がなくなりますが、アップロード自体は続行します。
アップロードが完了すると「最終アップロード情報」が更新されます。
アップロードがエラーになった時
アップロードに失敗した時は「CSVエラー」と表示されます。
「ファイル名」「実行者」は更新されません。
「CSVエラー」下の「エラーの詳細をダウンロード」をクリックすると、エラー原因をテキストファイル形式でダウンロードできます。
エラーの原因
エラー内容から対処方法を知ることができます。
| ヘッダーに「ヘッダー名」が必要です | 登録に必要な列が足りていないため、追加してください。 （所属（主務・兼務））必須の列：社員番号、氏名、項目名、適用日、所属コード、所属名1 |
|---|---|
| CSVファイルのヘッダー並び順が正しくありません。/th> | ヘッダーの並び順を修正してください。 所属（主務・兼務）：社員番号、氏名、項目名、適用日、所属コード、所属名1 所属以外：社員番号、氏名、項目名、適用日、所属コード、所属名1 |
| CSVのヘッダーが正しくありません。 | 所属の階層数が実際と合っていないため（所属5まであるが、ヘッダーが「所属名4」までしかないなど）、実際と合わせてください。 また、所属の階層や兼務が番号順（連番）になっていない場合も修正してください。 |
| CSVの列数が正しくありません。 | ヘッダーとデータの列数が一致していないため、修正してください。 |
| 所属コードが存在する時、所属名1は必須です。 | 所属コードが入力されているとき「所属名1」は必須となります。 兼務の場合も同様です。 |
| 所属名nを入力している場合、所属名(n-1)は必須です。 | 上の階層の所属名に入力がない場合はエラーとなります。 例）所属名3を入力しているとき、所属名2も入力する必要があります。 |
| 該当シートに指定された社員番号のデータが登録されていません。 | 該当の社員番号のメンバーが存在しません。社員番号を修正するか、新規メンバーを追加してください。 |
| 変更履歴を取得する項目に含まれていない項目名です。 | 変更履歴の取得が有効になっていない項目名が入力されています。 該当項目の変更履歴の取得を開始するか、CSVを修正してください。 |
| 適用日は正しい日付ではありません。 | 適用日を「yyyy/mm/dd」の形式で入力してください。 |
| 適用日には、今日以前の日付をご利用ください。 | 適用日に未来の日付は指定できません。今日以前の日付を指定してください。 |
| 所属コードの書式が正しくありません。 | 所属コードを半角英数字記号で指定してください。 |
| 日付カレンダーは正しい日付ではありません。 | 日付（カレンダー）、年月（カレンダー）は「yyyy/mm/dd」の形式で入力してください。 |
