機能別操作ガイド
シートガレージ
シートの管理と出力

シート情報の出力

シート情報を出力する前に

シート情報の出力方法は3通りあります。

  • CSVダウンロード
    『CSV入出力』で利用できるCSVファイルがダウンロードされます
  • Excelダウンロード
    顔写真付きでシートのデータがダウンロードされます
  • ファイルダウンロード
    シートに添付されたファイルを一括ダウンロードします

ダウンロード権限を付与する

管理者(Adm)ユーザー以外がデータをダウンロードする場合は、アクセス管理でロールに権限を付与する必要があります。
詳細はSHEET GARAGEとは>権限設定をご覧ください。

CSVファイルをダウンロードする

①『CSVダウンロード』を選択する

データを出力したいシートのメニューから『CSVダウンロード』を選択します。

②CSVファイルをダウンロードする

文字コードを選択し、『ダウンロード』をクリックするとダウンロードが開始します。

シートのCSVファイルがダウンロードされます。

メンバー一覧からのダウンロード

メンバー一覧画面上部の『操作を選択する』プルダウンから『CSVダウンロード』を選択することでもメンバーデータをダウンロードできます。
メンバーの絞り込みと併用すると、表示されているメンバーのみのCSVファイルがダウンロードできます。

Excelファイルをダウンロードする

①『Excelダウンロード』を選択する

データを出力したいシートのメニューから『Excelダウンロード』を選択します。

②Excelファイルをダウンロードする

確認のメッセージが表示されるので、『ダウンロード』をクリックすると顔写真付きでExcelファイルがダウンロードされます。

シートのExcelファイルがダウンロードされます。

メンバー一覧からのダウンロード

メンバー一覧画面上部の『操作を選択する』プルダウンから『Excelダウンロード』を選択することでもメンバーデータをダウンロードできます。
メンバーの絞り込みと併用すると、表示されているメンバーのみのExcelファイルがダウンロードできます。

ファイルダウンロード

①『ファイルダウンロード』を選択する

添付ファイルをダウンロードしたいシートのメニューから『ファイルダウンロード』を選択します。
ダウンロードするzipファイルが作成されます。

下記の場合は、『ファイルダウンロード』の文字はグレーアウトしています。

  • シートにファイル添付パーツを使用していない
  • 誰にもファイルが添付されていない
  • ②『実行』する

    zipファイルの作成が完了するとポップアップが開きますので、『実行』をクリックするとzipファイルがダウンロードされます。

    1人につき複数添付ファイルがあるとき

    1人につき複数の添付ファイルがある場合、添付されているファイルがメンバーごとのファイル内に全て格納された状態でダウンロードされます。

     

    ダウンロードされるファイル名

    SHEET GARAGEのファイル一括ダウンロードでは、ダウンロードされるファイル名は「氏名_ファイル名」になります。
    ファイル名を選択したい場合は管理者機能の『ファイル入出力』から行ってください。

    個別に添付ファイルをダウンロードする

    メンバー一覧画面からラインビューでファイル名をクリックすると個別に添付ファイルがダウンロードできます。

    単一レコード形式のシートに限ります。
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