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ラーニングライブラリ
講座の管理

講座の進捗管理

メンバーの進捗状況を確認する

①メンバーの進捗状況を確認する

講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。

進捗確認画面が開かれます。

全体の進捗度 未対応、受講中・未修了、修了の人数、割合を見ることができます。
メンバーの進捗・テスト結果 メンバーごとの進捗とテスト結果を見ることができます。

②メンバーの進捗状況の詳細を確認する

「詳細確認」からテストの合否や解答を閲覧できます。

現在の受講メンバーでないメンバーの進捗状況はこの画面からは確認できません。
メンバーのプロファイルブックの機能リンク(受講履歴)から確認するか、CSVダウンロードでご確認ください。

(eラーニング)講座の視聴時間を確認する

進捗確認画面の『メンバーの進捗・テスト結果』から、各メンバーが教材コンテンツを閲覧・視聴した時間が確認できます。

閲覧・視聴時間の考え方

基本は積み上げ方式で計測します。
例:5分閲覧し、一度閉じて30分後に5分閲覧した場合、合計10分になる

スライド

画面を開いている時間を1秒ごとに積み上げていきます。
ブラウザやタブを閉じる、ブラウザバック、別教材を再生する操作を検知し、計測を開始/終了します。

時間が極端に長い ・ブラウザを開いたままにしていた
時間が極端に短い ・資料をよく見ずにページを送った
・一度開いたがすぐに閉じた

動画・Youtube

動作の再生時間を計上します。
動画の停止/再開、ブラウザやタブを閉じる、ブラウザバック、別教材を再生する操作を検知し、計測を開始/終了します。

動画そのものの長さとほぼ同じ ・動画を通常再生した
動画そのものの長さより長い ・複数回再生した
・同じところを何度も見た
動画そのものの長さより短い ・スライダーを動かして途中をスキップした
・倍速再生した
以下の操作をした場合、動画は一時停止されます。

  • ブラウザの別タブを開いた
  • 該当ブラウザのウィンドウを最小化した
  • スマホで別アプリを開く、ホーム画面に戻る
  • (集合研修)メンバーのステータスを変更する

    進捗確認画面の『受講・テストの進捗』から、各メンバーの集合研修の申し込み日程を確認・変更したり、出欠を取ったりできます。
    また、教材コンテンツ・テストの進捗状況も確認できます。

    ステータスを変更する

    変更したいメンバーを選択し、『ステータスを変更』ボタンをクリックします。

    変更後のステータスと対象の日程(スケジュール・会場)を選択し、『確認』ボタンをクリックします。

    ステータス 利用シーン
    申し込み済み まだ申し込んでいないメンバーの申し込み
    すでに他日程に申し込んだメンバーの日程変更
    キャンセル メンバーの申し込みキャンセル
    出席/欠席 集合研修の出欠を取る

    確認メッセージが表示されるので、『更新』ボタンをクリックします。

    ステータス変更後の表示

    ステータス変更を行うと、一覧上にも表示されます。

     

    ステータス変更が行えるタイミング

    ステータスの変更は申し込み期間、受講期間にかかわらずいつでも行えますが、一度「出席」または「欠席」にしたメンバーのステータスは、「出席」または「欠席」のステータスにのみ変更できます(「申し込み済み」や「キャンセル」には変更できません)。

    メンバーの進捗状況をダウンロードする

    ①メンバーの進捗状況を確認する

    講座一覧画面から進捗確認したい講座の『︙』をクリックし、『進捗状況を確認』を選択します。

    ②CSVファイルをダウンロードする

    進捗確認画面が開かれるので『CSVダウンロード』ボタンをクリックします。

    文字コードを選択し、『ダウンロード』ボタンをクリックします。

    CSVファイルがダウンロードされます。
    CSVファイルには以下項目が表示されます。

    メンバーの基本情報 社員番号
    氏名
    フリガナ
    所属コード
    所属名1~n
    メール
    性別
    入社日
    生年月日
    年齢
    勤続年数
    受講メンバーステータス 1:現在受講メンバーに設定されている
    0:現在受講メンバーに設定されていない
    講座ID
    講座名
    講座ステータス 公開中/非公開
    講座の種類 eラーニング/集合研修
    カテゴリ
    必須or任意 必須/任意
    受講可能な期間(開始) ※eラーニングのみ
    ※期間がない場合は空欄
    受講可能な期間(終了) ※eラーニングのみ
    ※期間がない場合は空欄
    申請期間(開始) ※集合研修のみ
    申請期間(終了) ※集合研修のみ
    問い合わせ先 ※入力がない場合は空欄
    タグ1~10 ※タグがない場合は空欄
    受講ステータス ※eラーニングのみ
    未受講/受講中・未修了/修了
    修了日時 ※eラーニングのみ
    受講ステータスが「修了」になった日時
    進捗 ※集合研修のみ
    未応募/キャンセル/受講前/出席/欠席
    スケジュール・会場ID ※集合研修のみ
    受講日時 ※集合研修のみ
    会場名 ※集合研修のみ
    テスト進捗 ※集合研修のみ
    未受験/受験中/合格/不合格
    受験回数 テストを受験した回数
    ※テストがない場合は空欄
    点数(最後に受けた点数) 最後に受験した際のテストの点数
    合格点 テストの合格点
    ※テストがない場合、テストがあっても合格点の設定がない場合は空欄
    配点合計 テストの合計点
    ※テストがない場合は空欄
    動画視聴時間 動画視聴時間の合計
    ※eラーニングのみ
    ※動画がない場合は空欄
    Youtube視聴時間 YouTubeの視聴時間の合計
    ※eラーニングのみ
    ※YouTubeがない場合は空欄
    スライド閲覧時間 スライド閲覧時間の合計
    ※eラーニングのみ
    ※スライドがない場合は空欄
    備考 ※集合研修のみ

    CSVファイルには全受講データが出力される

    現在の受講メンバーでないメンバーの進捗状況は画面からは確認できませんが、CSVファイルには出力されます。
    (CSV上で「受講メンバーステータス:0」のメンバーの情報は画面には表示されません)

     

    画面とCSVのデータの並び順

    初期表示状態では以下の通りです。
    <eラーニング>
    画面:進捗状況の昇順(未受講/受講中・未修了/修了)
    CSV:社員番号の昇順

    <集合研修>
    画面:ステータスの昇順(未申し込み/申し込み済/キャンセル/出席/欠席)
    CSV:社員番号の昇順