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機能別操作ガイド
スマホアプリ
プロファイルブック

(アプリ)シート情報の閲覧と編集

メンバーのシート情報を閲覧する

①メンバーの顔写真をタップする

シート情報を閲覧したいメンバーの顔写真をタップします。

②メンバーのシート(詳細)情報をタップする

『シート(詳細)情報』をタップすると、シートカテゴリの一覧を表示します。

③閲覧したいシートを選択する

カテゴリを開くとシートが表示されます。

シート名をクリックすると、シートの詳細が表示されます。
ここでは「2019年度面談」シートを表示しました。
上下にスクロールして閲覧してください。

メンバーのシートにデータを追加する

①『+新規追加』をタップする

シート情報にデータ(レコード)を追加する場合、『+新規追加』をタップします。

②データを入力する

入力欄が表示されるので、各項目の右上に表示される『編集』をタップし追加したいデータを入力します。

テキスト入力欄は右上の『決定』をタップしたときに、選択肢式の項目は選択肢を選んだときに入力欄が閉じられます。

シート情報を追加できない場合

アクセス管理>編集できる情報』により、シート情報の編集ができない(一部制限されている)場合があります。
また、アプリから『ファイル添付』『顔写真ボックス』パーツの編集はできません。これらパーツが必須項目になっている場合は保存できないので、編集したい場合は、PCのブラウザより操作を行ってください。

③『追加』をタップする

データの入力が完了したら『追加』をタップします。

データが登録されます。

メンバーのシート情報を編集する

①メンバーのシート情報編集を開始する

すでに登録されている情報を編集する時は、『鉛筆』アイコンをタップします。

②メンバーのシート情報を編集する

編集したい項目横の『編集』をタップすると各入力欄が表示されるので編集を行います。

テキスト入力欄は右上の『保存』をタップしたときに、選択肢式の項目は選択肢を選んだときに自動でシート内容が更新されます。

シート情報を編集できない場合

アクセス管理>編集できる情報』により、シート情報の編集ができない(一部制限されている)場合があります。
また、アプリから『ファイル添付』『顔写真ボックス』パーツの編集はできません。これらパーツが必須項目になっている場合は保存できないので、編集したい場合は、PCのブラウザより操作を行ってください。

その他の操作

他のメンバーの情報を表示する

シートカテゴリ一覧画面を上にスクロールすると、画面下部に他のメンバーの顔写真が表示されます。
左右にスクロールし顔写真をタップすると、他のメンバーの情報に移動できます。

他のシート情報を表示する

上のタブをタップし同じカテゴリの別のシートに移動できます。

同一カテゴリ内であれば、スワイプでもシートを移動できます。

別のカテゴリのシートを表示したい場合は、左上の『戻る(<)』アイコンで一度シートカテゴリの一覧に戻ってから選択しなおしてください。

添付ファイルの閲覧

添付ファイルを閲覧する時は、外部アプリを使って表示します。

閲覧したい添付ファイルを選択します。

確認画面が表示されるので、『OK』を選択します。

入力内容をコピーする

編集モードに関わらず、入力内容を長押しすると内容をコピーできます。
コピーすると『コピーしました』と表示されます。

シート名や項目名のコピーはできません。

メンバーのシート情報編集を中止する

編集を中止するときは、右上の『チェック』アイコンをタップします。

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